project_perm

С новым годом, коллеги, друзья и партнеры! 🎉🎉🎉

Хочу поделиться несколькими важными наблюдениями и тенденциями из проектного менеджмента 2022, которые стремятся перейти в 2023! Итак, поехали!

💫 стремление к системности. Что это означает? Если предыдущие годы руководители стремились больше найти какой-то отдельно взятый инструмент или методику, типа волшебной таблетки, которая решит все проблемы, то сейчас наступает время осознанного понимания, что результат будет только при понимании взаимосвязи и ценности ВСЕХ элементов. Важно все: и продукт, и команда, и гибкость, и Планирование.

💫Осознание важности фундаментальных и теоретических знаний. Если раньше ко мне приходили с запросом, «расскажи как это работает у других, а что они такое делают?» то сейчас ключевой запрос, как раз таки на изучение теории систем, теории лидерства и конфликтов, теории изменений. Имея фундаментальные знания мы мыслим гораздо шире и имеем больше гибкости в принятии решений, нежели опираясь на отдельные кейсы.

💫Запрос на мат. Статистику и теорию вероятности. Приоритизация и оценка задач, оценка рисков явно с этими методами становиться более осмысленной. Как минимум закладывается погрешность и право на ошибку в расчетах. А custdev с более полным представлением о социологии и психологии дает качественно другой результат.

Все это говорит об очень серьезном развитии проектного менеджмента и его научном оформлении, а также росте профессионализма среди руководителей проектов, что не может не радовать!)

А какие тенденции 2022-2023 можете выделить вы?

Теория VS практика, или закат теоретического знания?

Когда работаешь в сфере образования регулярно приходится сталкиваться с дилеммой: на что делать акцент на теорию или на практику.

Современные тенденции таковы, что приоритет делается на практику: меньше слов больше дела. Многие спикеры и преподаватели делают акцент на то, что дают только практические навыки, и теория не нужна в принципе. Да и со стороны обучающихся часто бывают подобные запросы: больше кейсов, практических инструментов и т. п. Но правильно ли это на самом деле?

Теоретические знания, прежде всего, ориентированы на тренировку нашего мозга. Конечно, они гораздо хуже воспринимаются, потому что для их усвоения требуется особая работа нашего головного мозга.

Достаточно хорошо развитый уровень абстрактного мышления позволяет еще изучая теорию прожить и получить опыт.

Ну и чем выше уровень абстрактного мышления, тем более сложные теоретические знания мы можем усваивать и обрабатывать. Очевидно, что прочитать и осознать философские труды под силу не каждому, однако, у кого это получилось, само качество осмысления и принятия решения выходит на новый уровень.

Кстати, чисто прикладное знание раньше было на уровне средних профессиональных заведений, где и требования к поступающим были гораздо ниже. А высшее образование предполагало большое количество именно теоретического знания.

Поэтому мое мнение, при изучении проектного менеджмента, чем более высокого уровня вы хотите достичь - тем более сложные теории управления необходимо изучать и осмыслять.

А как считаете вы?

Какая тема в управлении проектами является самой базовой и простой на первый взгляд? Конечно, целеполагание и постановка задач. И чаще всего именно с нее начинается обучение управлению проектами. 🚀

Однако, именно в этой теме на протяжении многих лет я сталкиваюсь с ошибками и отсутствием четкого понимания. 🆘

Конечно, если вы проджект- менеджер и уже на протяжении многих лет и руководите сложными проектами, то постановка целей и задач, скорее всего, у вас происходит автоматически в голове. Но, если вы только обучаетесь/ внедряете управление проектами в организации, только начали работать с проектной документацией или оформляете ее на грант, то вероятно могут возникнуть ряд сложностей.

Сейчас я поделюсь самыми распространенными ошибками с которыми я встречалась на практике.

❌ 1) ошибка приравнивать цели к задачам, а задачи к целям. Даже в уважаемых интернет-источниках я видела материалы, в которых задачи назывались подцелями и практически означали то же самое. Цель - это все-таки наш желаемый объект. А задачи - это шаги по достижению цели. Разумеется, результаты проекта - это тоже отдельное понятие.

❌ 2 ошибка - несколько целей в проекте. Все-таки, если мы вдумаемся в сущность проекта, в то понимание, которое присутствует в российских и международных стандартах - проект подразумевает достижение одной конкретной цели. Много целей - это уже портфель проектов или программа.

❌ 3 ошибка - смешивать понятия задач и результатов. Итак, задачи - это наши наши по достижению цели и логично их выстраивать по логике воплощения проекта в жизнь. Результаты - это продукты или полезные эффекты, получаемые в ходе реализации проекта. Желательно формулировать их также конкретными и измеримыми.

Подводя итог, отмечу, что грамотное понимание и формулировка целей и задач проекта, поможет не только хорошо оформить проектную документацию или конкурсный проект, но и в голове создать правильное направление мыслей, что тоже крайне полезно)