Your Experts Biuro Rachunkowe

📊 Jakie transakcje wykazujemy w KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w fakturowaniu między firmami.
Od 1 kwietnia 2026 r. większość podatników będzie miała obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych właśnie w KSeF.

Zanim to nastąpi – warto wiedzieć, które dokumenty obejmuje system już teraz.

📌 Faktury, które wykazujemy w KSeF (obowiązkowo):

• Faktury VAT (standardowe, zaliczkowe, końcowe) – B2B
• Faktury bez VAT
• Faktury w walutach obcych
• Faktury WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
• Faktury WŚU (wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług)
• Eksport towarów i usług
• Transakcje trójstronne
• Faktury VAT marża
• Faktury korygujące do faktur wystawianych w KSeF

🚫 Faktury i dokumenty, których nie wykazujemy w KSeF:

• Faktury OSS / IOSS
• Faktury proforma
• Duplikaty i noty korygujące (znikają z obiegu od lutego 2026 r.)
• Faktury wewnętrzne
• Faktury wystawiane przez podatników zagranicznych (bez siedziby w PL lub bez udziału PL oddziału w transakcji)

⚙️ Faktury, które można wystawiać dobrowolnie (nieobowiązkowo):

• Faktury VAT RR (jeśli rolnik złoży oświadczenie w KSeF)
• Faktury konsumenckie (B2C)
• Faktury uproszczone (do końca 2026 r. – potem tylko e-faktury)

💡 Wskazówka:
Już dziś warto przystosować system fakturowania do KSeF.
Dzięki temu unikniesz problemów z integracją, terminami i błędami po 1 kwietnia 2026 r.

📢 Chcesz odsunąć o rok obowiązek elektronicznej księgi i JPK?
Przejdź na kwartalny VAT!

Od 2026 roku małe firmy będą musiały prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) w formie elektronicznej oraz wysyłać ją fiskusowi w formacie JPK.
💡 Ale jest prosty sposób, by zyskać dodatkowy rok spokoju — wystarczy zmienić sposób rozliczania VAT z miesięcznego na kwartalny.

📆 Dzięki temu obowiązek raportowania JPK_KPiR przesunie się o rok – do 2027 r.
To rozwiązanie może być szczególnie korzystne dla mikro i małych przedsiębiorców.

🔹 Pamiętaj: decyzję o zmianie sposobu rozliczania VAT trzeba zgłosić w urzędzie przed rozpoczęciem nowego roku podatkowego!

Źródło: Przemysław Wojtasik, Rzeczpospolita

Informacja o możliwości powrotu do zwolnienia z VAT od 2026 roku – limit 200–240 tys. zł sprzedaży

👉 „Sprawdź, czy Ciebie też dotyczy ten limit!”

Kasowy PIT od 2025 roku – Co warto wiedzieć?

Od 1 stycznia 2025 roku w polskim systemie podatkowym pojawi się nowa metoda rozliczania podatku dochodowego – kasowy PIT. Na czym polega ta zmiana i kto będzie mógł z niej skorzystać?

Czym jest kasowy PIT?

Kasowy PIT to metoda, w której przychód podatkowy powstaje w momencie faktycznego otrzymania zapłaty za fakturę. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą mogli wykazać dochód do opodatkowania dopiero wtedy, gdy otrzymają zapłatę za swoje towary lub usługi. Jest to znacząca zmiana w porównaniu do obecnie obowiązującej metody memoriałowej, gdzie przychód powstaje w momencie wystawienia faktury, niezależnie od faktycznego otrzymania płatności.

Dla kogo jest kasowy PIT?

Z kasowego PIT będą mogli skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

✒Rozpoczynają działalność gospodarczą.
✒Ich przychody z działalności gospodarczej w poprzednim roku nie przekroczyły miliona złotych.

Główne zalety kasowego PIT to:

✒Lepsze zarządzanie płynnością finansową, ponieważ podatek będzie płacony dopiero po otrzymaniu zapłaty.
✒Zmniejszenie ryzyka związanego z koniecznością płacenia podatku od niezapłaconych faktur.
Jakie są obowiązki?

Przedsiębiorcy chcący skorzystać z kasowego PIT będą musieli zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego oraz prowadzić odpowiednią ewidencję księgową.

Kasowy PIT to krok w stronę uproszczenia rozliczeń podatkowych i wsparcia dla małych przedsiębiorców. Czy planujesz skorzystać z tej metody? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach!

Ministerstwo Finansów ogłosiło zmiany w projekcie ustawy dotyczącej obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy mają uprościć wdrażanie KSeF dla przedsiębiorców. Oto najważniejsze punkty:

Obowiązkowy KSeF: Od 1 lutego 2026 r. dla firm o sprzedaży przekraczającej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Odroczenie wymogów: Do 31 lipca 2026 r. odroczono niektóre wymogi, jak podanie numeru KSeF w płatnościach za e-faktury i sankcje za nieprzestrzeganie obowiązków.

Tryb offline: Dostępność trybu offline dla wszystkich podatników do końca 2026 r.

Faktury konsumenckie: Możliwość wystawiania faktur konsumenckich w KSeF.

Forma dotychczasowa: Możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie do 30 września 2026 r. dla podatników o niskiej skali działalności.

Funkcjonalność systemu: Zapewnienie pełnej funkcjonalności technicznej KSeF przed obowiązkowym wdrożeniem.

Nowe regulacje mają ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie KSeF i zminimalizować obciążenia. Gotowi na zmiany?