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La fiscalité, c'est comme une bicyclette : pour ne pas perdre l'équilibre, il faut avancer. Albert Einstein

/PME: Comment organiser efficacement sa comptabilité ?

Bien organiser ses documents comptables est une nécessité pour s’éviter un ulcère en fin d’exercice.

Mais que permet une organisation efficace ?
- Gagner du temps (et de la tranquillité d’esprit)
- Envoyer les bons documents au bon moment à son expert-comptable
- Une visibilité nette et en temps réel de l’activité de l’entreprise pour ce dernier
Quelques astuces :
- Chaque soir, ou tous les 2 jours, faire le point sur toutes les factures et autres tickets reçus (mention spéciale à ceux qui ont la manie de disparaître au fond des portefeuilles) et les rassembler dans une pochette dédiée.
- Utiliser un classeur Achats, un classeur Ventes, et un classeur Banque pour classer ses documents.
- Pointer chaque semaine les règlements en banque pour les vérifier, en profiter pour effectuer remboursements et relances à ce moment-là.
- Ne pas retirer d’espèces pour les achats avec la carte bancaire professionnelle, cela oblige à tenir un livre de Caisse : cela fait perdre du temps et complique les choses.
- Numéroter ses pièces comptables (factures de vente ET d’achat) pour faciliter le rapprochement bancaire.
- … et déléguer ces tâches si la paperasse commence à vous donner de l’urticaire.

/PME, astuces pour mieux gérer votre trésorerie

10.Soyez vigilant… et réaliste
Bien gérer sa trésorerie implique de savoir anticiper les problèmes et d’être lucide sur ses failles. Baisse de chiffre d’affaires, accumulation d’impayés, difficultés de règlement… Prenez en compte ces avertissements avant d’être dans le rouge. Sachez aussi prendre du recul pour comprendre et corriger les soucis de fond de votre trésorerie. Là encore, aidez-vous d’un logiciel de comptabilité idéal pour suivre et anticiper votre santé financière en temps réel.

/PME, astuces pour mieux gérer votre trésorerie

7.Financez sans immobiliser

Lorsque vous achetez du matériel, vous immobilisez de l’argent. Et vous baissez donc vos liquidités. Réfléchissez bien, n’investissez pas dans des actifs sur un coup de tête. Et étudiez toutes les options de financement : paiement échelonné, emprunt, location-vente…

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