Ayuda Excel

Entre las funciones mas sencillas, pero mas utilizadas en las hojas de cálculo, tenemos la función SUMAR, la cual nos ayuda a realizar sumatorias de diversos rangos dentro de la hoja de cálculo, e inclusive desde otras hojas o libros de Excel.
La sintaxis de ésta función es muy sencilla, solo se debe colocar dentro de los paréntesis la celda que se quiere sumar y en caso de que se quieran sumar dos o mas celdas, el inicio y el fin del rango, separados por dos puntos, ya sea de forma vertical (:) u horizontal (..):

=SUMA( I2 )
Daría como resultado 234

=SUMA( I2..I16 )
Daría como resultado 675

También podemos sumar rangos no subsecuentes, separando estos por medio de una coma (,)

=SUMA( I2:I6 , I10:I14 , I20:I22 )
Daría como resultado 1,610

Gráficos Circulares

Los gráficos circulares, son de los tipos más utilizados, estos se usan para mostrar partes de un todo. Son perfectos para entender la descomposición de un todo en partes más pequeñas, representa los números en porcentajes, y la suma total de todos los segmentos divididos es igual al 100 %.
Consejos para trabajar con gráficos circulares:
• Asegurar que los segmentos suman un total de 100%.
• Compara solamente algunas categorías.
• En caso de que las divisiones del círculo tengan tamaños similares, tal vez sea una mejor idea utilizar un gráfico de barras o columnas para representar los datos.
• En la medida de lo posible, evitar las imágenes 3D ni inclinar el gráfico circular.

Seleccionar el mejor Gráfico

Para poder presentar el desempeño de datos de la mejor manera y que sean lo mas entendibles para cualquier persona, lo mejor es presentarlos con ayuda de una o más gráficas.
Debes tener en cuenta que cada gráfica está diseñada para representar diferentes tipos de datos, y debes escoger la que sea más adecuada a tus necesidades.

Debes tener en cuenta:
- La cantidad de variables quieres mostrar.
- La cantidad de datos que deseas visualizar.
- La escala del eje que deseas mostrar.
- Los cortes de información que quieres hacer.

Para esto Excel te ofrece diferentes tipos de gráficos:
- Líneas, Barras y Columnas ayudan a representar de una mejor
manera cambios a lo largo del tiempo.
- Pirámides y los gráficos Circulares muestran partes de un
todo.
- Gráficos de dispersión y Rectángulos son útiles si tienes una
gran cantidad de datos para visualizar.

También se tienen variantes entre estos gráficos, como Apilables de Radar Intersección, y aunque no todos, algunos también se pueden combinar.

Los Gráficos

Un gráfico es una representación de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
En Excel los gráficos son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para visualización de datos y para crear informes, análisis de datos, etc.
El objetivo de los gráficos es conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo un gráfico debe cubrir las siguientes características:
- Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
- Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor
- Indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en pesos, en miles de pesos o en barriles de petróleo, litros o kilometros.
- Tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.