· Trabajan en redes y son multiusuarios.
· Manejan dos tipos de monedas: Nacional y extranjera.
· Permiten personalizar los documentos y reportes emitidos por el sistema,para adecuarlos a la papelería existente.
· Solicitan código y contraseña para acceder a los diferentes módulos, evitando accesos no autorizados a la información.
· Cada usuario podrá tener cuatro niveles de acceso diferentes de acuerdo a su cargo en la empresa.
· Leen e imprimen etiquetas de código de barra.
· Son muy fáciles de usar e instalar.
· Disponen de soporte técnico telefónico y por correo electrónico (vea la sección de servicios).
· En el CD está incluido el manual del usuario.
· También se contemplan restricciones de acceso a los documentos de acuerdo a períodos previamente auditados. Especificaciones funcionales del Sistema
El Sistema X-3000 está conformado por cuatro programas que son los siguientes:
Programa de Negocios: Está conformado por tres módulos los cuales se describen a continuación de manera general:
Módulo de Ventas: Administra la base de datos de los clientes y de los vendedores. Módulo de Compras: Administra la base de datos de los proveedores. Módulo de Inventario: Administra la base de datos de las Piezas y Partes, los insumos y los servicios. Programa Bancario: Administra la base de datos de sus cuentas bancarias y controla todos los movimientos de las mismas en cualquier moneda, de una manera organizada y sencilla. Programa de Nómina: Le permite administrar y controlar los procesos relacionados con la nómina y el personal de una manera organizada, eficiente y eficaz, proporcionándole además información para la toma de decisiones acertadas y oportunas. Automatizar la nómina de su empresa también le ahorrará mucho tiempo y dinero. Programa para el control de Cuentas: Elaborado especialmente para las personas con pocos conocimientos de contabilidad. Con este programa usted podrá tener control sobre cualquier tipo de cuenta, facilitando posteriormente la contabilidad de su empresa. Permite la creación y control de cuentas y Sub-cuentas contables, las cuales pueden definirse en cualquier tipo de moneda, permitiendo totalizar en forma individual y total los débitos, los créditos y el saldo de las cuentas. Imprime estados de cuenta, incluyendo la respectiva conversión de moneda a la moneda nacional. Imprime informes resumidos y detallados del movimiento de las cuentas, y los respectivos comprobantes contables. Permite manejar cuentas de activos, pasivos, capital, costos de ventas y además cualquier otra predefinida por el usuario.
