Process Solutions

Zamknięcie półrocza zbliża się wielkimi krokami.

A wraz z nim — te same błędy, które co roku kosztują zespoły F&A dziesiątki godzin poprawek.

Zebraliśmy 5 najczęstszych błędów, które obserwujemy u firm należących do grup kapitałowych z oddziałami w Polsce i za granicą:

1.➡️ Brak jednolitego planu kont między spółkami grupy
Każda jednostka prowadzi księgi „po swojemu". Konsolidacja zamienia się w ręczne mapowanie kont i tygodnie opóźnień.

2.➡️Uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych pod presją czasu
Transakcje wewnątrzgrupowe uzgadniane dopiero przy zamknięciu? To prosta droga do rozbieżności, które zatrzymują cały reporting.

3.➡️ Różne kursy walutowe stosowane przez różne spółki
Różnica kilku groszy na milionowych obrotach to dziesiątki tysięcy złotych pozornych różnic kursowych, które trzeba później tłumaczyć zarządowi i audytorom.

Polityka kursowa grupy powinna być ustalona, zakomunikowana i stosowana jednolicie przed każdym zamknięciem.

4.➡️ Raportowanie do centrali przed faktycznym zamknięciem ksiąg
Centrala dostaje liczby, które za tydzień się zmienią.

Dlatego właśnie solidny comiesięczny proces zamknięcia i jasny deadline dla każdej spółki grupy eliminują ten problem u źródła.

5. ➡️ Brak dokumentacji polityki rachunkowości grupy
Każdy rozumie „zasady" po swojemu. Efekt? Niespójne wyceny, różne podejście do rezerw, pytania audytorów przy każdym roku.

Każdy z tych błędów można wyeliminować, pod warunkiem, że procesy są dobrze zaprojektowane, a zespół ma jasne wytyczne przed każdym zamknięciem.

Jeśli Twoja grupa stoi przed zamknięciem H1 i chcesz sprawdzić, czy Twoje procesy są szczelne — napisz do nas.
Chętnie umówimy wstępną konsultację. 👉 [email protected]

5 pytań, które powinieneś zadać przed podpisaniem umowy z dostawcą BPO

Zmiana dostawcy księgowości to zdecydowanie „operacja na żywym sercu organizacji". Właśnie dlatego wybór partnera warto przeprowadzić metodycznie.

Niezależnie od tego, czy jesteś CFO polskiej spółki, czy zarządzasz finansami oddziału zagranicznej grupy, te pytania pozwolą Ci oddzielić dobrze brzmiące oferty od realnych gwarancji.

✅ Kto będzie moim dedykowanym opiekunem? Zapytaj o imię i doświadczenie — nie tylko o „zespół".

✅ Jak wyglądają SLA i co się dzieje, gdy termin nie zostanie dotrzymany? Konkretne działania, nie tylko ogólne deklaracje.

✅ Czy dostawca obsługiwał już struktury multi-entity lub grupy z raportowaniem MSSF? Poproś o referencje lub case study.

✅ Jak wygląda plan ciągłości przy urlopach i zwolnieniach po stronie dostawcy? Backup to standard, nie opcja.

✅ Czy integracja z Twoim systemem ERP (SAP, Workday, Enova) jest możliwa bez ręcznego transferu danych?

Zapisz sobie ten checklist na czas RFP lub rozmów z dostawcami.
Masz inne pytania, które warto zadać? Podziel się w komentarzu - chętnie rozszerzymy listę.

Skontaktuj się z nami na [email protected] aby uzyskać ofertę dopasowaną do Twojej organizacji.

MSSF czy polska ustawa o rachunkowości — co tak naprawdę oznacza to pytanie dla CFO?

Jeśli zarządzasz finansami spółki, która ma zagraniczną centralę, to prawdopodobnie prowadzisz księgi dwa razy. Raz dla polskiego urzędu skarbowego. Raz dla HQ.

Brzmi jak formalność, jednak w praktyce to dwa różne języki finansowe.

📊 Środki trwałe
MSSF: wycena według wartości godziwej lub kosztu — wybór metody na poziomie grupy.
UoR: wycena historyczna, ściśle według tabel amortyzacyjnych — mniej elastyczności.

📊 Leasing
MSSF 16: prawie każdy leasing trafia do bilansu jako aktywo i zobowiązanie.
UoR: podział na leasing finansowy i operacyjny — ten drugi często poza bilansem.

📊 Rezerwy i zobowiązania
MSSF: szerokie wymogi ujawniania, często wymagają szacunków i osądów zarządu.
UoR: bardziej zachowawcze podejście — rezerwy tworzone według ściślejszych kryteriów.

📊 Wynik finansowy
MSSF: może znacząco różnić się od wyniku podatkowego — to normalne i oczekiwane.
UoR: bliżej powiązany z podatkami — różnice przejściowe są, ale mniejsze.

Gdzie to boli najbardziej?

Przy zamknięciu miesiąca, kiedy te same transakcje trzeba zaklasyfikować inaczej w każdym z ujęć. Albo przy audycie, gdy biegły rewident patrzy na UoR, a HQ pyta o liczby z paczki MSSF. Rozbieżności są normalne, ale musisz być w stanie je wyjaśnić.

Dobry partner do obsługi finansowej grupy kapitałowej powinien rozumieć oba światy i wiedzieć, jak je ze sobą uzgodnić bez chaosu w zespole.

Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak to wygląda w Twojej spółce — napisz do nas na [email protected] lub zostaw komentarz.

Jawność wynagrodzeń – co naprawdę zmienia nowa dyrektywa? 💼💶

Unia stawia na większą przejrzystość płac. Nowa Dyrektywadotycząca jawności wynagrodzeń, przyjęta na poziomie UE, ma jeden główny cel: zmniejszyć lukę płacową i wzmocnić równe traktowanie pracowników. Co to oznacza w praktyce?

🔍 Więcej informacji już na etapie rekrutacji
Pracodawcy będą zobowiązani do podawania widełek płacowych lub zasad wynagradzania jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną. Koniec z pytaniem „ile Pan/Pani zarabiał(a) wcześniej?”.

📊 Jawność wewnątrz organizacji
Pracownicy zyskają prawo do informacji o średnich wynagrodzeniach (z podziałem na płeć) dla porównywalnych stanowisk. Transparentność przestaje być „opcją”, a staje się standardem.

⚖️ Nowe obowiązki dla pracodawców
Firmy, szczególnie większe, będą raportować różnice płacowe. Jeśli luka przekroczy określony próg, konieczne będą konkretne działania naprawcze (a nie tylko dobre intencje).

🧠 Co to oznacza dla biznesu?
Jawność wynagrodzeń to nie tylko prawo, ale też większe zaufanie zespołu, mniejsze ryzyko sporów pracowniczych i lepsza kontrola nad polityką płacową i kosztami.

📩 Nie czekaj na ostatni moment.
Jeśli potrzebujesz pomocy we wdrożeniu procedur zgodnie z dyrektywą, skontaktuj się z nami już teraz – pomożemy zaopiekować się tematem jawności wynagrodzeń od A do Z, a Ty skupisz się na prowadzeniu biznesu.

Process Solutions ([email protected])

🔹 Poznajcie naszą nową liderkę Payroll 🔹

Z przyjemnością gratulujemy Katarzynie Ślubowskiej objęciana stanowiska Payroll Manager. To bardzo ważny krok w dalszym rozwoju naszych usług payroll i kadr i płac w Europie.

Katarzyna ma duże doświadczenie w księgowości, pracy z danymi finansowymi oraz usprawnianiu procesów. Dzięki temu patrzy na payroll szerzej – nie tylko jako na listę płac, ale jako istotny element bezpieczeństwa finansowego i zgodności z przepisami.

„Moje doświadczenie księgowe pozwala mi lepiej rozumieć payroll jako obszar, który ma realny wpływ na finanse firmy i zarządzanie ryzykiem” – mówi Katarzyna.

W relacjach z klientami stawia na zaufanie, otwartość i odpowiedzialność. „Szczera komunikacja, dotrzymywanie obietnic i branie odpowiedzialności to podstawa długofalowej współpracy – szczególnie w payroll, gdzie zaufanie jest kluczowe.”

W pierwszych miesiącach Katarzyna skupia się na usprawnianiu procesów payroll, lepszej współpracy w zespołach oraz systematycznym podnoszeniu jakości naszych usług i outsourcingu płac.
„Silne zespoły osiągają najlepsze efekty. Chcę wspierać rozwój ludzi, bo to oni stoją za trwałym sukcesem.”

🌍 Energia, doświadczenie i świeże spojrzenie Katarzyny pomagają nam dalej rozwijać usługi payroll , dzięki którym jesteśmy zaufanym partnerem dla firm i ich pracowników w całej Europie.

👉 https://lnkd.in/dshum3Tz