ONG RADAR

TERMES DE REFERENCE DU RECRUTEMENT DU PERSONNEL SUR LE PROJET « Opportunités d’insertion Socio-Economique et Environnementale durable des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre en Afrique de l’Ouest et Centrale »
I- Contexte
L’ONG RADAR est une Organisation à but non-lucratif créée le 20 juillet 2001 au cours de l’Assemblée Générale constitutive. RADAR est reconnu comme association par l’Etat sous le n°1567/MISG-DAPSC-DSC du 03 décembre 2002, au journal officiel sous le n° 7 bis du 1er mars 2003 et comme ONG nationale le 04 juillet 2006. L'organisation vise le renforcement des communautés dans la lutte contre la pauvreté et pour la consolidation de la démocratie par l'éducation et la formation dans les domaines du leadership, de la gouvernance, de la santé et de l'agriculture.
Ainsi, dans sa mission d’œuvrer pour un Togo où les jeunes en particulier les filles et les personnes handicapées accèdent facilement aux opportunités de formation professionnelle et à l’emploi pouvant contribuer à leur autonomisation économique, l’ONG RADAR en partenariat avec Plan International Togo et l’Agence Française de Développement (AFD), ont initié le projet intitulé « Opportunités d’insertion Socio-Economique et Environnementale durable des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre en Afrique de l’Ouest et centrale ». Ce projet a démarré officiellement le 1er Décembre 2025 pour une durée de 36 mois. Il a été financé par l’AFD à hauteur de 813 976 € (soit 529 084 400 de franc CFA) et sera mis en œuvre dans les préfectures de Tchaoudjo et Tchamba. Le présent projet envisage de promouvoir l’insertion intégrale durable de jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, par une approche transformatrice des rapports sociaux de genre et la participation des jeunes en tant qu’acteurs du changement à Tchaoudjo et à Tchamba.
De façon spécifique, il s’agira d’accompagner l'insertion intégrale de 9 000 jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables à travers une approche transformatrice des rapports sociaux de genre et sensible aux défis environnementaux ; de renforcer le savoir-faire de Plan International et de ses partenaires sur l'insertion intégrale porteuse d'égalité de genre et l'engagement des jeunes
Le projet sera mis en œuvre par l’ONG RADAR sous la coordination de Plan International Togo.
A cet effet, l’ONG RADAR se propose de renforcer son personnel technique à travers la mise en place d’une équipe de projet qui sera chargée de mettre en œuvre ledit projet. Les présents Termes de Références élaborés précisent les modalités de ce processus de recrutement.

II- Objectif général.
L’objectif général de cette activité est de constituer l’équipe technique, pluridisciplinaire hautement qualifiée pour la mise en œuvre du projet « Opportunités d’insertion Socio-Economique et Environnementale durable des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre en Afrique de l’Ouest et Centrale »

De façon spécifique, il s’agit de pourvoir aux postes de :
• 01 Chargé (e) de projet ;
• 01 Comptable ;
• 02 animateurs/animatrices de terrain.

III- Résultats attendus
Au terme du processus,
- Les termes de références du recrutement sont disponibles ;
- Une large diffusion de l’avis de recrutement est faite et
- Une équipe de projet pluridisciplinaire et hautement qualifiée est mise en place. Elle sera composée de :
- 01 Chargé (e) de projet ;
- 01 Comptable ;
- 02 animateurs/animatrices de terrain.

IV- Méthodologie
Le recrutement se fera à travers une large publication de l’avis de recrutement sur les radios locales et dans Togo-Presse. Une étude des dossiers de candidature sera faite pour présélectionner les potentiels meilleurs candidats suivie d’un test écrit et d’une interview. Un jury de 05 membres sera mis en place pour coordonner le processus de recrutement. La composition du jury se présente comme suit :
N° Titre/Représentant Institution
1 Coordinateur de Projet Plan International
2 Coordinateur Financier Plan International
3 Conseil d’Administration ONG RADAR
4 Coordinateur de programme ONG RADAR
5 Chargé de Suivi Evaluation ONG RADAR

A l’issue des tests écrit et interview, la vérification de la moralité sera faite pour les meilleurs candidats avant la proclamation définitive des résultats, la notification de poste et la signature des contrats.

V- Période de dépôt des dossiers
Pour permettre à tous les candidats togolais intéressés de pouvoir participer à ce test de recrutement, la période de dépôt des dossiers de candidature est fixée du 09 au 23 Janvier 2026. Les heures de dépôt de candidature sont fixées de 07h30 à 17 heures les jours ouvrables. Les dossiers sous plis fermés seront déposés au siège de l’ONG RADAR : quartier SONDE villa Go SLOW ou par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet « Dossier Recrutement ‘’poste souhaité ».
VI- Publication de l’avis de recrutement
Pour tous les postes, un avis de recrutement sera publié sur les antennes des Radio Kara, Tchaoudjo, Cosmos, Etincelle, Radio Tchamba et dans Togo-Presse. La publication du communiqué de recrutement sur les antennes des radios se fera à partir du 09 au 23 Janvier 2026. Elle se fera également via les plateformes WhatsApp des OSC partenaires. Cette publication sera aussi affichée dans les locaux de l’ONG RADAR et dans les bureaux de Plan International Togo.
VII- Présélection
L’élaboration de la grille de présélection et l’étude de tous les dossiers enregistrés se feront du 26 au 27 Janvier 2026 au Siège de l’ONG RADAR par le jury mis en place à cet effet.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers sont présélectionnés seront convoqués (es) par téléphone et E-mail pour la suite du processus.
VIII- Test écrit et interview
Les épreuves du test écrit et le questionnaire de l’interview seront proposés par le jury mis en place par le Directeur Exécutif de l’ONG RADAR. Les candidats (es) seront soumis à ces épreuves les 03 et 04 Février 2026.
IX- Période et Lieu du test
Le test écrit et l’interview auront lieu au siège de l’ONG RADAR à Sotouboua du 03 au 04 Février 2026.
X- Calendrier de recrutement
Activités Période
Elaboration et soumission des Termes de Référence et Avis de recrutement 05 au 06 /01/2026
Communiqué 09 au 23/01/2026
Dépôt de dossiers 09 au 23 Janvier 2026
Présélection des candidats 26 au 27/01/2026
Test écrit et Interview 03 au 04/02/2026
Enquête de moralité 05/02/2026
Publication des résultats 06/02/2026

XI- Proclamation des résultats
Le Directeur Exécutif de l’ONG RADAR est la seule personne habilitée à proclamer les résultats du recrutement par une note de service qui sera affichée dans les locaux de l’ONG RADAR et dans les bureaux de Plan International Togo après avis de non objection de Plan international.
NB : Pour tous les postes, les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

XII- Profil des membres de l’équipe de projet

1- Chargé(e) de projet

a. Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Exécutif, le/la Chargé(e) de projet est responsable de la planification, de la supervision du personnel, du suivi des activités, de la gestion des parties prenantes et de la rédaction de rapports réguliers.
Il/elle aura pour principales mission :
- Assurer la planification, la coordination et le suivi des activités du projet,
- Organiser et diriger la mise en œuvre technique et financière des activités tout au long du cycle du projet dans la ligne des principes, normes de qualité pratique et politique du bailleur,
- Coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique à l’équipe du projet,
- Coordonner la fourniture de tout soutien logistique et administratif à l’équipe du projet et aux partenaires,
- S’assurer que les bonnes pratiques et les exigences du bailleur de fonds sont respectées,
- Favoriser l’apprentissage pour le personnel du projet et les partenaires,
- Assurer la gestion du personnel du projet et les relations externes de travail avec toutes les parties prenantes,
- Développer et gérer les partenariats,
- Coordonner l’évaluation des performances de l’équipe du projet,
- Elaborer les rapports périodiques techniques et financiers de qualité avec toutes les annexes exigées
- Participer à la prise de décisions stratégiques
- Elaborer les DAO et soumettre au Directeur Exécutif.
- Mettre en place une stratégie de rapportage des bonnes pratiques (études de cas, témoignages, articles, photos, vidéos…)
- Faciliter l’élaboration d’un document de capitalisation et de visibilité du projet ;
- Assurer la visibilité des actions du projet des parties prenantes
- Veiller à l’utilisation correcte et à l’entretien du matériel affecté au projet ;
- Anticiper et gérer les besoins et difficultés de mise en œuvre du projet et proposer des solutions pour son amélioration tout en appliquant les principes de gestion
- Répondre à d’autres tâches stratégiques de développement organisationnel de l’ONG sur demande de la Direction ou de manière proactive.

a. Qualifications, expériences et compétences
- Être de nationalité togolaise,
- Avoir 45 ans révolus au plus à la date de l’écrit
- Être titulaire au minimum d‘une Licence (BAC+3) en sciences sociales, agriculture, gestion de projet ou économie agricole ou autres filières assimilées et une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des projets ainsi que des compétences en matière de suivi et d'évaluation. Chaque expérience évoquée devra être justifiée d’une attestation de travail ;
- Avoir une forte capacité en planification, renforcement des capacités, et une bonne maîtrise de l’Information, Education et Communication / Communication pour le Changement de Comportement (IEC/CCC) et être doté d’une grande capacité de rapportage et de communication ;
- Avoir une expertise avérée dans la coordination des programmes / projets et dans le Suivi / Supervision ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une expérience dans le domaine de la formation et coaching,
- Avoir un intérêt prononcé pour les enfants et jeunes et expérience dans la mise en œuvre de la PSEPP (Politique de sauvegarde des enfants et participants aux programmes) ;
- Avoir un esprit de travail en équipe,
- Avoir une bonne capacité managériale,
- Maîtriser l’outil informatique notamment les logiciels Word, Excel, Power Point, Internet ;
- Être dynamique, rigoureux, avec l’esprit de travail de groupe et d’initiative ;
- Avoir une bonne moralité,
- Avoir obligatoirement un permis de conduire catégorie A.
- Avoir une attestation en PMD Pro/DPRO sera un atout
- Être engagé au respect de la Politique de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes, à la politique anti-fraude et de la politique du genre transformateur de RADAR
- Faire preuve d’un respect envers tous et surtout les enfants, les femmes et les groupes marginalisés sans discrimination ;
- Faire preuve d'honnêteté et de transparence dans le travail et sur les objectifs convenus et les normes de comportement ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et être disposé à travailler sous pression ;
- Avoir des capacités de leadership et de travail en équipe
- Avoir une bonne moralité.
- Etre immédiatement disponible
2 - Comptable
a. Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité directe du ou de la Chargé(e) de projet, il/elle assurera la gestion financière et comptable du projet, la préparation des rapports financiers, des audits et des rapprochements bancaires.
Il ou elle aura pour principales missions :
- Coordonner la gestion financière du projet à travers le logiciel Tom Pro 2,
- Assurer une bonne utilisation des ressources financières et matérielles,
- Veiller au respect des procédures et exigence du bailleur,
- Veiller à la qualité des pièces comptables,
- Assurer l’enregistrement, opérations comptables et le traitement des opérations bancaires,
- Etablir des déclarations de la CNSS, de l’Assurance Maladie Universelle et des taxes liées à l’OTR,
- Veiller au respect des dispositions des contrats (salaires, indemnités)
- Préparer les bilans et élaborer les rapports financiers selon les exigences du bailleur,
- Assurer la gestion logistique du projet (immobilisation/investissement),
- Assurer la vérification des comptes (entrées, payements) et la préparation des rapprochements bancaires mensuels,
- Alerter sur les risques de non-conformité et identifier les mesures appropriées d’atténuation des risques,
- Participer à l’élaboration des demandes d’avance,
- Coordonner l’acquisition des biens et services,
- Faire le compte rendu régulier au Coordinateur/trice du projet sur la gestion financière,
- Assurer le scannage et l’archivage des pièces comptables ;
- Elaborer les rapports financiers trimestriels.
- Avoir une attestation en PMD Pro/DPRO sera un atout

b. Qualifications, expériences et compétences
- Etre de nationalité Togolaise
- Avoir 45 ans révolus au plus à la date de l’écrit
- Être titulaire, au minimum, d’une licence (BAC+3) en gestion financière ou autres filières assimilées avec au moins 3 ans d'expérience en comptabilité et gestion. Chaque expérience évoquée devra être justifiée d’une attestation de travail ;
- Maitriser les logiciels de gestion comptable surtout le logiciel Tom Pro2,
- Maîtriser les logiciels de base : Word, Excel, Power Point, internet
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en organisation de la comptabilité de projets ou programmes financés par les bailleurs de fonds et dans la tenue de la comptabilité d’une structure privée à caractère social de type ONG/Association au cours desquels le candidat a fait preuve de ses compétences en comptabilité. Chaque expérience évoquée devra être justifiée d’une attestation de travail ;
- Avoir une connaissance en comptabilité générale et analytique selon le plan (SYCEBNL) Système Comptable des Entités à But Non Lucratif
- Être organisé dans le travail,
- Avoir une bonne moralité et un sens aigu de la transparence.
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants, adolescents, jeunes et des personnes vulnérables ;
- Avoir la confidentialité dans la gestion du processus de passation du marché et autres documents liés à la gestion du projet.
- Avoir un esprit de travail en équipe
- Etre immédiatement disponible
- Être engagé au respect de la Politique de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes, à la politique anti-fraude et de la politique du genre transformateur de RADAR
- Faire preuve d’un respect envers tous et surtout les enfants, les femmes et les groupes marginalisés sans discrimination ;
- Faire preuve d'honnêteté et de transparence dans le travail et sur les objectifs convenus et les normes de comportement ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et être disposé à travailler sous pression ;
- Avoir des capacités de leadership et de travail en équipe
- Avoir une bonne moralité.

3- Animateurs/trices

a. Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique directe du ou de la Chargé(e) de projet, il/elle est chargé (e) de la mobilisation de tous les acteurs au niveau communautaire autour du projet. Il/elle devra notamment gérer les activités comme les formations et sensibilisations sur les thématiques abordées par le projet surtout à l’endroit des communautés cibles et les enfants, organiser les activités et approches contribuant à l’appropriation et à la pérennisation du projet et collecter les données.
Ils ou elles auront pour principales tâches :
- Élaborer et exécuter les planifications mensuelles, trimestrielles semestrielles et annuelles au niveau de sa zone ;
- Mettre en œuvre les activités du projet sur le terrain avec la participation des acteurs communautaires,
- S’assurer que les activités sur le terrain sont sensibles au genre et à l’inclusion,
- Assurer l’information régulière du projet dans les communautés,
- Former les jeunes dans les métiers de l'entreprenariat et la gestion des micro-entreprises porteurs de leurs choix intégrant les compétences essentielles de vie
- Appuyer les groupes de jeunes femmes et jeunes hommes de 15 à 35 ans dans l’accès aux services financiers communautaires d’épargne et de crédit,
- Appuyer le réseautage des groupes de jeunes aux niveaux local et national pour la réalisation de leur plan d’action en lien avec l'insertion intégrale porteuse d'égalité de genre ;
- Appuyer les actions de plaidoyer auprès des acteurs locaux, nationaux et au niveau régional
- Appuyer dans la formation des représentants des autorités locales et communales ainsi que des parents sur leurs rôles et leurs responsabilités dans l'accompagnement des jeunes, en particulier des filles et des personnes handicapées, dans l'enseignement technique et professionnel, sur leur potentiel économique et les possibilités qui s'offrent à eux
- Organiser des dialogues intergénérationnels entre parents et jeunes pour identifier et déconstruire les normes de genre qui empêchent les jeunes femmes d'exercer un certain nombre de métiers
- Sensibiliser les communautés aux questions liées aux opportunités économiques disponibles et au potentiel économique des filles, et aux politiques locales existants en développement
- Renforcer les capacités des membres des groupes d'épargne pour les accompagner vers des opportunités rémunératrices
- Organiser des forums pour favoriser l'emploi des jeunes (orientation professionnelle et/ou de rencontres avec des entreprises)
- Sensibiliser les jeunes à l'inclusion financière
- Assurer la mobilisation dans l’organisation des activités dans les communautés,
- Appuyer le plaidoyer aux niveaux local et national en faveur de programmes plus inclusifs, plus flexibles et mieux adaptés aux besoins des jeunes afin de soutenir et de promouvoir les jeunes dans les zones rurales
- Elaborer et soumettre mensuellement les plannings et les rapports d’activités,
- Gérer efficacement les ressources du projet,
- Participer aux réunions de validation et planification du projet,
- Participer aux réunions cantonales et rendre compte des activités du projet.
- Identifier, collecter les données et documenter les bonnes pratiques dans la mise en œuvre du projet, suivant les thématiques retenues en vue de la capitalisation,
- Participer à la rédaction des documents de capitalisation sur le projet
- Identifier et élaborer des situations d’étude de cas
- Faire le Suivi/supervision des activités de terrain des acteurs communautaires

b. Qualifications, expériences et compétences
- Être de nationalité togolaise,
- Avoir 45 ans révolus au plus à la date de l’écrit,
- Avoir au moins une licence (BAC +3) ou équivalent en science sociales ou en agriculture, ou autres filières assimilées avec une expérience avérée de 3 ans dans le domaine de la mise en œuvre du projet. Chaque expérience évoquée devra être justifiée d’une attestation de travail,
- Maîtriser l’outil informatique : les logiciels Word, Excel et Power Point, internet
- Avoir un sens élevé de la protection des personnes vulnérables surtout les enfants
- Être apte à travailler en équipe,
- Parler couramment l’une des langues locales suivantes : kabyè, Tém, Tchamba,
- Avoir une attestation en PMDDPRO sera un atout,
- Avoir une expérience dans le travail avec les communautés,
- Avoir une forte capacité rédactionnelle,
- Avoir un intérêt prononcé et expérience dans la PSEPP ;
- Avoir obligatoirement un permis de conduire catégorie A,
- Être engagé au respect de la Politique de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes, à la politique anti-fraude et de la politique du genre transformateur de RADAR,
- Faire preuve d’un respect envers tous et surtout les enfants, les femmes et les groupes marginalisés sans discrimination,
- Faire preuve d'honnêteté et de transparence dans le travail et sur les objectifs convenus et les normes de comportement,
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et être disposé à travailler sous pression ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants, adolescents, jeunes et des personnes vulnérables,
- Avoir des capacités de leadership et de travail en équipe,
- Avoir une bonne moralité,
- Etre immédiatement disponible

XIII- Engagement en matière de sauvegarde :

Tout acteur collaborant avec l’ONG RADAR, qu’il soit salarié(e), volontaire, partenaire, prestataire ou associé(e), est tenu de respecter strictement la Politique de sauvegarde de l’organisation. En soumettant sa candidature, le/la postulant(e) reconnaît que l’ONG RADAR procédera à une vérification rigoureuse des antécédents et exploitera les références fournies afin d’évaluer les comportements antérieurs en lien avec les principes de protection et de sauvegarde des bénéficiaires