Rinahscrypt.Assistante

🚧 RINAHSCRYPT ASSISTANTE 🚧

Votre partenaire administratif 100% dédié aux entreprises du BTP.

Gagnez du temps, sécurisez vos démarches et boostez votre rentabilité !
Déléguez la paperasse et concentrez-vous sur l'essentiel : le terrain.

🏗️ NOS DOMAINES D'EXPERTISE

📝 Marchés & Chantiers

• Appels d’offres, devis et facturation clients.
• Suivi administratif de A à Z (ouverture, avancement, achèvement).
• Contrats de sous-traitance et co-traitance.
• Rédaction et mise à jour du PPSPS.

👥 Administration & RH

• Formalités d’embauche et dossiers du personnel.
• Suivi des intérimaires et entretiens professionnels.
• Intégration et plans de formation.

🛡️ Santé, Sécurité & Conformité

• Veille réglementaire stricte.
• Dossiers d’aides et subventions (ex : SAS Amiante).
• Suivi des assurances et gestion des sinistres.

🤝 Relation Clients & Fournisseurs

• Gestion des demandes fournisseurs.
• Reporting régulier et fidélisation client.

⭐ POURQUOI NOUS CHOISIR ?

✔️ Gain de temps : L'administratif est géré, vous restez sur vos chantiers.
✔️ Conformité garantie : Vos dossiers toujours à jour face aux réglementations.
✔️ Rentabilité optimisée : Un meilleur suivi = une trésorerie saine et aucune pénalité.
✔️ Interlocutrice unique : Fiabilité, réactivité et organisation orientée résultats.

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Travaillons ensemble pour optimiser vos projets et booster vos performances !

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À très bientôt !

👉🏻Vous êtes perdu face à vos travaux ?
On vous propose les meilleures options selon vos besoins, et c’est toujours vous qui décidez ! Un accompagnement sur mesure du début à la fin.
RinahScrypt.Assistante, votre alliée travaux.
On évalue, on vous conseille, on vous informe, et surtout… on reste à vos côtés à chaque étape du chantier. Vous n’êtes plus seul(e) !
N’hésitez pas à nous contacter !

C’est avec une profonde tristesse que nous avons appris le décès de monsieur Michel Fontaine, maire de Saint-Pierre, président de la CIVIS et d’ILEVA. Lors de son dernier voyage à Madagascar, il a rejoint ce lieu qu’il chérissait tant, où, comme il le disait souvent, “s’il devait mourir, ce serait là-bas.” Ce souhait, d’une certaine manière, a été exaucé.

Monsieur Michel Fontaine a laissé une empreinte indélébile sur notre communauté, et son engagement envers la ville de Saint-Pierre et au-delà, au sein de la CIVIS et d’ILEVA, a marqué de nombreuses vies. Sa vision, sa détermination et sa capacité à rassembler les gens autour de projets communs resteront à jamais un modèle.

Nous lui rendons hommage et adressons nos pensées sincères à sa famille et à ses proches dans ces moments difficiles. Sa mémoire et son héritage perdureront parmi nous.

Paix à son âme 🕊️

🔴 Pour toutes les missions de Gestion vous assiste dans toutes vos opérations : 👇👇👇👇👇

✅ 🗂🔖🔖🗞📝📤🗳🏅 Prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
✅📑 Établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
✅📊📈 Définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...

✅📝👩‍💼 Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus

✅🧾🧾🧾👩‍🏫 Informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement

✅📈📊💶💶💶💶💶 S'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables

✅📝📄📑📄📄📜📃🧾🧾🧾 Effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range

✅🚹🚺💼🛩🛫🛏💼🛬📑 S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable

✅🗃🗃📍 Effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents

✅🔍📝📩📧 Mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise

✅📤📥📑🏷 Décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...)

✅👷‍♂️👷‍♀️👷‍♂️👷‍♂️👷‍♂️📚🧾 S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité

✅📋🗂📂 Procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)

✅📈📇🗓 Aide un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ...

✅🧾🧾💶💶 S'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits

✅🏗🧱🚧 Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux

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