Koolit

🔹 Interimoppdrag – Prosjektinnkjøper / Project Buyer 🔹

Vi søker en interim prosjektinnkjøper til et internasjonalt selskap innen teknisk infrastruktur. Virksomheten leverer store, komplekse prosjektleveranser og har behov for å styrke oppfølgingen av leverandører og innkjøp i et større prosjekt.

Rollen innebærer ansvar for oppfølging av prosjektets leverandører og innkjøpsavtaler, samt sikre god gjennomføring av bestillinger, leveranser og betalingsmilepæler. Stillingen er operativ og tett på prosjektorganisasjonen, med tett samarbeid med prosjektleder, project controller og teknisk team.

Om oppdraget:
▪️ Oppstart: Snarest
▪️ Varighet: Ut mars 2027, med mulighet for forlengelse
▪️ Omfang: Ca. 50 %
▪️ Arbeidssted: Tønsberg (mulighet for å benytte arbeidende pendletid eksempelvis på tog som fakturerbar arbeidstid)

Sentrale oppgaver:
▪️ Oppfølging av leverandører og innkjøpsavtaler i prosjektet
▪️ Oppfølging av kontrakter og betalingsmilepæler
▪️ Oppfølging av bestillinger og kontroll av leveranser og fakturaer
▪️ Håndtering av avvik og kommersielle avklaringer mot leverandører

Ønsket bakgrunn:
▪️ Erfaring med innkjøp i prosjektbaserte leveranser
▪️ Erfaring med leverandør- og kontraktsoppfølging, gjerne fra standardkontrakter
▪️ Erfaring fra tekniske prosjekter eller leveranser er en fordel

Interessert? Ta kontakt med:
📩 [email protected] │ 📞 +47 97 98 79 65

👉 Følg oss på LinkedIn & Facebook for flere spennende muligheter!

🔹 Interimoppdrag – Project Controller 🔹

Vi søker en interim Project Controller til et internasjonalt selskap innen teknisk infrastruktur. Virksomheten leverer store, komplekse prosjektleveranser og har behov for å styrke den løpende økonomiske oppfølgingen i et større prosjekt.

Rollen innebærer ansvar for økonomisk oppfølging av prosjektet og tett samarbeid med prosjektleder innen kostnader, budsjett og prognoser. Stillingen er operativ og tett på prosjektorganisasjonen, men omfatter ikke regnskapsansvar eller periodisk finansiell rapportering.

Om oppdraget:
▪️ Oppstart: Snarlig, etter avtale
▪️ Varighet: Minimum 6 mnd, med mulighet for forlengelse
▪️ Omfang: Ca. 50 %
▪️ Arbeidssted: Tønsberg (mulighet for å benytte arbeidende pendletid eksempelvis på tog som fakturerbar arbeidstid)

Sentrale oppgaver:
▪️ Løpende kostnadsoppfølging og prognosearbeid i prosjektet
▪️ Oppfølging av prosjektbudsjett og økonomiske avvik
▪️ Økonomisk beslutningsstøtte til prosjektleder
▪️ Oppfølging av kontrakter og leverandører fra et økonomiperspektiv

Ønsket bakgrunn:
▪️ Erfaring med prosjektøkonomi og cost control
▪️ Erfaring fra prosjektbaserte virksomheter
▪️ Trygg bruker av Excel

Interessert? Ta kontakt med:
📩 [email protected] │ 📞 +47 97 98 79 65

👉 Følg oss på LinkedIn & Facebook for flere spennende muligheter!

📢 Prosjektleder søkes – forsikringsrelatert oppdrag i internasjonalt konsern

Vi søker en erfaren prosjektleder til et internasjonalt konsern innen reiseassistanse og forsikringstjenester. Rollen er en midlertidig nøkkelposisjon i forbindelse med videre utvikling og implementering av selskapets travel assistance-funksjon. Du får ansvar for å lede og koordinere prosjekter, sikre fremdrift og samhandling mellom interne team, forsikringsselskaper og internasjonale medisinske samarbeidspartnere.

Kort om oppdraget:
• Oppstart: Snarest – helst innen 8. september
• Varighet: Ut 2025, med mulighet for forlengelse
• Omfang: Fulltid
• Arbeidssted: Oslo (hovedkontor), med noe reise – blant annet til Spania

Sentrale arbeidsoppgaver:
• Lede og koordinere prosjekter knyttet til drift og videreutvikling av reiseassistanse-tjenesten
• Utarbeide prosjektplaner, følge opp milepæler og sikre fremdrift
• Koordinere og lede møter på ulike nivåer (prosjektledermøter, møter med eksterne parter, styringsgruppe)
• Sikre god kommunikasjon og samhandling med interne og eksterne interessenter
• Utvikle prosesser, maler, opplæringsmateriell og standardiserte arbeidsmetoder
• Lede implementering av systemer og løsninger (f.eks. telefoni/e-post)
• Bistå i rekruttering og opplæring av nye ressurser

Ønskede kvalifikasjoner:
• Solid erfaring fra prosjektledelse, gjerne i internasjonal eller tverrfaglig kontekst
• Kjennskap til forsikrings- eller reiseassistanseprosesser er en fordel, men ikke et krav
• Strukturert, leveranseorientert og trygg i lederrollen
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Evne til å navigere i uavklarte situasjoner og skape struktur

Interessert?
Ta kontakt med Jarle Wærstad Nilsen
📧 [email protected] │ 📞 +47 97 98 79 65

👉 Følg oss på LinkedIn & Facebook for flere spennende muligheter!