DPO Data-Consulting

GDPR – SOCIETĂȚILE DE FINANȚARE ȘI CREDITARE,
Societățile de finanțare și creditare au o obligație legală și un element esențial de încredere întrucât prelucrează zilnic un volum semnificativ de date cu caracter personal: date de identificare, informații financiare, istoricul de credit, venituri, date de contact și alte informații sensibile pentru evaluarea bonității clienților.

Respectarea prevederilor GDPR nu reprezintă doar o formalitate, ci o obligație legală care contribuie la protejarea drepturilor persoanelor vizate și la consolidarea încrederii în instituția financiară.

Principalele riscuri ale nerespectării GDPR includ:
• accesul neautorizat la datele clienților;
• divulgarea sau pierderea informațiilor confidențiale;
• utilizarea datelor fără un temei legal;
• încălcarea drepturilor persoanelor vizate;
• incidente de securitate și atacuri cibernetice.

Consecințele pot fi semnificative:
• amenzi administrative de până la 20 milioane euro sau 4% din cifra de afaceri anuală globală, oricare dintre acestea este mai mare, conform art. 83 din Regulamentul (UE) nr. 679 din 2016 (GDPR);
• măsuri corective impuse de autoritatea de supraveghere;
• obligația de notificare a încălcărilor de securitate;
• litigii și solicitări de despăgubiri din partea persoanelor afectate;
• afectarea reputației și diminuarea încrederii clienților.

Implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, instruirea continuă a personalului, evaluarea riscurilor și respectarea principiilor GDPR sunt elemente esențiale pentru desfășurarea unei activități conforme și responsabile și destul de laborioase, pe care doar un specialist le poate realiza.

Protecția datelor nu este doar o cerință legală. Este o investiție în credibilitate, securitate și în relația de încredere cu fiecare client.

SOLICITĂ O EVALUARE GDPR, GRATUITĂ

📩 [email protected]
📞 +40 740 988 880
🌐 https://dpo-consultanta.ro

📌 DOMENIUL CONTABILITĂȚII INTRĂ SUB INCIDENȚA GDPR
State de salarii, contracte individuale de muncă, facturi, extrase bancare, declarații fiscale, dosare de personal, contracte cu colaboratori sau parteneri – toate conțin informații care trebuie protejate în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679 din 2016 (GDPR).

Ca și contabil sau administrator al unei societăți de contabilitate ai obligația legală de a implementa măsuri adecvate pentru protecția datelor personale.

În calitate de contabil desfășori activități specifice GDPR, astfel:
✅ Prelucrezi numai datele strict necesare îndeplinirii obligațiilor legale.
✅ Asiguri confidențialitatea informațiilor privind angajații, colaboratorii, clienții și partenerii.
✅ Limitezi accesul la documentele contabile doar persoanelor autorizate.
✅ Păstrezi documentele în condiții de securitate, atât în format fizic, cât și electronic.
✅ Utilizezi parole, sisteme de backup și măsuri de protecție împotriva accesului neautorizat.
✅ Eviți transmiterea documentelor care conțin date personale prin canale nesecurizate.
✅ Respecți termenele legale de păstrare și procedezi la eliminarea sau arhivarea documentelor conform legislației.
✅ Informezi imediat conducerea în cazul unui incident de securitate sau al unei divulgări accidentale a datelor.
✅ În calitate de operator de date cu caracter personal, ești obligat să respecți termenele petiționarilor.

Ce trebuie să implementeze administratorul societății?
✔ politici și proceduri GDPR privind prelucrarea datelor;
✔ instruirea periodică a personalului;
✔ acorduri de confidențialitate;
✔ contracte conforme cu prestatorii de servicii (inclusiv firmele de contabilitate, dacă este cazul);
✔ măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor.

Respectarea GDPR nu înseamnă doar evitarea sancțiunilor. Înseamnă protejarea angajaților, a colaboratorilor, a partenerilor de afaceri și a reputației companiei.

SOLICITĂ O EVALUARE GDPR, GRATUITĂ

📩 [email protected]
📞 +40 740 988 880
🌐 https://dpo-consultanta.ro