EXCEED.hr

Power BI je upravo srušio jedno od svojih najstarijih pravila! 💥

Calculated columns su oduvijek bile statične.
Definirane jednom, izračunate na refresh, iste za sve korisnike.

No, novi Power BI update donosi "User context aware kalkulacijske kolone" koje reagiraju na user context (ne samo row/filter context), koristeći funkcije kao UserCulture(), UserPrincipalName(), CustomData(). 🧍‍♂️🧍‍♀️

To znači:
- isti dataset
- ista kolona
- različite vrijednosti - ovisno o tome tko gleda report 👀

To omogućava višejezičnim semantičkim modelima da koriste automatske prijevode na temelju lokala korisnika, te se promjenom parametra jezika simulira drugačija lokalizacija preglednika. 🌎

Ali postoji kvaka:
Import mode - i dalje statički (evaluacija na refreshu)
DirectQuery - dinamički po korisniku
Drugim riječima: feature postoji, ali ponašanje ovisi o storage mode-u.

Power BI promjenom logike omogućava user-specific logiku direktno u modelu uz manje SWITCH hackova u mjerama. 🧐
Modeli će razumijeti tko ih koristi, a ne samo što prikazuju! 👏👏

Više pogledajte u novom update-u:

Power BI April 2026 Feature Summary Welcome to the April Power BI update! Power BI’s April 2026 update is here, bringing continued improvements across Copilot and AI, reporting, visuals, and modeling. This release includes more flexibility when working with layouts and visuals, expanded Copilot experiences—especially on mobile—a...

Krenuli smo s jesenskim edukacijama! 👨‍🏫📢

Edukacije započinjemo kod dragog klijenta iz Međimurja, Hilding Anders Croatia, gdje ćemo za odjele logistike i proizvodnje proći kroz naprednu Excel edukaciju. 📚

Što ćemo sve naučiti:
📝 Unos podataka u ćelije – razlike i najbolji pristupi
📊 Prave tablice – rad s njima i zašto su bitne
🔄 Uvjeti i SWITCH funkcija – elegantno rješenje umjesto ugniježđenih IF-ova
🧩 Spajanje podataka (XLOOKUP/FILTER) – zašto FILTER nije potpuna zamjena za XLOOKUP
🔎 PivotTable i PivotCharts – moćne analize podataka
💡 Power Query – uvod u automatizirano čišćenje i transformaciju podataka

Edukacija će se raditi na stvarnim primjerima iz prakse i poslovanja klijenta, a specijalizirana je za analitiku podataka.

Ostalo je još nekoliko slobodnih termina za jesen pa ako ste zainteresirani, javite se! 📩📞

Cijeli program edukacije možete vidjeti na našoj stranici: https://exceed.hr/tecajevi-uzivo/excel-tecaj-za-analizu-podataka/

Koje su glavne greške budgetiranja u Excelu? 🚫💰

1. Paralelni unos i analitika na istom radnom listu- to vodi prema velikim tablicama u koje jedva da smijete nešto unijeti bez straha da se formule neće pokvariti. 🧨

2. Korištenje starih volatilnih funkcija kao što su OFFSET/INDIRECT u svrhu izrade izvještavanja - ako vam Excel vrti par sekundi na svaki klik, veliki ste kandidat za navedenu grešku. ⏳

3. Izrada „pomoćnih“ radnih listova za potrebe među kalkulacija - Excel nebi trebao prelaziti 10mb veličine, što je veći, sve je sporije. 📄

A sad malo brojki od našeg zadnjeg projekta za jednog dragog nam klijenta:
❌ Prijašnje stanje:
· Excel veličine 25mb
· Otvaranje datoteke 45 sec
· 49 radnih listova, od čega 21 „pomoćni“
· Svaki klik u datoteci - 3-4 sec
· Dodavanje nove linije za budgetiranje - 3h ažuriranja
· Priprema i ažuriranje novog mjeseca - 4h ažuriranja
· ~ 800.000 ćelija s formulama

Excel je bio noćna mora za korištenje, tako da smo napravili kompletnu rekonstrukciju procesa budgetiranja. U procesu je svaki dio starog sustava ostao minimalno na istoj razini korisnosti, a veliki dio izvještavanja je unaprijeđen. 🚀

✔️ Novo stanje:
· Excel veličine 6mb
· Otvaranje datoteke 5 sec
· 24 radna lista, samo 4 „pomoćna“
· Excel nema delay u odazivu
· Dodavanje nove linije budgetiranja – insert new row (par min)
· Priprema novog mjeseca/godine – 15-30 min
· ~150.000 ćelija s formulama
· Korištenje PowerPivot Tablica i Chartova

Kako smo to postigli? 👀
· Kompletnu obradu i pripremu sirovih podataka smo prebacili u Power Query
· Jasno smo odvojili unos od analitike podataka
· Korištenje PowerPivot modela podataka za potrebe analitike
· Kod statičkih analitičkih prikaza, sve stare Excel formule (OFFSET/INDIRECT/INDEX) smo zamijenili modernim Office365 array formulama. To su bile najčešće:
o BYROW/BYCOL/FILTER - ubrzavanje kalkulacija jer moderne array funkcije u jednom pozivu mogu vratiti cijeli raspon rezultata
o LAMBDA – koristi koncept arrow funkcije (each u PowerQuery-ju) kako bi optimizirali brzinu izračuna
o LET – moderne varijable u Excelu – ubrzavaju formule i olakšavaju čitanje istih

Koji su sljedeći koraci? 🏃
· Prebacivanje kompletne analitike u Power BI - cilj je smanjiti veličinu Excel datoteke na manje od 3mb.
· Zašto Power BI? Zato što rješava glavne probleme analitike u Excelu - dijeljenje izvještaja i onemogućavanje „petljanja“ po formulama/prikazima u Excelu.
· Zašto operativni unos ostaje u Excelu? Zato što je potrebna fleksibilnost u budgetiranju koju je teško izvesti kroz standardizirane alate za budgetiranje.

Zapamtite, u Excelu uvijek vrijedi pravilo manje je više! 🙌

Koji su najveći problemi s kojima ste se vi susreli u procesima budgetiranja, neovisno radi li se o Excelu ili sustavima za budgetiranje? Ostavite nam komentar. 😊