Arxidoc

Name: Arxidoc
Address: Naples, 801235, IT
Telephone: 0815443750

In qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo accedendo al portale Arxidoc avete la possibilità di ricercare, condividere e trasmettere i vostri documenti. Arxidoc è un servizio di Gestione Documentale che permettere di gestire trasmettere e condividere documenti in modo semplice e sicuro. Con Arxidoc i vostri documenti sono sempre disponibili in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mo

ndo. Arxidoc è rivolto a tutte le aziende e professionisti che devono gestire, condividere e trasmettere documenti. I vostri contenuti sono il vostro business: Presentazioni, ddt, fatture, comunicati, news e moltro altro ancora sempre disponibili per i vostri clienti. Se non lavoraste con nessuno, non avreste bisogno di Arxidoc. Ma la verità è che si lavora sempre con persone. Vi è mai capitato di perdere un file o di non riuscire ad accedervi? Avete mai dovuto cercare tra i messaggi di posta elettronica per trovare un allegato? Non vi è mai capitato di voler lasciare a casa il computer portatile e lavorare solo con il tablet? La vostra azienda è pronta per Arxidoc. Cosa può fare?
1) ARCHIVIARE I DOCUMENTI SIA SUI SERVER ARXIDOC CHE SUL PROPRIO PC, CONSERVANDO UNA COPIA DEL FILE INVIATO CON SRUTTURA DELLE CARTELLE SUDDIVISE PER ANNO PER CLIENTE E PER TIPO FILE INVIATO.

2) CONTROLLARE SE IL FILE INVIATO È STATO LETTO O SCARICATO DAL CLIENTE, SOPRATTUTTO PER I FILE INVIATI CON DATA SCADENZA.

3) INVIARE MANUALMENTE MA ANCHE IN AUTOMATICO GRAZIE AD ARXIDOC CHE SI FARA' CARICO DI INVIARE OGNI GIORNO UN AVVISO SIA EMAIL CHE SMS AI CIENTI CHE NON HANNO ANCORA VISTO O SCARICATO UN FILE.

4) IMPOSTARE L'INVIO DELLE COMUNICAZIONI ANCHE CON POSTA CERTIFICATA.

5) RICERCA DEI FILE CON SISTEMA OCR GRAZIE AL QUALE POTETE RICERCARE ANCHE INTERE FRASI CONTENUTE IN UN FILE INVIATO.

6) GESTIONE DEI COLLABORATORI CON LIMITAZIONI SULL'UTILIZZO DEL PORTALE.

7) GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI O NEWS PER I PROPRI CLIENTI.

8) GESTIONE DELLE CONVERSAZIONI COME UN VERO NETWORK AZIENDALE TENENDO SOTTO CONTROLLO L'EVOLVERSI DELLE COMUNICAZIONI.

9) AGENDA PERSONALE PER GESTIRE I PROPRI APPUNTAMENTI.

10) CONFIGURARE CON TEMPLATE PREDEFINITI LE EMAIL E GLI SMS INVIATI DAL SISTEMA.

11) CONTROLLO LOG FILE PER TRACCIARE IL LAVORO SVOLTO DAL PROPRIO CLIENTE CON POSSIBILITA' DI INVIARE IL LOG DELLE ATTIVITA' AL PROPRIO CLIENTE. Il nostro listino è semplice. Infatti ci sono varie versioni da poter scegliere in base alle proprie esigenze e alla propria organizzazione aziendale. Avete bisgono di una piattaforma sicura e testata per gestire i vostri documenti in modo semplice e sicuro ? Volete offrire alla vostra azienda e a tutti i vostri clienti la sempre reperibilità dei documenti ? Allora siete pronti per Arxidoc. Non esitate nel contattare un nostro responsabile compilate il form nella pagina dei contatti, senza nessun impegno vi illustreremo quello che Arxidoc Gestione Documentale può fare.

05/02/2014

Gestione documentale
www.arxidoc.it

22/01/2014

Arxidoc Gestione Documentale è una piattaforma Web 2.0, che non necessita di alcuna installazione, tranne per il software locale per l'archiviazione e l'invio di documenti ai prorpi clienti. Arxidoc facilita i processi legati alla trasmissione e alla gestione dei documenti. Grazie ad Arxidoc Gestione Documentale i professionisti e tutte le aziende che necessitano di distribuire e condividere documenti con i propri clienti, possono ridurre i tempi e i costi legati alla trasmissione e gestione dei documenti
La sempre crescente mole di dati da Gestire ha comportato notevole difficoltà nella gestione conservazione e trasmissione dei dati rendendo inefficienti i processi lavorativi.
Un recente studio sul documento digitale ha evidenziato i costi nascosti di una Gestione Documentale Tradizionale Ogni anno in Italia vengono stampati circa
115 Miliardi
di pagine di cui
19,5 Miliardi
inutilizzate che generano un costo di
287.000.000
Milioni di euro l'anno.
In generale un documento viene ristampato dalle 9 alle 12 volte pari a un costo di 18,00 euro per documento.
L'archiviazione dei documenti non è una operazione semplice infatti si calcola che 1 documento su 20 viene perduto e il 3% è archiviato erroneamente. Per tutte le aziende che vogliono essere competitive questi sono tutti costi non sostenibili.

www.arxidoc.it

26/08/2013

Ogni giorno centinaia di aziende utilizzano Arxidoc per snellire i processi aziendali basati sull'uso di molti documenti e per consentire collaborazioni sicure.

Arxidoc può essere utilizzato anche come ottimo strumento di backup, rendendo sicuri e protetti i propri documenti e quelli dei propri clienti.

26/07/2013

ARXIDOC NUOVA FUNZIONE RICONOSCIMENTO AUTOMATICO DEI DESTINATARI.

QUESTA NUOVA FUNZIONE E' MOLTO APPREZZATA DAI CONSULENTI DEL LAVORO PER INVIO BUSTE PAGA.

INFATTI BASTA SELEZIONARE I FILE ED INVIARLI AD ARXIDOC.

ARXIDOC PROVVEDERA' AD INOLTRARE I VARI FILE AI VARI DESTINATARI, INVIERA' UNA EMAIL PER AVVISARE DEL NUOVO DOCUMENTO DISPONIBILE, INVIERA' UN SMS AL CLIENTE, FARA' UNA COPIA DI BACKUP ANCHE IN LOCALE DEI FILE INVIATI ARCHIVIANDOLI PER NOME CLIENTE E PER TIPO FILE.

ARXIDOC UNA GESTIONE DOCUMENTALE SEMPLICE E VELOCE MA SOPRATTUTTO INTELLIGENTE

www.arxidoc.it

19/07/2013

Nuova Funzione Backup Automatico
Automatico e sicuro senza più pensieri.
ArxiSync il nome del rivoluzionario sistema di backup, grazie al quale è possibile salvare i propri dati senza nessuna procedura articolata. Infatti ArxiSync provvederà a salvare in modo automatico con i nostri server la cartella specificata in fase di configurazione.

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