Probility AB

Är det trångt på gymmet nu? 🏋️

Många organisationer har kapacitetstoppar, alltså korta perioder då nyttjandet av de egna lokalerna är avsevärt högre än resten av året. För gymmet kan det vara nyårsoptimistiska januari som bjuder på extra besökare. För ett universitet är det ofta de första veckorna på terminen, då salarna är proppfulla under (arbets-)dagens alla timmar.

Hur ska man då förhålla sig till extremer, och framför allt till när man har ökade behov? Ofta behövs lokalerna där och då, men är det rimligt att dimensionera sina lokaler efter sina absoluta kapacitetstoppar?

Svaret är både ja och nej. Vissa lokaler behövs, även om de inte nyttjas varje dag. Det kan handla om specialiserade miljöer, eller andra faktorer som gör att verksamheten behöver behålla en lokal även om nyttjandet över året är lågt. För att utvärdera hur man ska förhålla sig till sina toppar kan man fundera på:

• Är detta en lokal som vi tillfälligt kan hyra in?
• Kan vi justera verksamheten så att extremen planas ut?
• Kan vi hitta andra användningsområden eller hyra ut lokalen de tider den inte nyttjas inom den ordinarie verksamheten?

För olika organisationer innebär detta olika lösningar. För gymmet kan det vara så att man helt enkelt accepterar att det är lite trångt under en kortare period. För universiteten dubblar lärosalar som tentamensmiljöerna och event-ytor. Hos oss på Probility ekar lunchrummet tomt stora delar av dagen, ändå vill vi gärna ha ett rum för att äta lunch.

Oavsett hur lokalerna används utanför kapacitetstopparna är det viktigaste att det görs medvetet. Är du osäker hjälper vi gärna till att kartlägga just era behov.

Årets terminsavslutning förgylldes av ett spännande studiebesök till det pågående projektet Konstnärliga, där Göteborgs universitet kommer att samla hela sin konstnärliga fakultet. Probility var med och ledde projektet från de parallella arkitektuppdragen 2015 fram till att produktionen inleddes 2022, och under studiebesöket kunde vi konstatera att flera av oss i våra tidigare liv nyttjat såväl replokaler som konsertsalar. Tack Sebastian på GU för fin rundtur och intressanta samtal!

Nu börjar vi packa ihop oss för ledighet på kontoret. Även i år har vi valt att skänka en julgåva till Läkare Utan Gränser – med den bidrar vi till livräddande vård i kriser, krig och naturkatastrofer.

❄️ Vi på Probility har varit iväg på vår årliga studieresa och 2025 gick den till Lund, som bjöd på fint vinterväder med säsongens första snöfall!

Vi fick chansen att besöka det nyrenoverade Universitetsbiblioteket, den arkitektoniska pärlan Skissernas museum och storsatsningen European Spallation Source ERIC. Med allt från konstsamlingar till spallation på agendan fick vi möjlighet att reflektera över olika former som en forskningsinfrastruktur kan anta.

Tack till Sara Stavås Virkelyst, Jenny Hallström, Aleksandar Matic, Pia Kinhult, Michael Sjöholm och Kent Hedin för fantastiskt mottagande och guidning på våra besök!

💸 Den billigaste kvadratmetern är den man inte bygger. Den dyraste kvadratmetern är den som inte används.

Oavsett den faktiska lokalhyran, betalar många organisationer dyrt för kontorsytor som inte blir använda. Tankar går ofta först till att förtäta och säga upp lokalarea, men ett ensidigt fokus på besparing kan leda till att viktiga kvaliteter går förlorade och att kontoret fortsätter eka tomt. Det viktiga är i själva verket att fokusera på att öka nyttjandet av lokalerna.

För att öka nyttjandet av lokaler finns två huvudstrategier:

1. Få fler att använda lokalerna

🪑 Möblera rätt
Även om förtätning inte är hela lösningen är rätt täthet en viktig grundförutsättning för att öka nyttjandet. Att förtäta är inte bara att placera in fler arbetsplatser i kontoret, utan även att till exempel omvandla underutnyttjade lokaler till andra funktioner som kontoret behöver.

👥 Se över principen “En person – en plats”
Alla har inte samma behov för sin arbetsplats, men ändå erbjuds de flesta anställda samma sorts plats i kontoret. En mer individanpassad lösning med en blandning av fasta platser och aktivitetsbaserade miljöer eller delade platser frigör yta och ökar flexibiliteten.

2. Få medarbetare att spendera mer tid på kontoret

🏢 Ska alla jobba på plats?
Att helt förbjuda distansarbete på en modern arbetsmarknad är inte realistiskt, men distansarbete har såklart stor effekt på närvaron. Ett alternativ är att erbjuda antingen fast plats eller distansavtal, vilket kan ge både minskad lokalyta och ökat nyttjande.

💫 Öka attraktiviteten
Det kanske allra viktigaste strategin är att skapa miljöer där man vill stanna kvar, som är bra för arbetet, för möten och samverkan och för den sociala samvaron. Ett gott socialt samspel kan i sin tur ge självförstärkande effekter på närvaron.

Med rätt balans mellan yteffektivitet och trivsel kan man både spara resurser och skapa en mer levande arbetsplats. Vi på Probility har hjälpt flera kunder med denna balansgång tidigare. Vill ni ha hjälp att förbättra nyttjandet av era lokaler? Hör av er!

Kan man skapa en känsla av lugn och vildmark när motorvägen ligger tio meter från fastighetsgräns? Ja! Med smarta geometrier och rätt materialval känns det som att komma ut i de svenska fjällens barmark på World of Volvos översta våningsplan, där vi spenderade delar av vår terminsavslutning.

Stort tack till Henning Larsens Martin Stenberg och Filip Francati för den fina rundvandringen. På Probility börjar vi nu packa ihop för sommar, och passar på att tacka kunder och samarbetspartners för en härlig termin. Vi ser fram emot att komma igång igen till hösten – men först ska vi vila i hängmattan, läsa en bra bok och njuta av sommaren!