Lean Digital

LÄVI sisearhitektide kogemus: kuidas digitaliseerida loovat ettevõtet

Hiljuti toimunud Äriprotsesside juhtimise foorumil jagas LÄVI sisearhitektide kaasasutaja ja COO 𝐊𝐫𝐢𝐬𝐭𝐣𝐚𝐧 𝐔𝐫𝐤𝐞 ettevõtte julget muutuste teekonda koostöös Lean Digitaliga.

Lähtepunktiks oli olukord, mis on tuttav paljudele kasvavatele loovettevõtetele: kasutusel oli liiga palju tööriistu, andmed olid killustunud ning süsteemid omavahel ei suhelnud.

Siin on PEAMISED VÄLJAKUTSED, millega LÄVI silmitsi seisis:

🔹 𝐀𝐧𝐝𝐦𝐞𝐭𝐞 𝐤𝐢𝐥𝐥𝐮𝐬𝐭𝐚𝐭𝐮𝐬 𝐣𝐚 𝐭𝐨̈𝐨̈𝐫𝐢𝐢𝐬𝐭𝐚𝐝𝐞 𝐩𝐚𝐥𝐣𝐮𝐬𝐮𝐬
– Ärikriitilised andmed olid hajutatud 30 tarkvaras
– Ainult 6 tööriista olid tegelikult hädavajalikud
– Info liikus käsitsi ja sageli dubleeritult
– Otsustamiseks vajalik andmestik ei olnud masintöödeldav ega usaldusväärne

🔹 𝐑𝐞𝐬𝐬𝐮𝐫𝐬𝐬𝐢𝐝𝐞 𝐩𝐥𝐚𝐧𝐞𝐞𝐫𝐢𝐦𝐢𝐬𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐞𝐦𝐢𝐝
– Ei olnud võimalik võrrelda planeeritud ja tegelikku töökoormust
– Töökoormuse tabelite täitmine oli aeganõudev ja manuaalne
– Töötunde nähti, aga projekti edenemist mitte
– Ressursinappus tuli ilmsiks alles töö käigus

🔹 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐤𝐭𝐢𝐣𝐮𝐡𝐭𝐢𝐦𝐢𝐬𝐞 𝐞𝐛𝐚𝐞𝐟𝐞𝐤𝐭𝐢𝐢𝐯𝐬𝐮𝐬
– Kasutusel olid paralleelselt Asana, Clockify ja Scoro, kuid liidestused puudusid
– Asana ei kajastanud projektide tegelikku edenemist
– Projektide koondvaadet ei kasutatud
– Info (e-kirjad, ülesanded, tagasiside) oli hajutatud ja struktureerimata
– Asana ja Clockify vahel puudus integratsioon

MIDA TEHTI?

✅ Kõik põhiprotsessid kaardistati ja optimeeriti ning töö koondati ühtsele platvormile – Scoro
✅ Projektide ja ressursside juhtimine viidi ühtsesse süsteemi
✅ Rakendati iganädalane planeerimine ja visuaalsed dashboard’id
✅ Juhtimine muutus reaalajas jälgitavaks – nii ülesannete kui ka ressursside lõikes
✅ Meeskond võttis kasutusele uue, struktureeritud digitaalse tööviisi

TULEMUSED?

📌 Kasutusel on üks platvorm projektide ja ressursside juhtimiseks
📌 Ressursside planeerimine muutus täpsemaks ja prognoositavamaks
📌 Tekkis läbipaistvus — ülesanded, ajakava ja progress on kõigile nähtav
📌 Standardiseeritud protsessid toetavad tiimi kasvu ja efektiivset liitumist
📌 Meeskonnas toimus digikultuuri nihe, kus inimesed võtsid rohkem vastutust

LÄVI 18-kuuline teekond näitab, et ka kõige loovamad ettevõtted võidavad selgetest protsessidest.

👏 Suur aitäh 𝐊𝐫𝐢𝐬𝐭𝐣𝐚𝐧 𝐔𝐫𝐤𝐞𝐥𝐞 ja kogu 𝐋𝐀̈𝐕𝐈 𝐭𝐢𝐢𝐦𝐢𝐥𝐞 suurepärase koostöö ja inspireeriva kogemuse jagamise eest!

Videograaf Valeri Smyslov