Recal

Как всё успевать?

Когда вы планируете дела на день вперед или целую неделю, их количество превышает пару десятков? Если ответ положительный, то вам просто необходимо знать основы тайм-менеджмента. Ведь по-другому успеть всё запланированное — нереальная задача.

Поэтому держите несколько простых правил

1.Разделяйте все задачи по принципу 4D:
Delete — откажитесь от всех неважных дел;
Delegate — делегируйте то, что возможно;
Defer — отложите то, что не требует решения прямо сейчас;
Do it — и сделайте то, что важно именно сегодня.

2.Также группируйте похожие задачи и экономьте время. Беритесь за их выполнение одновременно, а не распределяйте на весь день.

3.Закон Парето — отличный помощник. При нем 20% эффективных действий принесут 80% результатов. Поэтому сосредоточьтесь на том, что важно для достижения целей.

4. Чтобы включиться в работу, нужно всего 10-20 минут времени. Поэтому отключите уведомления, поставьте телефон на беззвучный и закройте дверь. Вам нужно просто сосредоточьтесь на задачах.

5. Скажите «нет» всему, что отнимает у вас время и взваливает лишний груз. Не делайте чужую работу и научитесь вежливо отказывать людям.

6. И, наконец, используйте любое время с пользой. Пробки, ожидания в очередях, поездки на метро — в эти моменты вы можете выполнить часть запланированных дел.