Infiintari FIRME Constanta

http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_38777/Aplici-sistemul-TVA-la-incasare-Afla-la-ce-riscuri-te-expui.html

Aplici sistemul TVA la incasare? Afla la ce riscuri te expui! Sistemul TVA la incasare, devenit optional de la 1 ianuarie 2014, cuprinde cateva dezavantaje pentru firmele care au ales sa aplice acest sistem. Mai exact, aceste societati au de indeplinit niste obligatii suplimentare, in caz contrar fiind expuse ...

http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_38803/Ce-nu-trebuie-sa-arati-niciodata-la-un-control-ITM.html?utm_content=buffer6daed&utm_medium=social&utm_source=plus.google.com&utm_campaign=buffer

Ce nu trebuie sa arati niciodata la un control ITM Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) poate veni, in orice moment, in control la sediul angajatorilor, fara nicio instiintare prealabila.Firmele sunt obligate sa puna la dispozitia inspectorilor documente si informatii, in functie de obiectul ...

Schema prin care statul acopera salariile la firmele care infiinteaza 20 de locuri de munca s-ar putea modifica
Schema de ajutor prin care statul acopera cheltuielile salariale ale firmelor care infiinteaza minimum 20 de locuri de munca ar putea fi modificata la aproape cinci luni de la data intrarii in vigoare. Potrivit unui proiect de hotarare, lansat ieri in dezbatere publica pe site-ul Ministerului Finantelor, numarul minim de locuri de munca care trebuie create pentru a primi finantare nerambursabila s-ar putea reduce de la 20 la 10.

HG nr. 332/2014 privind instituirea unei scheme de ajutor de stat pentru sprijinirea investitiilor care promoveaza dezvoltarea regionala prin crearea de locuri de munca, publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 336 din 8 mai 2014 si care a intrat in vigoare la aceeasi data, stabileste ca statul va finanta sub forma de sume nerambursabile costurile salariale ale firmelor, la nivelul maxim al salariului mediu brut, inregistrate pe o perioada de 2 ani consecutivi, ca urmare a crearii a minimum 20 de locuri de munca determinate de realizarea unei investitii initiale.

Mai exact, firmele care vor crea minimum 20 de locuri de munca vor primi din partea statului un ajutor prin care vor fi acoperite cheltuielile salariale.

Despre acest subiect AvocatNet.ro a scris pe larg AICI.

Aceste dispozitii urmeaza insa sa fie modificate, d**a ce Ministerul Finantelor a lansat ieri in dezbatere publica pe pagina sa de internet un proiect de hotarare in acest sens.

Conform documentului, ca urmare a interesului manifestat de mediul de afaceri, in special de catre reprezentantii intreprinderilor mici si mijlocii si la propunerea acestora, s-a agreat oportunitatea reducerii numarului minim de locuri de munca de la 20 la 10, in scopul facilitarii accesului la finantare a tuturor antreprenorilor indiferent de marimea acestora.

Mai exact, pentru a beneficia de ajutor din partea statului firmelor ar urma sa fie obligate sa infiinteze doar 10 locuri de munca si nu 20, asa cm este stabilit in prezent.

In plus, in reglementarile propuse de Finante se mentioneaza ca numarul total estimat al intreprinderilor care urmeaza sa beneficieze de ajutor de stat in baza schemei ar putea ajunge la 2.000. In prezent, numarul acestora este estimat la 1.500.

De asemenea, ar putea fi introduse noi domenii de activitate exceptate de la acordarea ajutorului de stat: sectorul transporturilor si al infrastructurii conexe, sectorul producerii si distributiei de energie si al infrastructurii pentru aceasta.

Conform legislatiei in vigoare, ajutoarele nu se acorda firmelor din domeniul pescuitului si acvaculturii, productiei primare de produse agricole, in sectorul prelucrarii si comercializarii produselor agricole, pentru inchiderea minelor de carbune necompetitive, din sectorul siderugic, sectorul carbunelui, constructiilor navale, fibrelor sintetice, transportului si energiei.

In nota de fundamentare a proiectului de hotarare se mentioneaza ca modificarile HG nr. 332/2014 se impun in urma incetarii la data de 30.06.2014 a aplicabilitatii Regulamentului (CE) nr. 800/2008 al Comisiei din 6 august 2008 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piata comuna in aplicarea art. 87 ºi 88 din tratat si intrarii in vigoare la data de 01.07.2014 a Regulamentului (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piata interna in aplicarea art. 107 si 108 din tratat, se impun modificari ale HG nr. 332/2014. Scopul este acela de a armoniza actuale reglementari cu noile prevederi comunitare in materie de ajutor de stat regional.

Gazduirea sediului social al firmei la biroul unui avocat: Ce oportunitati si ce riscuri exista pentru societate?
Firmele isi pot stabili temporar sediul social la biroul unui avocat, d**a cm prevede legislatia in vigoare. Aceasta varianta poate fi o solutie pentru cei care intampina dificultati in gasirea unui spatiu unde sa-si inregistreze afacerea. In plus, presupune costuri reduse, insa de cealalta parte, Fiscul nu vede cu ochi buni aceasta metoda.
Conform Legii nr. 51/1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat, avocatii pot sa stabileasca temporar sediul unei firme reglementate de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale la sediul lor profesional.

Cu alte cuvinte, avocatii pot sa gazduiasca sediul social al firmelor, iar acest lucru se poate realiza in baza unui contract de asistenta juridica incheiat intre cele doua parti.

Gazduirea sediului social al unei societati comerciale la sediul avocatului este recomandabila pentru toate tipurile de societati comerciale, pentru care legislatia in vigoare prevede posibilitatea stabilirii temporare a sediului la sediul profesional al avocatului, a declarat pentru AvocatNet.ro Gabriel Vasii, Avocat senior al Tuca Zbarcea & Asociatii.

Este vorba despre societatile care functioneaza in baza Legii nr. 31/1990 si aici avem in vedere in special societatile de tip S.R.L. sau S.A, a continuat acesta.

In schimb, sunt excluse de la functionare prin stabilirea sediului la sediul profesional al avocatului reprezentantele, sucursalele sau persoanele fizice autorizate (PFA), a adaugat specialistul.

Gazduirea se realizeaza in baza unui contract incheiat pe maximum un an

Primul pas pe care trebuie sa il faca o firma care doreste sa-si stabileasca sediul la biroul unui avocat este, conform lui Gabriel Vasii, contactarea unui avocat, care sa fie dispus sa gazduiasca temporar societatea la sediul sau profesional. In acest sens, avocatul va intocmi si semna cu reprezentantul societatii un contract separat de asistenta juridica avand acest obiect, a subliniat sursa citata.

Perioada pentru care sediul societatii in cauza este stabilit la sediul profesional al avocatului nu poate depasi un an, iar dovada sediului se face cu contractul de asistenta juridica, potrivit art. 105 din Statutul profesiei de avocat, ne-a precizat reprezentantul Tuca Zbarcea & Asociatii.

Contractul de asistenta se va incheia cu plata unui onorariu, pentru gazduire sediului, iar in acest sens dispozitiile legale nu prevad un cuantum minim sau maxim al onorariului, astfel ca acesta difera, potrivit lui Gabriel Vasii, in functie de intelegerea intre avocat si client.

Mai departe, cu aceste documente, reprezentantul societatii sau avocatul pot merge la registrul comertului din cadrul ONRC, pentru inregistrarea noului sediu social, ne-a declarat avocatul contactat de noi.

"Dosarul in cauza, pe langa diverse documente societare, de exemplu hotararea AGA sau Actul Constitutiv actualizat al societatii, va contine si contractul de asistenta juridica pentru gazduirea sediului social al societatii si o copie a autorizatiei de inregistrare a cabinetului de avocatura", ne-a explicat Gabriel Vasii.

Stabilirea sediului social la biroul unui avocat presupune costuri reduse fata de inchirierea unui spatiu

Firmele care aleg sa isi stabileasca sediul social la sediul profesional al unui avocat vor beneficia de cateva lucruri. Un prim avantaj, enumerat de reprezentantul Tuca Zbarcea & Asociatii, este reprezentat de modalitatea rapida in care se poate face inregistrarea sediului societatii la registrul comertului, in conditiile in care de multe ori, identificarea unui spatiu ideal pentru sediul profesional al societatii necesita timp si rabdare.

De asemenea, stabilirea sediului social intr-un apartament sau o cladire de birouri poate crea mai multe probleme. Astfel, pe langa dificultatile care apar pentru obtinerea acordului vecinilor si al asociatiei de locatari, dispozitiile legale prevad faptul ca numarul societatilor comerciale inregistrate intr-un apartament nu poate depasi numarul de incaperi obtinute prin procesul de partajare, a atras atentia Gabriel Vasii. Mai mult, cerintele prezentate in Ordinul ANAF nr. 108/2012 ii obliga pe intreprinzatori sa indeplineasca anumite conditii legale inainte de a obtine inregistrarea sediului de functionare pentru societatea lor.

Conform avocatului contactat de noi, firmele care opteaza pentru varianta gazduirii ar trebui sa aiba in vedere si costurile, care pot fi mult mai mari in cazul inchirierii unui spatiu ca sediu social, fata de stabilirea sediului la sediul profesional al avocatului.

Potrivit ofertelor birourilor de avocatura care presteaza aceste servicii, taxele pentru gazduirea sediului sunt de aproximativ 500 lei pentru sase luni si 800 lei pentru un an.

In plus, persoanele solicita asistenta unui avocat pentru infiintarea unei firme si in plus, doresc si serviciul de gazduire, ar putea beneficia de o reducere a onorariului pe care trebuie sa il plateasca avocatului, d**a cm se arata in ofertele disponibile pe internet.

Un alt avantaj mentionat de Gabriel Vasii il poate constitui siguranta circuitului comunicarilor primite la sediul avocatului, fiind inlaturat astfel riscul de a rataci ori pierde corespondenta.

Fiscul depuncteaza societatile care au sediul la cabinetul unui avocat

Desi stabilirea sediului social al firmelor la biroul unui avocat prezinta unele avantaje, totusi aceasta varianta are si unele dezavantaje, care decurg din perioada limitata pentru care se incheie contracte in acest sens.

In plus, firmele stabilite la biroul unui avocat vor intampina dificultati daca vor dori sa devina platitoare de TVA.

Potrivit lui Gabriel Vasii, stabilirea temporara a sediului unor societati comerciale la sediul profesional al avocatului presupune utilizarea sediului profesional al avocatului pentru scopul limitat al constituirii legale si autorizarii functionarii societatii comerciale sau, d**a caz, pentru mutarea sediului ori pentru stabilirea unui sediu secundar al societatii in cauza.

"Ca un prim dezavantaj care se poate retine este durata maxima de functionare de doar un an. Asadar, durata maxima pentru care se poate incheia contractul de asistenta juridica pentru stabilirea sediului social la avocat este de maximum 12 luni. Desigur, prin acordul partilor, durata poate fi mai mica, spre exemplu sase luni. D**a expirarea perioadei de un an, durata contractului nu poate fi prelungita, fiind necesara schimbarea sediului social la o alta adresa", ne-a declarat specialistul.

Un alt dezavantaj poate fi reprezentat de imposibilitatea folosirii efective a spatiului de catre societate. Mai exact, sediul social constituit la sediul avocatului nu poate fi utilizat efectiv ca loc de desfasurare a unei activitati economice, ci doar in scop limitat, pentru a primi corespondenta si a functiona legal, a punctat sursa citata.

De aceeasi parere este si Bogdan Costea, expert contabil si consultant fiscal in cadrul Viboal Findex, care a declarat, intr-un articol recent publicat de AvocatNet.ro, ca aceasta este o solutie temporara pentru societatile nou infiintate.

"O astfel de alternativa ar fi de folos doar acelor companii care desfasoara activitati de intermediere sau activitati economice care nu necesita detinerea unui spatiu. De regula, cam orice activitate economica presupune existenta unui spatiu fizic de unde aceasta se desfasoara (fie ca vorbim de un spatiu proprietatea societatii, de un spatiu inchiriat, sau de un spatiu luat in comodat chiar de la asociatii companiei)", ne-a precizat consultantul fiscal.

In plus, lipsa unui sediu fizic poate afecta credibilitatea societatii, a continuat acesta.

Mai mult decat atat, o alta mentiune demna de luat in considerare, potrivit lui Gabriel Vasii, se refera la situatia in care o societate doreste sa devina platitoare de TVA.

Astfel, conform Ordinului nr. 2795/2011 privind stabilirea criteriilor pentru conditionarea inregistrarii in scopuri de TVA, ANAF depuncteaza societatile care isi au sediul la cabinetul unui avocat, a continuat aceeasi sursa.