Digitulos

Työntekijä vai freelancer – mitä eroa niillä on käytännössä?

1. Kustannukset: enemmän kuin tuntihinta
Työntekijää palkattaessa bruttopalkan lisäksi maksetaan:
- Työeläkevakuutus (TyEL)
- Työttömyysvakuutusmaksut
- Työnantajan sairausvakuutusmaksu
- Tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus
Nämä sivukulut nostavat kokonaiskustannusta yleensä noin 20–25 %.
Freelancerin kohdalla yritys maksaa pääsääntöisesti vain laskun. Freelancer vastaa itse veroistaan ja vakuutuksistaan, m***a laskuun voi sisältyä ALV, ja tuntihinta on usein korkeampi.

2. Työsuhteen tunnusmerkit
Ratkaisevaa ei ole sopimuksen nimi, vaan työn tekemisen tapa. Työsuhteeseen viittaavat esimerkiksi:
- Työn tekeminen työnantajan johdon ja valvonnan alaisena
- Kiinteät työajat
- Työnantajan työvälineet
- Yhden asiakkaan varassa työskentely
Näissä tilanteissa kyse voi olla työsuhteesta, vaikka sopimus olisi nimetty toimeksiannoksi.

3. Hallinnolliset erot
- Työntekijät: Palkat ilmoitetaan Tulorekisteriin ja sivukulut maksetaan säännöllisesti.
- Freelancerit: Työ laskutetaan, usein oman yrityksen tai laskutuspalvelun kautta. Yrityksen vastuulla on laskujen ja ALV:n kirjanpito.

4. Asiantuntijan huomio: piilotyösuhteen riski
Jos freelancer työskentelee tosiasiallisesti kuin työntekijä, viranomaiset voivat jälkikäteen katsoa kyseessä olevan työsuhde. Tällöin yritys voi joutua maksamaan jälkikäteen verot ja sivukulut korkoineen.
Oikea ratkaisu riippuu työn luonteesta ja kestosta. Kun kustannukset ja juridiset rajat ymmärretään ajoissa, yritys välttää ikävät yllätykset.

Verohallinto on tehnyt päivityksiä työsuhdeautojen kannustimiin ja verotuksiin.

Vähäpäästöisten työsuhdeautojen verokannuste on päättynyt. Vähäpäästöiseksi ajoneuvo katsotaan, kun CO2-päästöt kohdentuvat 1-100 g/km. Verotusarvosta on aiemmin voinut tehdä vähennyksen 85 €/kk. Muutos koskee käytössä olevia ajoneuvoja ja voimassa olevia leasingsopimuksia.

Täyssähköisten työsuhdeautojen verokannuste jatkuu vuoden 2029 loppuun. Nollapäästöisillä ajoneuvoilla verotusarvosta tehtävä vähennys on 170 €/kk. Käyttökustannuksista vapaassa autoedussa täyssähköautoista saatava vähennys säilyy 120 €/kk.