Happenee

i díky inovativním eventům.

Když Tomáš Salomon řekl: "Nejsilnějším faktorem růstu je odvaha." vzali si to v České spořitelně všichni k srdci. A jak lépe ukázat odvahu, než proměnit Veletržní palác v sídlo myšlenek, umění a technologie?

V rámci Česká spořitelna Leadership konference 2024 jsme chtěli pro našeho dlouholetého partnera do tohoto konceptu přispět a tak jsme připravili vylepšení modulu Social wall, odkud se fotografie, které zaměstnanci na social wall uploadovali, promítali přímo na LED obrazovku s efektem postupného padání shora dolů.

I díky těmto drobnostem se pak zaměstnanci cítí, že jsou stejně důležití jako ti na vysokých postech.

📱 Social wall umožňuje posilovat přirozené zapojení návštěvníků do veškerého dění, nejen během eventu. Ti si pak odnášejí z akce mnohem silnější zážitek.

Pokud váš event budete dělat s mindsetem, že účastník a jeho zážitek je na prvním místě, nikdy neuděláte chybu. 💙

Plánujete pro svůj event livestream nebo pořízení záznamu? Na co si dát pozor?

Není nic horšího, než se snažit diváky upoutat nekvalitním obrazem, příšerným zvukem nebo opakovanými výpadky.

Obsahová stránka však hraje také důležitou roli. Divák v dnešní době nechce jen strnule koukat hodiny na jeden záběr z kamery někde v koutě.

Jak tomu předejít a jaké jsou na cestě překážky?

1️⃣ Strategie
Je důležité rozhodnout zda-li, livestream opravdu potřebujete, nebo vašemu vašemu publiku bude stačit jen záznam. U livestreamu je důležité dbát třeba na kvalitní internetové připojení v lokaci, což může být překážka. U záznamu je často potřeba připočítat náklady na postprodukci/editaci videa.

2️⃣ Streamovací služba
U výběru streamovací služby je potřeba zvážit, jakým způsobem chcete videopřenos distribuovat. S platformou Vimeo získáte široké možnosti pro embedování videa téměř kamkoliv (od webu až po nástroje třetích stran) a hodí se pro záznam i livestream. S YouTube jste schopni díky základně uživatelů veřejnou akci distribuovat miliónům sledujících.

3️⃣ Produkční partner
Virtuální a hybridní eventy nejsou o dechberoucím virtuálním studiu. Stejně jako fyzické eventy je to hlavně o kvalitním obsahu jak po emoční tak i technické stránce. Tvorba scénářů, tvorba a vymýšlení kreativy, technické zajištění, ozvučení či režie. To jsou věci na kterých se můžete velmi snadno spálit. Výběr produkčních partnerů jako XLAB Realtime nebo FULLART studio, s.r.o se sice může zdát jako velká vstupní investice, ale zajistí vám kompletní servis a v drtivé většině případů bude náklad ve finále nižší a výsledek lepší, než pokud byste se to snažili řešit svépomocí a vlastními zdroji.

Jaké zkušenosti máte s tvorbou obsahu vy?

Moc lidí, málo místa a co hůř? Málo jídla! 😤
Jak zajistit, aby se to nestalo na vašem eventu? 🤷‍♀️

Jednou z cest může být například víceúrovňový registrační formulář, který dokáže nabídnou registrovaným novou vrstvu otázek a interakce, které jsou schované za podmínkami.

Zájemce o registraci tak nezahltíte nekonečným formulářem, ale naopak od něj příjemnou formou zjistíte například kterého workshopu se chtějí účastnit nebo jakou typ jídla, přepravy či ubytování preferují.

Jakým nejlepší způsob pro plánování kapacit na eventu se vám osvědčil?

Plánujete na eventu sekce s přístupem jen pro vybrané účastníky?

💡 Není nic jednoduššího, než to řešit pomocí QR kódů 📱.

A jaké jsou ale další výhody využití QR kódů na eventech? 🤷‍♀️

✔ Dokonalý přehled. V reálném čase víte, kolik lidí check-inem prošlo a kteří konkrétně to byli.

✔ Bezpečnost. Blokování vstupu držitelům falešných nebo okopírovaných vstupenek. Můžete zablokovat duplicitní použití vstupenek, aby je lidé nemohli sdílet.

✔ Osobnější přístup. Neschováváte za stolkem či pultíkem, kde máte archy se seznamy lidí, ve kterých před návštěvníkem dohledáváte jeho jméno.

✔ Multivyužití. Vstup, VIP zóny, catering nebo třeba odbavení šatny. To vše může být v jediném QR kódu.

✔ Podpora udržitelnosti. Organizátor ani účastník nic netiskne. Jde to udělat vše digitálně.

❓ Jak řešíte přístupy pro vybrané hosty na vašich eventech?