Integrated Design Solutions

🇨🇷🚨 WE’RE HIRING 🚨🇨🇷
Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo en Costa Rica. Actualmente, tenemos la siguiente plaza disponible: Asistente Administrativo/a 📋

Responsabilidades:

• Atender a clientes y visitantes.
• Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, facturación y seguimiento de pedidos con clientes y proveedores.
• Apoyar la preparación de documentos para licitaciones y concursos públicos o privados, garantizando el cumplimiento de requisitos formales.
• Coordinar la agenda del área administrativa y de gerencia, incluyendo reuniones y documentación interna.
• Mantener actualizado el inventario de literatura, catálogos y muestras del showroom.
• Controlar y organizar archivos físicos y digitales (contratos, cotizaciones, facturas, proyectos).
• Gestionar correspondencia, llamadas y correos, canalizando solicitudes a las áreas correspondientes.
• Colaborar con el equipo de ventas y diseño en tareas de seguimiento postventa y atención al cliente.
• Apoyar en la logística de despachos, entregas y control de inventarios.
• Realizar la compra de suministros de oficina.
• Garantizar el buen funcionamiento del Showroom.

Requisitos:

• Técnico medio o estudios universitarios en Administración, Contabilidad, o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o comerciales (idealmente en empresas de diseño, construcción o mobiliario).
• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y herramientas de gestión administrativa.
• Deseable conocimiento básico en procesos de licitación y seguimiento de cotizaciones.
• Excelente comunicación, orden, responsabilidad y enfoque al cliente.
• Manejo intermedio del idioma inglés (deseable)

De estar interesado/a, favor enviar su resumé a [email protected] 📧

A piece of art by David E. Rodríguez Francis will be raffled to raise funds for an amazing project celebrating Puerto Rican Women in Architecture. More in the caption ⬇️🤩

🎨 Women in Architecture at the Expo Area of AIAPR ’25: Conferencia de Arquitectura y Diseño
Friday, October 31 & Saturday, November 1

Visit the Women in Architecture (WIA) booth at the AIAPR ’25 Conference Expo Area and be part of something special! 💫

✨ Participate in our raffle for a chance to win an original painting by artist David E. Rodríguez Francés, valued at $3,000.
🎟️ Raffle ticket price: $20.00

All proceeds will support the Women in Architecture PR Book Project — celebrating and documenting the voices and achievements of women shaping Puerto Rico’s architectural legacy.

We’re so excited for our collab with AIA PR Women in Architecture 🤩 See you there!

✨ Women in Architecture at the Expo Area of AIAPR ’25: Conferencia de Arquitectura y Diseño ✨

Join us this Friday, October 31, and Saturday, November 1, as Women in Architecture (WIA) takes part in the AIAPR ’25 Conference Expo Area! 🌟

Stop by our space to learn more about our mission to empower, connect, and elevate women in the profession — and discover upcoming initiatives and opportunities to get involved.

Let’s continue shaping a more inclusive and inspiring future for architecture together!