Emploi

Adjoint (e) administratif (ve) aux ventes recherchés!

INTO te recherches si tu as de l'expérience à titre d'adjoint (e) administratif (ve) dans le domaine de la construction ou ingénierie.

La personne titulaire du poste aura pour principale mission de mener à bien les tâches administratives en relation avec les ventes à savoir :
• Le suivi des offres auprès des clients et la mise à jour du CRM;
• La préparation des dossiers de soumissions, suivi des échéanciers des remises;
• La numérisation, l’impression et le classement de documents;
• La Mise en page des documents d'appel d'offre selon les normes de l’entreprise;
• La rédaction de correspondances, mémos ou documents divers.

De plus, le/la futur(e) employé(e) participera occasionnellement aux événements de développement des affaires en compagnie du directeur et à la coordination/gestion des priorités et tâches autres pour le bien du département.
Qualifications et exigences
• Excellente maîtrise de la suite Office (requis);
• Connaissance du CRM Dynamics de Microsoft (un atout très important)
• Technique de bureautique ou DEP équivalent;
• 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Très bon français écrit et maîtrise de l’anglais écrit/oral (clients);
• Gestion des priorités; sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Travail d’équipe (important);
• Avoir de l’initiative et être proactif; autonome et débrouillard.

Compétences complémentaires
• Habiletés avec l’informatique;
• Connaissances en dessins, lecture de plan;
• Connaissance technique en construction;
• Polyvalence et sens de l’urgence très développé;
• Entregent et sens aiguë du service à la clientèle;
• Capacité de respecter des échéanciers;
• Capacité de travailler sous pression.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programme d'assurance collective complet (médicale, vision et dentaire)
• Couverture d’invalidité de courte et longue durée
• Télémédecine
• Télétravail autorisé (hybride)
• Vendredis après-midi de congé
• Vie sociale animée par des activités d'équipes
• Réaliser des projets d'envergures
• Côtoyer une équipe motivée et positive
• Acquérir de l'expérience au sein d'une organisation leader et reconnue
• Se dépasser dans un milieu de vie stimulant dans le but d'atteindre un accomplissement professionnel
• Faire partie de la famille
• Travailler dans un milieu encadré ou le travail d’équipe est omniprésent
• Travailler sur plusieurs projets différents présentant des défis stimulants
• Faire partie d’un réseau de la construction comme étant une entreprise de premier plan offrant des produits et services innovant.

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