Gestisy

Gestisy a pour but d’accompagner les entreprises, artisans et entrepreneurs de tous secteurs dans leur gestion administrative, RH et financière.

👉 De manière ponctuelle ou sur la durée, je vous aide à avancer plus sereinement.

✅ Ce que je propose, sur mesure et à la carte :
- Gestion administrative, RH et financière / office management
- Audit et stratégie / conseil / formation
- Personal officer - aide personnelle aux entrepreneurs

🎯 Souple, confidentiel, sans engagement long terme.
En local (50km autour de Couterne) ou à distance, je suis là pour simplifier votre quotidien d’entrepreneur.

Voici les services proposés :

🟡 Pré-comptabilité
- Transmission au cabinet comptable de tous documents nécessaires à la tenue de la comptabilité, veille du respect des obligations administratives et comptables
- Rapprochements bancaires, traitement du compte d’attente
- Suivi de la trésorerie

🟡 Relation client / fournisseurs
- Négociation, conclusion, renégociation et résiliation des documents contractuels
- Établissement et négociation des devis
- Établissement de la facturation client, suivi des encaissements et relances
- Réception des factures d’achat, vérification, renommage, archivage
- Paiements des fournisseurs

🟡 Gestion administrative
- Traitement, diffusion, classement, archivage des courriers, relances, documents administratifs
- Démarches officielles et relations avec les organismes (INPI, SIE…)
- Rédaction de process, actualisation
- Organisation de réunions, compte rendus

🟡 Vie du bureau
- Approvisionnement des fournitures et consommables
- Gestion de la relation avec les différents prestataires de services généraux
- Organisation d’évènements (afterwork, séminaires, réunions...)
- Organisation des déplacements, gestion de l’agenda
- Recherche et location de locaux, conclusion, négociation, renégociation, renouvellement,
résiliation de baux et d’avenants, gestion des relations avec les bailleurs

🟡 RH
- Gestion des ressources humaines de la société, recrutements
- Accompagner les décisions relatives aux employés : embauche, licenciement, modification ou
rupture de contrat, discipline
- Effectuer les formalités obligatoires, procéder aux déclarations, tenir les registres du personnel

🟡 Paie
- tenir à jour les informations nécessaires pour établir les bulletins de paie
- procéder au règlement de la paie des salariés et des charges sociales
- validation et suivi de notes de frais

🟡 Création / reprise d’entreprise – Développement
- Conseil et accompagnement à la création d’entreprise
- Réalisation d’études de marché et business plan
- Réalisation des formalités nécessaires
- Recherche de subventions et élaboration des dossiers

🟡 Formation
- Formation des collaborateurs sur un ou plusieurs des axes ci-dessus
- Formation au management de collaborateurs
- Formation personnalisée à la gestion d’entreprise et l’autonomie administrative, conseils pratiques pour reprendre le contrôle sur votre gestion au quotidien ou l’optimiser

🟡 Aide personnelle
- Signatures de documents (docusign, adobe acrobat ...)
- Création de drive pour archivage, fichier de suivi (trésorerie, dépenses...)
- Classement et stockage des documents, transmission si besoin
- Vérification des comptes mensuellement, identification de dépenses récurrentes ou étranges
- Relation avec la banque, comptable, family office, avocats, notaires...
- Pré remplissage des documents administratifs divers
- Gestion des NDF
- Paiements de factures, achats divers et suivi de livraison
- Organisation de voyages (réservation de train, avion, taxi, hôtels, organisation d’activités...)
- Recherche de prestataires (professeurs particuliers, employés de maisons, dépannage...)

🟡 Communication
- définition de la charte graphique et mise en œuvre de la communication relative à la société, à ses marques et aux
produits et services qu’elle commercialise
- définition et la protection de l’identité de la marque, de l’image de marque
- Création de supports de communication divers
- Génération d’images et vidéos IA
- Animation des réseaux sociaux

🟡 Audit et stratégie
- Audit des processus de gestion et établissement de préconisations
- Elaboration de la stratégie d’entreprise et veiller à sa mise en œuvre
- Implémentation de nouveaux logiciels
- Formation des collaborateurs à de nouveaux process et/ou logiciels
- Établissement, actualisation et analyse des indicateurs et tableaux de bord
- Elaboration, gestion du budget, mise en œuvre et suivi des projets

Listes des services proposés en collaboration avec des partenaires experts

🟡 Site Internet, e-commerce
- création, modification, mise à jour, gestion, animation, promotion des sites Internet de la société
- gestion des ventes en ligne
- veille de la conformité des sites Internet à la réglementation applicable
- établissement des mentions obligatoires et les conditions générales
- veille de la conformité des sites en matière de traceurs / cookies et de traitements de données
personnelles

🟡 Création, R&D, propriété intellectuelle
- la définition et la mise en œuvre de la politique en matière de conception, création, recherche
et développement de produits et de services
- gestion, protection et valorisation de la propriété intellectuelle de la société (notamment,
protection du droit d’auteur, dépôt et renouvellement de marques, concession ou obtention de
licences)
Production
- gestion de la production de produits et de services
- gestion des stocks
- gestion de la logistique, des livraisons, des transports

🟡 Commercialisation
- définition et la mise en œuvre de la politique commerciale et du plan d’action commercial
- définition de la gamme de produits et services commercialisés
- fixation du prix de vente des produits et du prix des services
- définition et la mise en œuvre des opérations promotionnelles
- assurer la conformité des actions commerciales à la réglementation applicable.

Pourvue 👍

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Bonjour 🍀

Nous recherchons pour un client un.e Office Manager sur Paris :

- CDI temps plein, ou freelance de 3 mois environ, temps plein mais peut être modulé
- Présentiel à 75% minimum
- Démarrage au plus tôt, idéalement 1ere semaine de juillet
- Entreprise dans la secteur du commerce, de 35 personnes située dans Paris 2 et ouverte tout l'été
- Missions : gestion administrative, relation fournisseurs, relation avec les prestataires externes, gestion des consommables, accueil des clients...

Si vous êtes intéressé ou désirez plus d'informations, vous pouvez transmettre votre candidature ici 👉[email protected]
Vous pouvez joindre toutes informations, documents qui permettra de mieux connaître votre profil, compétences et motivations. Pour les freelances, un devis faisant apparaitre votre taux horaire ou journalier est souhaité.

A bientôt 😁