TOP RH

Présentation du poste : Assistante de direction

Rattachement hiérarchique
Est directement rattachée au DAF et au Directeur Général

Réseau relationnel
En interne :
Direction Générale
Secrétaire Général
Direction Technique
Département Ressources Humaines
Direction Administrative et Financière
Direction du Patrimoine

En externe :
Sous-traitants
Fournisseurs
Prestataires
Clients

Attributions principales
Gestion des appels téléphoniques (standard)
Classement et Archivage de dossiers
Logistique (Organisation voyage ; Hébergement sur sites hôteliers ; Réservation et achat de billets d’avion ; Location de véhicule).
Organisation des commandes de matériels, consommables et fournitures du service.
Gestion de stock des consommables (fournitures de bureau, produits divers de consommation).
Organisation et suivi des Rendez-vous au sein de la Direction.
Accueil physique des personnes de l'extérieur et les partenaires internes.
Réception puis traitement de courriers
Emission de courriers divers (Banques, clients, Avocats et Notaires, fournisseurs).
Mis en forme, suivi et gestion du courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique.
Réception-traitement puis transmission des courriers et factures aux services concernés.
Organisation et gestion du circuit de validation des factures de travaux, d’entretien et de prestation.
Emission de lettres de circularisation fournisseurs, banques, avocats & notaires pour le compte de la Direction Financière.

PROFIL PROFESSIONNEL REQUIS
Niveau requis de formation initiale
BAC + 3 en assistanat de direction
Expérience professionnelle
3 à 4 ans

Aptitudes professionnelles / Aptitudes physiologiques
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
Capacité d'organisation et de gestion du temps
Discrétion, respect de la confidentialité
Parfaite maîtrise de la langue française
Maîtrise de l’anglais écrit
Autonome
Faculté d'adaptation

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Bonne chance!

À l'aube de cette nouvelle année,
l'équipe de TOP-RH, partenaire de tous vos projets,
Tient à garder votre confiance,
Et vous souhaite "MEILLEURS VOEUX 2016"!!!

Une jolie carte virtuelle Tous nos meilleurs voeux !