Dear Office - Office Management System

ချောမွေ့ပြေပြစ်တဲ့ Email ဖြစ်ဖို့ ဒီအချက်လေးတွေကို မှတ်ထားနော်
-------------------
Email ပေးပို့တဲ့အခါမှာ မိတ်ဆွေအချင်းချင်းဆိုရင်တော့ ကိစ္စမရှိပေမယ့် လုပ်ငန်းသဘောသဘာဝအရ ပို့ရတော့မယ်ဆိုရင်တော့ ချောမွေ့ပြေပြစ်တဲ့ အရေးအသားမျိုး ဖြစ်ဖို့လိုပါတယ်။
ဘာလို့လဲဆိုရင် Emails ကိုဖတ်သူဟာ ကိုယ်ရေးသားတဲ့ အကြောင်းအရာနဲ့ စာအသွားအလာ ၊ သဘောထားကိုကြည့်ပြီး ကောက်ချက်ချနိုင်လို့ပဲ ဖြစ်တယ်။

ဒါကြောင့် Email ရေးသားတဲ့အခါမှာ သုံးရမယ့် စကားလုံးတွေ၊ မသုံးသင့်တဲ့ စကားလုံးတွေနဲ့ လိုအပ်တဲ့ ရေးသားနည်းတွေကို Dear Office ကနေ အကြံပြု ပြောပြပေးချင်ပါတယ်။ 💚💙💜

(၁) Subject နေရာမှာ အီးမေးလ်ပို့ရခြင်း အကြောင်းအရင်းကို အတိုချုပ်နဲ့ ရှင်းလင်းစွာ ရေးသားရပါမယ်။
☑ အကယ်၍ Subject မှာ ဘာမှ မရေးသားခဲ့ရင် လက်ခံသူဖက်က ဖတ်လိုစိတ် လျော့နည်းတာမျိုး၊ လုံးဝ ဝင်မဖတ်တာမျိုး ဖြစ်တတ်ပါတယ်။
ဥပမာ- Request to set up a meeting, Appointment date changed, Suggestion for your presentation, etc.,

(၂) စာကိုယ်ရဲ့ အစမှာ အမြဲတမ်း နှုတ်ဆက်စကား ဆိုပေးရပါမယ်။
☑ နှုတ်ဆက်စကားမပါပဲ ဒီတိုင်းပို့လိုက်မယ်ဆိုရင်တော့ လက်ခံသူဖက်မှ ရိုင်းစိုင်းတယ်ဆိုမျိုး ရှုံ့ချနိုင်ပါတယ်။
ဥပမာ- Hi, Hello, Dear, etc.,

(၃) ပို့မည့်စာသည် အချိန်တိုအတွင်း နားလည်လွယ်လောက်သည့် လိုရင်းတိုရှင်း အရေးအသားမျိုး ဖြစ်ရပါမယ်။
☑ စာပိုဒ်တွေဟာ မလိုအပ်ဘဲ ရှည်လျားနေမယ်ဆိုရင် ဖတ်ရသူက ငြီးငွေ့စိတ်ပျက်သွားနိုင်ပါတယ်။
ဥပမာ- ရိုးရှင်းသော grammar အသုံးပြုတာမျိုး၊ အရေးကြီးတဲ့ အချက်များကို bullet points များဖြင့် ရေးသားဖော်ပြတာမျိုး စသဖြင့်

(၄) Email ရေးသားတဲ့အခါမှာ မသုံးသင့်တဲ့ အရာတွေက
* Capital letters များဖြင့်ရေးခြင်း
* အတိုကောက်စာလုံးများ
* Emoji များ
☑ ဒါတွေကို Social Media တွေကို အသုံးပြုနိုင်ပေမယ့် Email မှာတော့ ရိုင်းစိုင်းပြီး မရင့်ကျက်သည့် အဓိပ္ပါယ်မျိုး ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။

(၅) အကြောင်းအရာတွေ ရေးသားလို့ အပြီးမှာတော့ နှုတ်ဆက်စကားအမြဲရေးပေးပါ။
☑ အဆုံးသတ်မှာ တစ်ဖက်လူ ပြုံးသွားစေဖို့ ကောင်းမွန်တဲ့ နှုတ်ဆက်စကားမျိုး ထည့်ရေးသင့်ပါတယ်။
ဥပမာ - Best regards , Have a nice day, Thanks for your time, etc.,

(၆) နှုတ်ဆက်စကားအပြီးမှာတော့ ကိုယ့်ကို ဆက်သွယ်ရမယ့် အရာလေးတွေကို ထည့်ရေးပါ။
☑ ဥပမာ - နာမည်အပြည့်အစုံ၊ အီးမေးလ် လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ ကုမ္ပဏီ ဝက်ဘ်ဆိုက် စသဖြင့်

(၇) စာအရေးအသားအားလုံးပြီးသွားတိုင်း အစအဆုံး (၃)ခေါက် ပြန်စစ်ပေးပါ။
☑ မစစ်ဘဲ ပို့လိုက်မိရင် စာလုံးပေါင်းမှားနေတာ၊ စာကျန်ခဲ့တာ၊ ခေါင်းစဉ်မတပ်မိတာတို့ ဖြစ်တတ်လို့ ပြန်ကို စစ်ပေးသင့်ပါတယ်

(၈) အားလုံးပြန်စစ်ပြီးလို့ ပို့တော့မယ်ဆိုတာနဲ့ To နေရာမှာ အဓိက ကိုယ်ပို့ချင်တဲ့သူတွေရဲ့ Email လိပ်စာကို ထည့်ရပါမယ်။
* To ရဲ့ ဘေးနားက Cc (Carbon Copy) ဆိုတာ - အချက်အလက်မျှဝေပေးပို့ချင်တဲ့သူကို ထည့်ရပါမယ်။
* Bcc နေရာမှာတော့ တစ်ခြားသူတွေကို မမြင်စေချင်တဲ့သူ ထည့်ရပါမယ်။
☑ To, Cc, Bcc တို့ကို အဆင့်ဆင့်ခွဲခြားထားရတဲ့အကြောင်းရင်းကတော့ ကုမ္ပဏီ တစ်ခုလုံးမှာ Role အဆင့်ဆင့် ခွဲထားတဲ့အတွက် Role တစ်ခုချင်းဆီအလိုက်ခွဲခြားပြီး ပို့နိုင်အောင်လို့ပါ။
ဥပမာ - [email protected], [email protected]
|
ဒီအချက်လေးတွေကို သေချာလိုက်နာပြီး ရေးမယ်ဆိုရင်တော့ ချောမွေ့ပြေပြစ်တဲ့ အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ရရှိမှာမို့ ကြိုက်နှစ်သက်တယ်ဆို သူငယ်ချင်းတွေလည်း သိရအောင် Share လေး ဝေမျှပေးသွားပါဦးနော်...

တကယ်လို့ အကြောင်းအရာတစ်ခုထဲအတွက် အီးမေးလ်တွေ ခနခန မရေးချင်ဘူး အချိန်ကုန်တယ်ဆိုတဲ့ သူများအတွက်တော့ Dear Office ကို အသုံးပြုဖို့ အကြံပေးချင်ပါတယ်။

Dear Office ရဲ့ Just Click Email နဲ့သာဆို Email တွေ ခနခန ပြန်ရေးနေစရာမလိုဘဲ တစ်ခါမှ Email မပို့ဖူးတဲ့သူအတွက်တောင် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ပေးပို့နိုင်လို့ လုပ်ငန်း Impression လည်းတိုးလာစေမှာ အသေအချာပါ။
|
''Dear Office'' ရဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်များကို Dear Office Youtube Channel (https://www.youtube.com/…/UCvQs_Ino1Kdo74jZARDQdpg/playlists) မှာ ဝင်ရောက် လေ့လာနိုင်သလို
ကိုယ်တိုင် စမ်းသပ်အသုံးပြုလိုသူများအတွက် (၇)ရက် "အခမဲ့" စမ်းသုံးခွင့်ပေးထားလို့ စိတ်ဝင်စားသူများအနေဖြင့် (https://www.dearoffice.com) ကိုနှိပ်၍ Form ဖြည့်စွက်ကာ အခုပဲ လျှောက်ထားလိုက်ပါ။

☎ --- 09-431-33843, 09-431-44962, 0997-289-6677
📧 --- [email protected]
🌏 --- https://www.myanmarwebdesigner.com, https://www.dearoffice.com
🏢 --- 367, 4th Floor, Lower Kyeemyindaing Road, Near Sin Min Zay Bus Stop, Ahlone Township, Yangon.
📍 --- https://goo.gl/VKP6TT

ရှုပ်ထွေးမှု လုံးဝမရှိ Dear Office စနစ်
-------------------
ဝန်ထမ်းရာထူးအဆင့်တိုင်းအလိုက် အသုံးဝင်စေမယ့် Feactures များစွာကို ထည့်သွင်းထားတဲ့ Dear Office ထဲမှာဆိုရင် အရာအားလုံးဟာ ရောနှော ရှုပ်ထွေးနေမှာပဲလို့ ထင်နေရင် သင်မှားသွားပါလိမ့်မယ်။ 💚💙💜

Dear Office မှာ Admin ကလွဲလို့ ကျန်တဲ့ HR, Accounting, Project Manager, Customer Service စတဲ့ Department တစ်ခုချင်းစီတိုင်းအတွက် Permissions တွေ Roles တွေကိုလည်း အလွယ်တကူ သက်မှတ်လို့ ရနိုင်ပါတယ်။

ဥပမာဆိုရင် - Project Manager တစ်ယောက်အတွက်
▪ စုံစမ်းမေးမြန်းမှု (Enquiry)
▪ အချိန်းအချက် (Appointment)
▪ အရောင်းအဝယ်များ (Transactions)
▪ Customer အချက်အလက်များ (Businesses Details)
▪ လုပ်ငန်းစဉ်များ (Projects)
▪ အီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်းများ (Just Click Email)
စသဖြင့် လိုအပ်လောက်မယ့် Features တွေကိုပဲ ရွေးချယ် သက်မှတ်လိုက်ရုံနဲ့ Hr, Accounting တို့လို မသက်ဆိုင်တဲ့ရာထူးတွေရဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေကိုပါ မြင်တွေ့ရတော့မှာ မဟုတ်ပါဘူး။

ဒါဆို မဆိုင်တဲ့ အလုပ်တွေနဲ့ ရောနှောရှုပ်ထွေးမနေတော့ဘဲ ကိုယ်လုပ်ရမယ့် တာဝန်တွေကိုသာ အချိန်တိုအတွင်း လွယ်ကူ လျှင်မြန်စွာ ပြီးမြောက်နိုင်မှာမို့ ဝန်ထမ်းတွေလည်း အလုပ်ကိုပိုချစ်.. ဝင်ငွေလဲ ၂ ဆတိုးပြီပေါ့။
|
"Dear Office" ၏ အသုံးဝင်ပုံကို Dear Office Youtube Channel (https://www.youtube.com/channel/UCvQs_Ino1Kdo74jZARDQdpg/playlists) မှာ ဝင်ရောက် လေ့လာနိုင်သလို
ကိုယ်တိုင် စမ်းသပ်အသုံးပြုလိုသူများအတွက် (၇)ရက် "အခမဲ့" စမ်းသုံးခွင့်ပေးထားလို့ စိတ်ဝင်စားသူများအနေဖြင့် (https://www.dearoffice.com) ကိုနှိပ်၍ Form ဖြည့်စွက်ကာ အခုပဲ လျှောက်ထားလိုက်ပါ။

☎ --- 09-431-33843, 09-431-44962, 0997-289-6677
📧 --- [email protected]
🌏 --- https://www.myanmarwebdesigner.com, https://www.dearoffice.com
🏢 --- 367, 4th Floor, Lower Kyeemyindaing Road, Near Sin Min Zay Bus Stop, Ahlone Township, Yangon.
📍 --- https://goo.gl/VKP6TT

အရှင်းလင်းဆုံး Report ... Dear Office နဲ့မို့
-----------------------------
ကုမ္ပဏီအတွင်းရှိ ဘယ်လိုအခြေအနေ အစီအရင်ခံစာမျိုးကိုမဆို ပြန်ကြည့်လိုက်တိုင်း ရှင်းလင်းစွာ သဘောပေါက်စေဖို့အတွက် Dear Office က အမြဲအဆင်သင့်ပါ။ 💚💙💜

Dear Office မှာ Report တွေကြည့်ရှုတဲ့အခါ ဝန်ထမ်းအားလုံးရဲ့ Report တွေသာမကပဲ တစ်ယောက်ချင်းစီရဲ့ လုပ်ငန်းဆောင်တာတွေဖြစ်တဲ့ -
▪ ဆက်သွယ်လာတဲ့ Enquiry ‌တွေ
▪ သွားတွေ့ထားတဲ့ Appoinment တွေ
▪ ငွေလက်ခံပြီးသား invoice တွေ
▪ စတင်ထားတဲ့ (သို့) ပြီးဆုံးသွားတဲ့ Project အခြေအနေတွေနဲ့
▪ တစ်ရုံးလုံးစာရဲ့ အရှုံး/အမြတ်စာရင်းတွေ
စသဖြင့် ကိုယ်ကြည့်ချင်တဲ့ Report အမျိုးအစားများကိုရွေးချယ်ကာ Daily, Weekly, Monthly, Yearly ဖြင့် လိုအပ်သလို ကြည့်ရှုနိုင်မယ့်အပြင် Custom date range နဲ့လည်း ရွေးကြည့်လို့ရပါသေးတယ်။
|
Report အားလုံးကို Chart Options ဒီဇိုင်းတွေနဲ့ ပြသပေးမှာဖြစ်ပြီး အဲ့ဒီ Chart လေးတွေကို Print ထုတ်ခြင်း၊ Download လုပ်ခြင်းများလည်း ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။

ဒါ့အပြင် User အရေအတွက်များ၊ Invoice များ၊ Project များ၊ Service များ စသည်တို့ကိုလည်း အရေအတွက်အတိအကျ ပြသပေးထားမှာမို့ တစ်နေရာတည်းမှာပဲ စနစ်တကျနဲ့ Report မျိုးစုံကို စစ်ဆေးနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။

ရှင်းလင်း တိကျတဲ့ Report တွေ အားလုံး စစ်ဆေးဖို့ဆို အခုပဲ Dear Office ကို စမ်းသုံးကြည့်လိုက်နော်....
|
Dear Office ကို ကိုယ်တိုင် စမ်းသပ် အသုံးပြုကြည့်ချင်တယ်ဆိုရင် (၇)ရက် "အခမဲ့" စမ်းသုံးခွင့်ပေးထားလို့ (https://www.dearoffice.com) ကိုနှိပ်၍ Form ဖြည့်စွက်ကာ အခုပဲ လျှောက်ထားလိုက်ပါ။

အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို "Dear Office - Office Management System" Page တွင် ထပ်မံ ဖော်ပြပေးသွားမှာဖြစ်လို့ "See First" လုပ်ထားဖို့ မမေ့ပါနဲ့နော်။

☎ --- 09-431-33843, 09-431-44962, 0997-289-6677
📧 --- [email protected]
🌏 --- https://www.myanmarwebdesigner.com / https://www.dearoffice.com
🏢 --- 367, 4th Floor, Lower Kyeemyindaing Road, Near Sin Min Zay Bus Stop, Ahlone Township, Yangon.
📍 --- https://goo.gl/VKP6TT

Project တွေများလွန်းနေ ..... Dear Office နဲ့ စီမံလေ 💚💙💜
--------------------
➡ လုပ်ဆောင်ရမယ့် Project တွေ များလေ. တာဝန်ခွဲဝေတဲ့နေရာမှာ ခက်ခဲလေပဲမလား။

➡ အဲ့လို ခက်ခဲတဲ့အရာကို Dear Office က လွယ်ကူအောင် ဖြေရှင်းပေးနိုင်ပါတယ်။
|
>> Dear Office မှာ Project ပေါင်းများစွာကို သပ်ရပ်စွာ ထည့်သွင်းထားနိုင်တဲ့အပြင် ပြီးစီးသွားတဲ့ Old Project တွေကိုလည်း သပ်သပ်စီ သိမ်းဆည်းထားလို့ရတော့ လိုအပ်တဲ့အခါမှာ အလွယ်တကူ ပြန်ရှာတွေ့နိုင်မှာပါ။
Project Manager မှလည်း ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းအလိုက် လုပ်ရမည့် project များကို အလွယ်တကူ သတ်မှတ်နိုင်ပြီး အလုံးစုံ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ဦးမှာဖြစ်ပါတယ်။

>> Project တွေကို customer အချက်အလက်(Businesses detail) များနဲ့ယှဉ်တွဲဖော်ပြပေးထားပြီး Customer ဘက်က တောင်းဆိုချက်များကို Project status မှာ မှတ်သားထားလို့ရပါတယ်။
Project အခြေအနေတွေကိုလည်း နေ့စဉ် Remark မှာထည့်သွင်းရေးသားလို့ရတော့ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးမှ တစ်ဦးစီသို့ တာဝန်လွှဲပြောင်းတဲ့အခါမှာဖြစ်စေ၊ Project manager မှ Project အခြေအနေကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုတဲ့အခါမှဖြစ်စေ အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။

>> "Just Clicks" email feature ကိုပါ ပေါင်းစပ်ထားတာမို့ လိုအပ်လာရင် အချိန်မရွေး customer ဆီ email ပေးပို့နိုင်ဦးမှာပါ။
|
Dear Office ကို ကိုယ်တိုင် စမ်းသပ် အသုံးပြုကြည့်ချင်တယ်ဆိုရင် (၇)ရက် "အခမဲ့" စမ်းသုံးခွင့်ပေးထားလို့ (https://www.dearoffice.com) ကိုနှိပ်၍ Form ဖြည့်စွက်ကာ အခုပဲ လျှောက်ထားလိုက်ပါ။

အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို "Dear Office - Office Management System" Page တွင် ထပ်မံ ဖော်ပြပေးသွားမှာဖြစ်လို့ "See First" လုပ်ထားဖို့ မမေ့ပါနဲ့နော်။

☎ --- 09-431-33843, 09-431-44962, 0997-289-6677
📧 --- [email protected]
🌏 --- https://www.myanmarwebdesigner.com / https://www.dearoffice.com
🏢 --- 367, 4th Floor, Lower Kyeemyindaing Road, Near Sin Min Zay Bus Stop, Ahlone Township, Yangon.
📍 --- https://goo.gl/VKP6TT