Mindento - aplikacja

Stalgast to polska firma działająca na rynku produkcji wyposażenia i projektowania nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii.

Aplikacja Mindento pozwoliła skrócić i uprościć proces planowania i rozliczania wydatków w obszarze T&E 👍

Korzyści uzyskane przez Stalgast:
▪️skrócony obieg dokumentów
▪️uporządkowana procedura rozliczeń wydatków podróży służbowych
▪️bardzo duże ograniczenie ilości dokumentów w formie papierowej
▪️wszystkie dokumenty w wersji zdigitalizowanej są w systemie
▪️wsparcie zarówno w obszarze technicznym jak również procesowym - oprócz dostarczenia systemu pomagamy też w zaprojektowaniu procesów
▪️wdrożenie aplikacji zmotywowało firmę do stworzenia precyzyjnej polityki wydatków służbowych

Z pełną treścią case study możesz zapoznać się na naszym blogu 👇

https://mindento.com/blogpost/stalgast-case-study/

Z przyjemnością informujemy, że od pewnego czasu współpracujemy z firmą Pirelli 🍾

Aplikacja Mindento odpowiedziała na wyzwania stojące przed polskim oddziałem firmy w obszarze planowania i rozliczania wydatków T&E.

Korzyści uzyskane przez Pirelli 💪

▪️redukcja czasu poświęconego przez dział księgowości na rozliczanie podróży służbowych o 81,25 %
▪️skrócenie i uproszczenie procesu autoryzacji wydatków pracowniczych
▪️ograniczenie dokumentacji papierowej do minimum
▪️przejrzystość - wszystkie dokumenty i informacje wraz z datami dekretacji są dostępne w jednym miejscu
▪️oszczędność czasu dla pracownika, managera i działu księgowości
▪️łatwość wyszukiwania danych dokumentów lub informacji

Zapraszamy do zapoznania się z pełną treścią case study 👇
https://mindento.com/blogpost/pirelli-case-study/

Wraz z rozwojem nowych technologii zmieniają się metody pracy, a dotychczas stosowane procedury okazują się nieefektywne i zbyt czasochłonne. Dotyczy to również zarządzania procesem T&E. Wdrażanie zmian nie zawsze jest łatwe, ale dzięki dobrze zbudowanemu business case można wybrać aplikację, która zaspokoi cel, do którego dąży firma i odpowie na stojące po drodze wyzwania.

Przygotowanie rzetelnego business case jest czasochłonne i wymaga zebrania danych z różnych obszarów działalności firmy.
Jak go opracować, żeby jasno przedstawiał obecny stan planowania, zakupu i rozliczania podróży służbowych i wydatków, precyzował potrzeby firmy, a także wyłonił odpowiedniego dostawcę i uzasadnił biznesowo inwestycję?

▪️Ustal cel odpowiadając na pytania: z jakich powodów firma decyduje się na automatyzację procesu? Czy ważniejsze jest dokonanie oszczędności czy zyskanie czasu?

▪️Przeanalizuj funkcjonujący obecnie proces. Pamiętaj o pytaniach dotyczących ilości czasu poświęconego na realizację jednego zadania w ramach procesu.

▪️Rozpoznaj wyzwania: znajdź wewnętrzne pain points aktualnego procesu.

▪️Dowiedz się, czego potrzebuje Twoja firma. Porozmawiaj o tym z pracownikami różnych działów.

▪️Przyjrzyj się dostawcom aplikacji, które automatyzują obszar wydatków pracowniczych: oceń produkt pod kątem spełnienia jak największej ilości kryteriów.

▪️Opracuj biznesowe uzasadnienie dla inwestycji (ROI). Pamiętaj, że niektóre korzyści są trudno mierzalne czy zauważalne.

▪️Zidentyfikuj ewentualne zagrożenia związane z wdrożeniem aplikacji: porównaj ryzyka obecne z tymi, które wiążą się z wprowadzeniem zmiany.

Po wdrożeniu projektu obserwuj faktyczne zmiany, które pojawiły się wraz z automatyzacją procesu. Na tym etapie ważne jest mierzenie korzyści i dostarczanie wyników osobom zaangażowanym w projekt.

Informacje zebrane od wszystkich, którzy korzystają z aplikacji pozwolą wymiernie ocenić korzyści z automatyzacji procesu T&E oraz sukcesywnie go usprawniać.

Masz pytania, chcesz dowiedzieć się więcej o korzyściach z wdrożenia aplikacji Mindento?

Zapraszamy do kontaktu.

Jakie korzyści niesie za sobą wprowadzenie cyfryzacji procesów wewnętrznych w przedsiębiorstwie?

Czy Twoja firma może zautomatyzować proces rozliczania i księgowania wydatków związanych z podróżami służbowymi?

Zapraszamy do zapoznania się z artykułem na naszym blogu, który odpowiada na te pytania 👇

https://mindento.com/blogpost/cyfryzacja-procesow/