Foto Scan

Servicii scanare

Pasul 1 :
– Se stabilesc toate detaliile scanării;
– Se alocă resursele tehnice și umane necesare proiectului;
– Documentele sunt verificate și pregătite pentru scanare;
– Documentele sunt aranjate corespunzător pentru procesul de scanare.

Pasul 2 :
– Se alocă scannerele necesare proiectului;
– Scannerele sunt întreținute regulat, curățate și calibrate;
– Operatorul uman verifică fiecare imagine să corespundă calitativ;
– Documentele ce au o calitate slabă sunt comparate cu originalul și după caz, rescanate.

Pasul 3 :
– Se examinează cerințele de indexare și se atribuie operatori;
– Metadatele sunt indexate manual pentru fiecare document și/sau set de documente;
– Se comunică cu clientul orice neconcordantă asupra indexării.

Pasul 4:
– Documentele electronice sunt convertite în formatul adecvat (PDF, TIFF, etc);
– Imaginile sunt decupate și orientate corespunzător;
– Baza de date și documentele sunt legate corect;
– Documentele fizice sunt rearanjate în ordinea de dinaintea scanării;
– Documentele sunt pregătite pentru livrare.

Pasul 5 :
– Factura este realizată și trimisă clientului;
– Documentele originale și cele electronice sunt livrate;
– Asiguram Back-Up asupra documentelor scanate.