Dream Workspace

Ovo je možda i najozbiljnija odluka koju donosite pri biranju poslovnog prostora.

Ako ste u potrazi za novom kancelarijom, sigurno se pitate koliki vam prostor treba. Definisanje potrebne veličine na samom početku pretrage, pomoći će vam da odmah ozbiljno suzite pretragu oglasa.

Ako iznajmite premali prostor, potencijalni rast kompanije i potreba za većim brojem ljudi biće odmah ugušeni. S druge strane, ako izaberete preveliki prostor, imaćete nepotrebne troškove.

Na idealnu veličinu kancelarije utiče pre svega delatnost kojom se bavite. Na primer, zaposleni u call centru ne zahtevaju veliki prostor. Potpuno suprotno odnosi se na arhitekte i programere.

Dodatno, morate uzeti u obzir i potrebe vašeg tima. Da li vam je potrebna sala za sastanke? Da li je potrebno vlasniku ili direktoru obezbediti odvojenu kancelariju? Da li imate veliku količinu dokumentacije pa vam je potreban prostor za skladištenje?

Ovde ne smete zaboraviti ni prostorije koje nemaju striktno poslovnu namenu poput: kuhinje, trpezarije, kupatila i wc-a za klijente, foajea.

Pored svega navedenog, bitno je osvrnuti se i na one neopipljive faktore poput vaše interne organizacije koja će uticati na raspored sedenja, ili kompanijske kulture.

Kao generalno pravilo, možete uzeti da vam je potrebno 9 m2 po zaposlenom (radni sto plus pripadajući deo u zajedničkim prostorijama).*

Ako ste i dalje u dilemi, možete da probate i ovaj kalkulator koji će vam dati okvirnu procenu.**

* https://hubblehq.com/blog/how-much-office-space-do-i-need
** https://www.officefinder.com/how.html

Već smo istakli koliko je prirodno svetlo važno u kancelarijskom prostoru.

Sada, želimo da se osvrnemo i na značaj veštačkog osvetljenja koje takođe može imati velikog uticaja na raspoloženje, zdravlje i produktivnost zaposlenih.

Naša tela rade na unutrašnjem 24-časovnom ritmu poznatom kao cirkadijalni ritam, koji je u korelaciji sa jednim zemaljskim danom. To manje-više diktira kada ćemo se probuditi, a kada ćemo zaspati.

Naš cirkadijalni ritam može biti prekinut nizom faktora okoline, uključujući veštačko osvetljenje i „plavo svetlo“ koje emituju računari i telefoni. Na sreću, postoji rešenje da se ponovo podese naši cirkadijalni ritmovi - cirkadijalno osvetljenje.

Cirkadijalno osvetljenje je nešto najbliže prirodnom dnevnom svetlu i može se postići instaliranjem podesivog sistema belog osvetljenja koji automatski menja temperaturu i intenzitet boje tokom dana, oponašajući sunčev ciklus.

Pogledajte ispod prednosti posedovanja biljaka u vašoj kancelariji:

1. Smanjuju stres
2. Povećavaju produktivnost
3. Smanjuju učestalost bolovanja i odsustvovanja sa posla
4. Čine radni prostor privlačnijim
5. Čiste vazduh
6. Pomažu u smanjenju buke
7. Mogu podstaći kreativnost

Neki čak kažu da mogu privući i novac* ali i da smanjuju zračenja** telefona i monitora.

* Krasula
** Spatifilum

Hibridni rad je fleksibilan model rada gde zaposleni rade delom na radnom mestu, a delom na daljinu – kod kuće ili iz drugog radnog prostora.

Postao je popularan tokom pandemije ali se i dalje primenjuje jer zaista nudi dosta pogodnosti, kako za zaposlene tako i za poslodavce:

+ Privlači kvalitetne ljude i profesionalce
+ Promoviše brend imidž kompanije
+ Čini vaše zaposlene srećnijim
+ Jeftinije je i povoljno utiče na mesečne troškove