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Die Turks- und Caicosinseln sowie Vietnam wurden in die EU-Liste nicht kooperativer Steuergebiete aufgenommen.

Für Unternehmen, die in Polen tätig sind, kann die Aktualisierung vom 17. Februar 2026 Auswirkungen auf die Überprüfung von Geschäftspartnern, WHT, CIT und Verrechnungspreisanalysen haben.

📌 Zahlungen wie Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren und immaterielle Dienstleistungen können eine Überprüfung des wirtschaftlichen Eigentümers erfordern.
📌 Für CIT-Zwecke sollten die geschäftliche Begründung und die tatsächliche Erbringung der Dienstleistungen nachgewiesen werden.
📌 Die Verrechnungspreisanalyse sollte Funktionen, Risiken, Ressourcen und eine fremdübliche Vergütung berücksichtigen.

Die Liste blockiert die Zusammenarbeit nicht automatisch — erhöht jedoch den Bedarf an Dokumentation und steuerlicher Risikoprüfung.

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Der polnische Mindestlohn 2026 beträgt 4.806 PLN brutto — doch das ist nicht der vollständige Arbeitgeberaufwand.

Für Unternehmen, die Arbeitskosten in Europa vergleichen, ist der gesetzliche Mindestlohn nur der Ausgangspunkt. Die gesamten Beschäftigungskosten hängen auch von arbeitgeberfinanzierten Sozialversicherungsbeiträgen, Lohnnebenkosten, Arbeitszeitmodellen und lokalen Payroll-Pflichten ab.

📌 Polen liegt weiterhin unter dem Arbeitskostenniveau Westeuropas
Im Jahr 2025 betrugen die Arbeitskosten pro Stunde in Polen 19,10 EUR, gegenüber 34,90 EUR im EU-Durchschnitt, 45,00 EUR in Deutschland und 47,90 EUR in den Niederlanden.

📌 Polen gehört nicht mehr zu den günstigsten Arbeitsmärkten der EU
Niedrigere Arbeitskosten pro Stunde gibt es weiterhin in Bulgarien, Rumänien und Ungarn. Die Position Polens sollte daher zusammen mit dem Zugang zu Fachkräften, der Marktgrösse und der Infrastruktur für Business Services bewertet werden.

📌 Lohnnebenkosten verändern den tatsächlichen Vergleich
Arbeitgeberfinanzierte Beiträge zur Renten-, Erwerbsminderungs- und Unfallversicherung, der Arbeitsfonds, der Fonds für garantierte Arbeitnehmerleistungen sowie in bestimmten Fällen PPK können die Gesamtkosten erheblich erhöhen.

📌 Starkes Wachstum der Arbeitskosten kann Kostenvorteile verringern
In Polen stiegen die Arbeitskosten pro Stunde im Jahresvergleich um 8,80%. Dies sollte in Expansions- und Personalplanungen berücksichtigt werden.

Arbeitskosten in Europa 2026: Mindestlohn in Polen in Euro Arbeitskosten in Europa 2026 und Mindestlohn in Polen in Euro: Vergleich für Arbeitgeber mit Blick auf reale Beschäftigungskosten.

Das WHT-Pay-and-Refund-Verfahren kann zur Anwendung kommen, sobald Zahlungen an denselben Steuerpflichtigen 2.000.000 PLN überschreiten.

Bei Dividenden-, Zins- oder Lizenzzahlungen an verbundene, nicht in Polen steuerlich ansässige Unternehmen muss der Zahler die WHT möglicherweise zunächst mit 19% oder 20% einbehalten — und erst danach eine Erstattung beantragen.

📌 Der Schwellenwert von 2.000.000 PLN sollte pro Steuerpflichtigem überwacht werden.
📌 Fristen für WH-OSC oder WH-OSP können die Möglichkeit beeinflussen, WHT-Präferenzen zu nutzen.
📌 Der Status des wirtschaftlichen Eigentümers und die Due Diligence erfordern eine ordnungsgemäße Dokumentation.

Für internationale Unternehmensgruppen sollte WHT vor der Zahlung analysiert werden — nicht erst im Erstattungsverfahren.

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Pay and Refund in Polen – WHT-Erstattungsverfahren Pay and Refund in Polen: WHT-Regeln, 2-Mio.-PLN-Schwelle, WH-OSC/WH-OSP-Fristen und Unterlagen für Unternehmen.

KI-Systeme, die im Recruiting eingesetzt werden, können unter dem EU AI Act in die Hochrisiko-Kategorie fallen.

Für Arbeitgeber in Polen ist dies relevant, wenn KI die Vorauswahl von Bewerbern, die Mitarbeiterbewertung, Performance Monitoring, die Aufgabenverteilung oder HR-Entscheidungen unterstützt. Das Thema ist nicht mehr nur technologisch — sondern auch arbeitsrechtlich, payroll-, DSGVO- und compliance-relevant.

📌 KI-generierte Rankings oder Empfehlungen zur Ablehnung von Bewerbern erfordern eine rechtliche Prüfung.
📌 Menschliche Aufsicht muss eine echte Überprüfung und Anfechtung des Systemergebnisses ermöglichen.
📌 Die DSGVO gilt, wenn Lebensläufe, HR-Daten, Leistungsbeurteilungen oder Monitoring-Daten verarbeitet werden.
📌 HR-, Payroll-, Compliance- und Management-Teams sollten im Bereich AI Literacy geschult werden.

KI im HR-Bereich sollte kontrolliert, transparent und dokumentiert eingesetzt werden — insbesondere dort, wo sie die berufliche Situation von Bewerbern oder Mitarbeitenden beeinflusst.

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Was brachte der Mai 2026 für Unternehmen in Polen?

Dieser Monat hat deutlich gezeigt, dass sich Unternehmen auf ein zunehmend digitales, datengetriebenes und stärker reguliertes Geschäftsumfeld vorbereiten müssen.

Zu den wichtigsten Themen für Unternehmer gehörten:
🔹 KSeF und neue Regeln für Korrekturrechnungen
🔹 digitale Steuerprüfungen auf Basis von KSeF- und JPK_CIT-Daten
🔹 Verrechnungspreisberichterstattung sowie die Schemata TPR-C(6) / TPR-P(6)
🔹 Chancen und Risiken von KI auf dem polnischen Arbeitsmarkt
🔹 Änderungen im Arbeitsrecht, einschließlich Tarifverträgen und Regeln zur vorübergehenden Zuweisung anderer Aufgaben

Für Unternehmen, die in Polen tätig sind, hat der Mai 2026 einen wichtigen Trend bestätigt: Verlässliche Daten, klare interne Verfahren und die Zusammenarbeit zwischen Finanz-, Steuer-, HR- und Managementteams werden für Compliance und operative Sicherheit immer wichtiger.

Lesen Sie unseren aktuellen monatlichen Business Review:

Polens Wirtschafts- und Business-Informationen – Mai 2026 Polens Wirtschafts- und Business-Informationen: Updates zu Steuern, Arbeitsrecht, KI, KSeF und Verrechnungspreisen im Mai 2026.