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INICIOS POST COVID EL NUEVO LIDERAZGO DE LAS ORGANIZACIONES

TALLER DEL NUEVO LIDERAZGO, TRABAJO DE EQUIPO, PLANIFICACION ESTRATEGICA
Jorge Flores Chieng Jiusan

Cada empresa u organismo debe ir contemplando la aplicación del nuevo inicio para estos tiempos, que vamos llamando los Post Covid, cada uno a través de sus áreas especializadas en estructuras de capacidades, desde la reflexión y por sobre todo desde la inteligencia emocional, van profundizado desde el interior de cada organización, para iniciar con talleres o reuniones iniciales, que por nada deben ser catalogados de capacitaciones.

Se deben construir los preliminares esquemas o programas de inicios, por tanto los actores en este ámbito y frente al grupo de la empresa, deben contar con estos atributos de confianza y liderazgos naturales, más que los de jerarquías, al comunicarse directamente ante el grupo o los grupos.

Debemos ser muy reales, ya que los equipos tendrán ausencia importante de colaboradores, los que también tenían un vínculo con actuales colaboradores, así las organizaciones integrarán nuevos profesionales, todo ello debe contemplarse para iniciar uno de los caminos más difíciles que cualquier empresa ha debido experimentar.

El esquema de ejemplificación del primer taller o reunión inicial, debe estar basado en el objetivo para dar el vamos a los nuevos tiempos, que sin dudas pueden traer experiencias no determinadas o no contempladas en el grupo o en cada individuo, para los que también los organizadores del taller, deben estar preparados.

Las estructuras de estos esquemas o presentaciones, deben contemplar entre 1 hora a un máximo de 2 horas, salvo que la organización decida ampliar los tiempos para generar aún más cercanías o también se contemple este inicio, como el vamos de un plan o programa, que pueda gestionar un mayor trabajo sobre cada uno de los colaboradores, siendo esto el modelo más ideal y no tan superficial o instantáneo, para realmente conseguir un real trabajo en todos los ámbitos de la organización, con un programa de talleres iniciales continuos.

Etapa 1: 20 Minutos Palabras de inicio:

Se prepara texto y palabras que puedan enriquecer el trabajo del Líder o expositor, trabajando sobre la confianza, la confiabilidad, la comunicación sincera, destacando el rol de la inteligencia emocional.

Se expone la estructura del Taller, con los Tips Iniciales y algunas citas.

Contemplar evaluar todo este plan comunicacional, conforme a la misión o a replantear esta, y visión de la organización, trayendo citas de líderes de la historia o los que la empresa desee exponer.

Exposición de Audio Visuales, o imágenes, etc.

Etapa 2: 20 Minutos

El Plan Estratégico y el Proceso de Planeación inicial post Covid, se exponen algunos puntos, como:

1) Re Definir o adecuar la Misión del grupo o Equipo, si fuese necesario.

2) Re Establecer los Objetivos del Grupo

3) Formulación de Estrategias para mejoras continuas, sus plazos, teniendo en cuenta los ritmos actuales para llegar a una normalidad inicial.

Audiovisual seleccionado

Etapa 3: 20 minutos

Actividad para el Trabajo de grupos de no más de 5 personas aprox. (ideal en mesas separadas), Donde cada grupo o equipo Conformado, debe trabajar sobre algunos puntos, como:

Misión del Grupo

Objetivos actuales, definidos para el inmediato y corto plazo, post Covid o para una segunda activación del virus.

Estrategias y ejemplos para aplicación de mejoras continuas

Etapa 4: 20 minutos

Exposición y conclusión de cada equipo, la visión actual y las implementaciones asignadas a los líderes.

OBSERVACIONES

Hoy la experiencia dicta, que muchos de quienes han emitido algunas lógicas de esquemas, de la visión futura y cualquier planeación, simplemente han quedado si no obsoletas, pero si muy inciertas, con tal incertidumbre de nuevos tiempos, que el trabajo no solo debe ser organizado para el trabajo a distancia, ya que no todos van a poder trabajar en estas instancias, deben aplicarse nuevos esquemas, solventados en los liderazgos que hace ya desde un tiempo han ganado amplios terrenos, que son la visión desde la inteligencia emocional y las estructuras desde la experiencia en tiempos de dificultad extrema, por ello se constituirán en líderes perfectos de estos tiempos, aquellos ejecutivos o personas de generaciones actuales Senior, pero que no solo tengan una trayectoria, si no una verdadera madurez humanizada y privilegiada en visión, que no solo por naturaleza de años se obtienen, lo anterior quiere decir que no todos los ejecutivos senior cuentan con el privilegio de madurez profesional y personal, para llevar a cabo grandes tareas.

** Si necesitas planificar y hacer real en tú empresa, estos Talleres Iniciales, envía un mail a : [email protected]

Se desarrolla el esquema completo y videos exclusivos para cada organización, de sus componentes y líderes, lo que contribuye de manera real sobre la inteligencia emocional de todo el grupo.

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POLITICAS DE VIAJES Y RECURSOS HUMANOS, RIESGOS POST COVID

Politicas de Viajes por Jorge Flores Chieng Jiusan

El desarrollo de nuevas evaluaciones en las politicas de viajes de las empresas es una concreta realidad en la actualidad, será necesario introducir nuevas aplicaciones en las politicas de servivio, procurando el equilibrio entre los objetivos de la empresa y sus recursos humanos, los viajeros de negocios.
Lo anterior toma mayor relevancia, ante una real y persistente economía de consumo de aplicaciones, como lo son Uber, Airbnb.
Si por un lado las empresas afectadas con la crisis de la pandemia, involucraran bajas de costos en varias de sus áreas, podrá ser una tendencia normal la utilización de este tipo de servicios, los que a su vez en una modalidad informal, pueden poner en riesgo a los colaboradores, nos referimos a los riesgos asociados en cuanto a traslados o accidentes sin seguros, o sin una legislación sobre esos servicios, lo que también sucede con la informalidad de servicios en alojamientos del tipo Airbnb.

Todo lo anterior se debe reflexionar en que los riesgos de la empresa frente a sus empleados y colaboradores va mucho más alla de lo que se visualiza en primera instancia, en la elección de un transporte seguro o un tipo de alojamiento que cuente con certificaciones o sellos verdes, son solo unos ejemplos que deben resolverse o simplemente no utilizar.

Aunque situaciones en el tema de alojamientos como la no oportuna entrega de llaves, riesgos en ubicaciones o acosos sexuales en transportes, no son de frecuencia, si son una real amenaza de riesgos que deben prevenirse, con mayor enfasis en la realidad actual post covid, donde la tendencia se debe dirigir fuertemente a garantizar la seguridad de los colaboradores, en cada viaje de trabajo o negocios.

Es importante ejercer una politica de viajes clara, comunicada y entendida por toda la empresa, no solo para ejercer un control sobre los gastos y como consecuencia un ahorro de recursos.
En Chile muchas empresas y sobre todo de tamaño mediano que hoy tienen una demanda de viajes que tiende al crecimiento, no solo no tienen una politica de viajes establecida, si no que además no saben que sus empleados utilizan servicios de aplicaciones o colaborativas, otras también ejercen una obligatoriedad para reducir los gastos, recomendando en utilizar estos servicios.

Si la elección de la empresa es alternancia entre la utilización de servicios convencionales con los de aplicaciones, siendo estos además de un facil uso, debe quedar totalmente establecido en la politica de viajes, manifestando claramente por la empresa el cuando, como y porque deben ser utilizados.

Las medidas de seguridad incluidas en la politica de viajes deben ser comunicadas con anticipación a los empleados antes del comienzo de sus viajes, así crear un procedimiento de revisiones de manera continua.

La creación de Politicas de Viajes refuerzan la seguridad y la prevención de riesgos, protegiendo no solo al funcionario, así también a la empresa.

Si debes revisar o crear una Politica de Viajes, Auditorias en Gastos de Viajes, conversemos...
Jorge Flores Chieng Jiusan
[email protected]

Comercializaciones Hoteleras, cada día más dinámicas.
Muy constantes en desafíos y dependientes de equipos profesionales, visionarios y muy "AGILES"
Por Jorge Flores Chieng Jiusan
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