NetstartERP

Accountant တစ္ေယာက္ရဲ့လုပ္ငန္းစဥ္မွာ NetstartERP က ဘယ္လို
အကူညီေပးႏုိင္မည္လဲ
************************************
ကုမၸဏီအဖြဲ႔အစည္းတစ္ခုမွာ Accountant တစ္ေယာက္အျဖစ္ အလုပ္ေလွ်ာက္ ၿပီဆိုရင္ၾကံဳေတြ ့ရႏိုင္တဲ့ ေမးခြန္းတစ္ခုက ''သင့္ကို Accountant အျဖစ္ ခန္႔ လိုက္မယ္ဆိုရင္ ဘယ္အပိုင္းေတြမွာ တာ၀န္ယူေပး ရမယ္ထင္ပါသလဲ'' ဆိုတဲ့ေမးခြန္းပါ

စာရင္းသမားတစ္ေယာက္က ပထမဆံုး စလုပ္ရမယ့္အလုပ္က ကနဦး
မွတ္တမ္းစာအုပ္ေတြကို ေရးသြင္းရမွာပါ..

(၁) ကုန္ေရာင္းမွတ္တမ္းစာအုပ္
(၂) ကုန္၀ယ္မွတ္တမ္းစာအုပ္
(၃) ကုန္ေရာင္းျပန္သြင္းမွတ္တမ္းစာအုပ္
(၄) ကုန္၀ယ္ျပန္ပို႔မွတ္တမ္းစာအုပ္
(၅) Cash/ Bank 2 Column ေငြစာရင္းစာအုပ္
(၆) အေသးသံုးေငြစာရင္းစာအုပ္
(၇) ရရန္ဘီလ္
(၈) ေပးရန္ဘီလ္
(၉) ဂ်ာနယ္ မွတ္တမ္းစာအုပ္စတဲ့ Day Book ေတြကေန Ledger နဲ႔ Journal Entry ကို ေရးသြင္းရပါတယ္။ Ledger ေတြပိတ္လို႔ ထြက္လာတဲ့ စာရင္းလက္က်န္ေတြကို အစမ္း႐ွင္းတမ္း လို႔ေခၚတဲ့ Trial Balance ကို ပို႔ေဆာင္ရပါတယ္။ လုပ္ငန္းအႀကီးအေသး သေဘာသဘာ၀ကို လိုက္ၿပီး Ledger ကို တစ္လ တစ္ ႀကိမ္ (သို႔) သံုးလတစ္ႀကိမ္ (သို႔) တစ္ႏွစ္တစ္ႀကိမ္ စာရင္းပိတ္ပါတယ္။ အစမ္း ႐ွင္းတမ္း ေရးဆြဲခ်ိန္ Debit /Credit မကိုက္ခဲ့ရင္ ယာယီစာရင္း Suspense Account ဖြင့္ထား အမွား႐ွာျပီး လုိအပ္ေသာအခ်ိန္ကာလတစ္ခုအတြင္း Cash in transit , Goods in transit, Other transition ေတြ ျပန္ညႇ္ိၿပီး ႏွစ္ခ်ဳပ္ စာရင္းေတြေရးဆြဲရပါမယ္။ Profit & Loss Account , Other Comprehensive Income, Statement of Financial Position (SOFP)ေတြအျပင္ လိုအပ္ရင္ (disclosure)
Notes to the Financial Statement ေရးဆြဲရပါမယ္။

ဤေနရာမွာ NetstartERP အေၾကာင္းအနည္းငယ္မိတ္ဆက္ခ်င္ပါတယ္။ NetstartERP 2.4 Version တြင္ Modules ( ၈ ) ခုျဖင့္ဖြဲ႔စည္းထားပါတယ္။ မည္သည့္လုပ္ငန္းသေဘာသဘာ၀မ်ိဳးမဆုိ လုိအပ္ေသာ Chart Of Account မ်ားျဖည့္သြင္း၍ လြယ္ကူ လ်င္ျမန္စြာ အသံုးျပဳႏုိင္မည္ျဖစ္ပါသည္။ ပါ၀င္ေသာ Player Module မ်ားမွာ

# အေရာင္းပိုင္း ႏွင့္ Customer Database မ်ားကိုေသခ်ာစြာ တည္ေဆာက္ ထားႏုိင္ေသာ Sales Control Module ၊
# Logistics ေရးရာ ကိစၥမ်ားႏွင့္ Supplier Database မ်ားကို တည္ေဆာက္ ထားႏုိင္ေသာ Purchases Control Module ၊
# Stock အ၀င္အထြက္စာရင္းမ်ားႏွင့္ လက္က်န္စာရင္းမ်ားကို တိက်ေသခ်ာစြာ တြက္ခ်က္ေပးႏုိင္ေသာ Inventory Control Module ၊
# Fixed Assets မ်ား၏လက္က်န္တန္ဖုိးမ်ားကို တိက်ေသခ်ာစြာ တြက္ခ်က္
ေပးႏုိင္ေသာ Fixed Assets Control Module ၊
# ၀န္ထမ္းေရးရာကိစၥမ်ားႏွင့္ လစာတြက္ခ်က္ျခင္း ၊ Payslip ထုတ္ယူျခင္း တုိ႔ကိုျပဳလုပ္ႏုိင္သည့္ Human Resource Module ၊
# Journal Entry ျပဳလုပ္ျခင္းႏွင့္ လုပ္ငန္းတစ္ခုခ်င္းစီအတြက္လုိအပ္ေသာ အစမ္းရွင္းတမ္း ( Trial Balance ) မ်ား ထုတ္ယူၾကည့္ရႈႏိုင္ျခင္း ၊ Profit and Loss Report မ်ား ၊ Banking ႏွင့္ပတ္သတ္ေသာ Reports မ်ား ၊ General Ledger Reports မ်ားကို အခ်ိန္ႏွင့္တေျပးညီ ထုတ္ယူၾကည့္ရႈ ႏုိင္ေသာ Finance Module အစရွိသည္ တုိ႔ပါ၀င္ ပါသည္။

အဓိက Main Module ျဖစ္ေသာ Finance Module တြင္ Sales Department ဖက္မွတက္လာေသာ Quotation မ်ား ၊ Delivery Order မ်ား ၊ Sale Invoice မ်ား ၊ Logistics Department မွတက္လာေသာ Purchase Order, Goods Received Notes ႏွင့္ Supplier Invoices မ်ား ကို စုစည္း၍ အစမ္းရွင္းတမ္း (Trial Balance ) သို႔ အလို အေလ်ာက္ပို႔ေဆာင္ျခင္း ၊ Profit & Loss Statement မ်ား လ်င္ျမန္စြာထုတ္ယူၾကည့္ရႈႏုိင္ျခင္း ၊ Cashflow Statement မ်ား ၊ Annual Breakdown Expenses and Incomes Statement မ်ားအလြယ္တကူၾကည့္ရႈႏိုင္ျခင္း အစရွိသည္တုိ႔ျဖစ္ပါသည္။

ႏွစ္ခ်ဳပ္စာရင္းေရးဆြဲရာမွာလည္း လုပ္ငန္းရဲ႕သေဘာသဘာ၀အရ Fiscal Year ( ဘ႑ာေရးႏွစ္) သတ္မွတ္ထားႏုိင္သည္။ January မွ December , Calendar Year ကို စာရင္းကာလအျဖစ္သတ္မွတ္တာ႐ွိသလို April မွ March , Budget year ကို စာရင္းကာလအျဖစ္ သတ္မွတ္တာ႐ွိပါတယ္။ NetstartERP တြင္ စာရင္းေရးသြင္းရာမွာ ပါ၀င္ရမယ့္အရာ အားလံုးျပည့္စံုစြာ ပါ၀င္ပါတယ္။ Accuracy အေပါင္းအႏႈတ္ဂဏန္းတြက္ခ်က္မႈ တိက်မွန္ကန္ပါတယ္။ Valuation တန္ဖိုးသင့္မႈ မွန္ကန္မႈ ၊ Cut-off စာရင္းကာလ မွန္ကန္မႈ ၊ Rights and Obligation ပိုင္ခြင့္ႏွင့္ ေပးရန္ တာ၀န္ တင္႐ွိမႈေတြ မွန္ကန္မႈ ၊ Receivable, Payable, Liabilities ႏွင့္ပတ္သတ္ေသာ ႐ွင္းလင္းေဖာ္ျပခ်က္ မ်ား ၊ Alert System မ်ားပါ၀င္ပါတယ္။

NetstartERP ရဲ႕အားသာခ်က္မ်ားမွာ Accountant တစ္ေယာက္၏ Workload ကိုေလ်ာ့ခ်ေပးႏုိင္ျခင္း ၊ စာရင္းမ်ားကို ၀န္ထမ္းတစ္ဦးတစ္ေယာက္အေပၚ မွီခုိေနရာမွ သက္ဆုိင္ရာဌာန၏ ၀န္ထမ္း တစ္ေယာက္ျခင္းစီ၏ အနည္းငယ္မွ်ေသာ Effort ကို အသံုးျပဳျပီး အလုပ္တာ၀န္ျပီးေျမာက္ေအာင္ေဆာင္ရြက္ႏုိင္ျခင္း ( ဥပမာ - အေရာင္း ဌာန မွ ၀န္ထမ္းမွ Quotation ေပးျခင္း ၊ Delivery Order ျပဳလုပ္ျခင္းႏွင့္ Invoice ထုတ္ျခင္း အစရွိသည့္ အေရာင္း ဌာန ႏွင့္သက္ဆုိင္ေသာအလုပ္မ်ားကိုသာလုပ္ေဆာင္ျခင္း ၊ အ၀ယ္ေတာ္မ်ားမွလည္း PO ထုတ္ျခင္း ၊ Goods Received ျပဳလုပ္ျခင္းျခင္း၊ Warehouse မွ Inventory / Stock ကိုင္၀န္ထမ္းမ်ားကလည္း Stock အ၀င္အထြက္ စာရင္းမ်ားကို ျပဳလုပ္ျခင္းျဖင့္ Finance ဌာနအတြက္လုိအပ္ေသာ Statement မ်ား ၊ Reports မ်ားကို အခ်ိန္ႏွင့္ တေျပးညီ ထုတ္ယူၾကည့္ရႈနုိင္သည္။ ထုိ႔အျပင္၀န္ထမ္းတစ္ဦးကို တာ၀န္မွရပ္စဲလုိေသာအခါ Hand Over လုပ္ရန္ အခ်ိန္ၾကာျမင့္စြာ လုပ္ေဆာင္ရျခင္းမွ ကင္းေ၀းေစႏုိင္သည္။ Accountant ( စာရင္းကိုင္ ) တစ္ေယာက္မွ အရာ အားလံုး ကိုလုပ္ေဆာင္ေနရျခင္း ( ဥပမာ - Sales Invoice ဖြင့္ျခင္း ၊ Payment ေကာက္ခံျခင္းမ်ားအျပင္ အျခား Management Report မ်ားကိုလည္း အခ်ိန္မွီေအာင္လုပ္ေဆာင္ေနရျခင္း ) အစရွိသည့္အခ်က္မ်ားကို ေျပလည္ ေစႏုိင္ပါသည္။

အဓိကအားသာခ်က္မ်ား
************************
+ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းစဥ္မ်ားကိုလ်င္ျမန္စြာေပါင္းစည္းေပးႏုိင္ျခင္း
+ ကုန္ထုတ္လုပ္ငန္းမ်ားကိုပိုမိုုျမန္ဆန္တိုးတက္လာႏုိင္ေစျခင္း
+ ကုန္ထုတ္စြမ္းအားပိုမုိတိုးတက္လာႏုိင္ေစျခင္း
+ အရည္အေသြးမွီ အစီရင္ခံစာမ်ားႏွင့္ စြမ္းေဆာင္မႈမ်ားအားသံုးသပ္ႏုိင္ျခင္း
+ လုပ္ငန္းတစ္ခုလံုး၏ ၀င္ေငြထြက္ေငြစာရင္းမ်ားႏွင့္အျခားအသံုးစရိတ္မ်ားကို အခ်ိန္တို အတြင္းသိရွိနုိင္ျခင္း
+ လုပ္ငန္းလိုအပ္ခ်က္အရေသာ္လည္းေကာင္း ၊ လုပ္ငန္းတိုးခ်ဲ႕၍ေသာ္ လည္းေကာင္း ရံုးခြဲမ်ားကိုေနရာအႏွ႔ံအျပား တြင္ဖြင့္လွစ္ထားရွိေသာလုပ္ငန္းရွင္မ်ားအတြက္ ေသာ္ လည္းေကာင္း Internet Access ရရွိရံုျဖင့္ မည္သည့္ေနရာမွမဆို Access လုပ္နိုင္ျခင္း ျဖစ္ပါသည္။

အေသးစိတ္သိရွိလုိပါက ဖုန္းနံပါတ္ ၀၉-၂၆၁၄၄၂၂၉၂ ကို ရံုးခ်ိန္အတြင္း ဆက္သြယ္စံုစမ္းေမးျမန္း ႏုိင္ပါသည္။

Refး စာရင္းကိုင္ပညာမွတ္စု