CopyStart MD

АУТСОРСИНГ ПЕЧАТИ

Значительная часть расходов крупной организации связана с документацией: расходы на покупку принтеров, копиров, МФУ, сканеров, затраты на заправку картриджей, ремонт оргтехники, расходные материалы (бумагу, картриджи и т.п.). Для многих организаций подобные расходы ежегодно растут и составляют до 5-7% от всех расходов или прибыли компании. Чтобы оптимизировать затраты на документооборот и печать документации в крупной организации наиболее эффективно применить аутсорсинг печати с помощью услуг крупной сервисной компании. «Copystart.md», один из крупнейших сервисных центров обслуживания оргтехники предлагает крупным организациям услуги аутсорсинга печати.

Преимущества нашего проекта для клиентов:

бесперебойность печати, копирования, документооборотамаксимально эффективное обслуживание оргтехникиоптимизация и снижение затрат на покупку и дальнейшее обслуживание парка оргтехникисокращение расходов на печать, копирование от 10 до 40% эффективное управление расходами на печать, копирование документовупрощение и повышение эффективности процессов печати, копирования документациисистематизация обслуживания оргтехники многофилиальной организации с большим количеством офисов на базе одного проверенного контрагента, с большим многолетним опытом сервиса оргтехникиоптимизация бюджетирования расходов на документооборотоптимизация расходов на электроэнергию, персонал, складское хранениесвоевременная техническая поддержка

Аутсорсинг печати наиболее эффективен для компаний, специфика работы которых связана с очень большим документооборотом в печатном виде. Большое количество распечатываемых и копируемых документов вызывает постоянный рост расходов, которые, как правило, децентрализовны и слабо контролируются. Необоснованные покупки оргтехники, бумаги, картриджей «про запас», избыточные возможности и парк оргтехники, неправильное планирование и распределение, простой или нещадная эксплуатация оборудования неизбежно приводят к большим затратам. Более того, часто крупные организации не знают своих общих затрат на документооборот, т.к. расходы распределены между различными службами, структурами, отделами. Аутсорсинг печати как раз позволяет решить все эти проблемы, централизовать процессы, настроить работу с максимальной эффективностью.

Одной из важных задач аутсорсинга является полный аудит оргтехники клиента. Он позволяет провести комплексную оценку парка принтеров, МФУ, копиров, сканеров, оценить возможности, состояние, решаемые и планируемые задачи печати/копирования, понять реальную нагрузку на оргтехнику, оценить перспективы покупки, ремонта, списания оргтехники, расходных материалов. Как следствие, аудит позволяет получить необходимую статистику и полную реальную картину эффективности использования, обслуживания парка оргтехники организации, выявить существующие проблемы.

По итогам аудита проект аутсорсинга печати позволят перейти к системе учёта и эффективного планирования всех процессов печати и копирования. Зачастую уже на этом этапе выявляется избыточность некоторых затрат, возможность высвобождения и более эффективного использования оргтехники. В 100% проектов появляется существенная экономия. Совместный анализ силами сервисного центра и заказчика позволяет выявить скрытые расходы на печать и копирование:

неэффективное использование оргтехникиизбыточные запасы расходных материаловмалую или критичную загрузку части оргтехникииспользование оргтехники сотрудниками в личных целях и т.д.

В рамках проекта аутсоринга печати внедряется механизм покопийного обслуживания принтеров, копиров, МФУ, проводится оптимизация и консолидация парка оргтехники, унификация стандартов обслуживания и оборудования. Активно применяется аренда оргтехники. В результате возникает экономия сразу по нескольким направлениям:

покупка и обслуживание оборудованиярасходные материалырасходы на хранениерасходы на электроэнергиюрасходы на заработную плату персонала и др.

При внедрении аутсорсинга мы применяем самые современные технические, проектные, организационные решения ведущих мировых производителей оргтехники: HP. Kyocera. Canon. Lexmark. Ricoh. OKI и др. Мы предлагаем возможность внедрения систем управления документооборотом, централизованного управления печатью и копированием в организации. Важное преимущество нашей компании – мультибрендовость. Мы обслуживаем оргтехнику более 46 ведущих брендов. В тоже время в крупных организациях, как правило, техника очень разнообразна по моделям и производителям. Наш многолетний опыт как раз позволяет эффективно обслуживать мультибрендовый и разнообразный парк оргтехники клиентов.

«Copystart.md» в рамках проекта аутсоринга печати предлагает крупным компаниям гибкий и индивидуальный подход к вариантам оплаты. Мы можем предложить очень широкий выбор в зависимости от потребностей и задач клиента, выбранных решений покопийного обслуживания. Например, можно выбрать варианты с определённой стоимостью печати копии, периодическую фиксированную оплату без ограничения количества страниц, скидки на ограниченное количество страниц и стандартными ценами в случае превышения лимита. Мы готовы обсуждать индивидуальные условия аутсорсинга печати с каждым крупным клиентом.

Важно отметить что внедрение проекта аутсорсинга печати в крупной компании занимает несколько месяцев совместной работы, но со временем это позволяет получить мощный эффект экономии и оптимизации.

💥 Принтеры и мнгофункциональные устройства для дома и офиса от официального дистрибьютора в Молдове!

Принтеры PANTUM это:
✅ Высокая производительность;
✅ Надёжность и простота в обслуживании;
✅ Доступная цена и низкая стоимость владения.

Выбрать и заказать принтер или МФУ можно у нас на сайте:
👉 https://pantum.md/