Dotlab

Zijn er nog papieren processen binnen je organisatie? Vraag je dan af waarom. Papieren processen wijzen op handmatige handelingen en die kosten tijd en zijn foutgevoelig, zeker als informatie op meerdere plaatsen verwerkt moet worden.

Dus daarom de quick win van deze week:

Zoek naar het papier in je organisatie en kijk wat je kunt doen om de handelingen die aan dat velletje kleven te digitaliseren, automatiseren of zelf te elimineren.

Gegarandeerd dat het proces daardoor ook efficiënter wordt.

Het is relatief makkelijk om dat soort processen op te sporen aangezien ze ook daadwerkelijk een paper trail achterlaten. Volg het pad van documenten van oorsprong tot archief en kijk waar het anders kan.

Door die activiteiten te digitaliseren zorg je in eerste instantie voor een centrale registratie en verwerking van gegevens, maar je kunt ook een stap verder gaan. Je kunt naar mogelijkheden zoeken om die processen te automatiseren.