BlackSquare

Într-un notariat, modul în care sunt organizate etapele administrative influențează direct desfășurarea activității.

Situații precum cereri incomplete, transmiterea fragmentată a documentelor sau programări realizate înainte ca dosarul să fie pregătit apar frecvent atunci când procesul nu este structurat clar.

De cele mai multe ori, instrumentele necesare există deja, email, telefon, calendar, spații de stocare, însă funcționează separat, fără o logică comună și fără o imagine clară asupra stadiului fiecărui dosar.

Un model de tip Automation OS creează o legătură între aceste etape și le organizează într-un flux coerent.

Solicitările sunt înregistrate într-un sistem unic, li se asociază automat cerințele de documente, iar dosarele sunt urmărite până când ating nivelul necesar pentru programare.

Astfel, programarea devine o etapă finală, nu un punct de plecare.
Rezultatul este un proces mai bine controlat, în care fiecare dosar este gestionat consecvent, iar pregătirea acestuia este completă înainte de interacțiunea cu clientul.