Smart Biznes

Wielu z Was pyta: „Co z moimi pro formami? Czy je też muszę wysyłać do systemu?”. Mamy dla Was dobrą wiadomość!

Mówiąc najprościej: NIE, faktury pro forma zostają po staremu.
Dlaczego tak jest? Wyjaśnijmy to sobie „po ludzku”, bez urzędowego bełkotu:

1. Pro forma to nie faktura 📝
Choć nazwa brzmi poważnie, to z punktu widzenia prawa pro forma jest tylko ofertą lub wezwaniem do zapłaty. Nie księgujemy jej, nie odliczamy od niej VAT-u i nie wykazujemy przychodu. To po prostu dokument informacyjny.

2. KSeF interesuje tylko „konkret” 🏛️
Krajowy System e-Faktur (KSeF) został stworzony do obsługi prawdziwych faktur VAT. Skoro pro forma nią nie jest, system w ogóle jej nie „widzi”.

Jak to będzie wyglądać w praktyce? Nadal możesz działać tak, jak lubisz:
👉Wysyłasz pro formę do klienta (np. mailem w PDF), tak jak do tej pory.
👉Klient płaci na jej podstawie.
👉Dopiero teraz wchodzi KSeF! Po otrzymaniu wpłaty wystawiasz właściwą fakturę VAT (lub zaliczkową) i to ona musi trafić do systemu KSeF, aby otrzymać swój oficjalny numer.

Czy warto nadal korzystać z pro form? 💡
Zdecydowanie tak! To świetny sposób na:
✅ zabezpieczenie płatności (przedpłata),
✅ potwierdzenie szczegółów zamówienia przed wysyłką towaru,
✅ porządek w dokumentach bez robienia niepotrzebnych korekt w razie rezygnacji klienta.

Podsumowując: Twoje pro formy są bezpieczne i mogą zostać w Twoim obecnym programie do fakturowania. KSeF zapuka do Twoich drzwi dopiero w momencie wystawiania tej „ostatecznej” faktury.

Chcesz mieć pewność, że Twój biznes jest gotowy na zmiany w przepisach?
👉 Obserwuj nasz profil – przeprowadzimy Cię przez KSeF bez stresu!

Faktura za paliwo - jak to policzyć „po ludzku”? ⛽️💸

Wrzucasz fakturę za paliwo w koszty i myślisz: „Super, będzie taniej”. Ale czy wiesz, ile dokładnie pieniędzy zostaje Ci w kieszeni? Rozłóżmy to na czynniki pierwsze – bez księgowego bełkotu!

Większość przedsiębiorców korzysta z auta w trybie mieszanym (trochę do pracy, trochę po bułki do sklepu). W takim scenariuszu sprawa wygląda tak:

1. VAT, czyli połowa sukcesu ✂️
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, na dzień dobry odliczasz 50% podatku VAT z faktury. Dlaczego tylko połowę? Bo fiskus zakłada, że wieczorami i w weekendy auto służy Ci do celów prywatnych.

Druga połowa VAT-u (ta nieodliczona) nie przepada - dolicza się ją do kwoty netto i razem tworzą Twój koszt.

2. Podatek dochodowy, czyli tarcza w akcji 🛡️
Tutaj wchodzi zasada 75%. Możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu 75% sumy (Netto + nieodliczony VAT). Te 75% obniża Twój dochód, od którego płacisz podatek (np. 12%, 19% czy 32%).

💡 Prosty przykład:
Masz fakturę za paliwo na równe 100 zł brutto. Twoja forma opodatkowania to podatek liniowy (19%).
VAT do odliczenia: ok. 9,35 zł (płacisz o tyle mniej VAT-u do urzędu).
W koszty wpisujesz: ok. 60,94 zł (to jest Twoje 75% z bazy kosztowej).
Oszczędność na dochodowym: 19% z tej kwoty, czyli ok. 11,58 zł.

RAZEM: Zamiast 100 zł, paliwo realnie kosztowało Cię ok. 79,07 zł.
Zyskałeś prawie 21 zł na jednym tankowaniu! 💰

Dlaczego to ważne?
Bo prowadzenie biznesu to nie tylko zarabianie, ale też mądre wydawanie. W Smart Biznes pilnujemy, żeby każda Twoja faktura była rozliczona tak, abyś płacił tylko tyle podatku, ile absolutnie musisz.

Masz wątpliwości, czy Twoje auto jest optymalnie rozliczane?
👉 Obserwuj profil po więcej takich przeliczeń!
👉 Zapisz ten post, żeby mieć ściągę przy następnej wizycie na stacji!