Zero it Solution

জেনে নিন ৮টি কভার লেটার কিলার:

আমাদের অনেকেরই ধারণা যে, সিভির সাথে পাঠানো কভার লেটারটি পড়ে দেখা হয় না। কোথাও চাকরি পেতে হলে আপনার সিভি যেমন গুরুত্বপূর্ণ, ৮ঠিক তেমনি কভার লেটারটিও। কিন্তু এই কভারলেটার লেখার সময় আমরা বেশ কিছু ভুল করে ফেলি।
এ ধরণের টি কভার লেটার কিলার নিয়ে আজকের এই লেখাটি।

১. সঠিক সম্বোধন ব্যবহার না করা:

কভার লেটারের শুরুতেই ”To whom it may concern” বা ”Dear Sir/ Madam” লেখার যুগ আর নেই এখন। এই শব্দগুলোর পরিবর্তে হায়ারিং ম্যনেজারের নাম ব্যবহার করুন। কোনো কারণে সঠিক নাম না জেনে থাকলে ”Dear Hiring Manager” বা ”Dear Human Resources Manager” এই ধরনের সম্বোধন দিয়ে শুরু করতে পারেন।

২. পদ বা প্রতিষ্ঠানের নাম:

পরিবর্তন করতে ভুলে যাওয়া
আমরা অনেকেই একই সিভি, একই কভার লেটার বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে মেইল করে থাকি। এক্ষেত্রে পদ বা প্রতিষ্ঠানের নাম পরিবর্তন করতে ভুলে যাই। এ ধরনের ভুল খুবই দৃষ্টিকটু। তাই কভার লেটারটি সেন্ড করার আগে বারবার রিচেক করুন।

৩.অপ্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান:

আপনার কভার লেটারটি প্রাসঙ্গিক হওয়া বাঞ্ছনীয়। আপনি যদি এমন কোনো অভিজ্ঞতার কথা উল্লেখ করেন যা আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন সেটির সাথে সম্পর্কিত হতে হবে।

৪. সিভিতে লেখা বিষয়গুলোর পুনরাবৃত্তি করা:

একটি বিষয় মাথায় রাখা খুব জরুরি, তা হলো – কভার লেটারে এমন কোনো বিষয় উল্লেখ করবেন না, যা আপনি আপনার সিভিতে লিখেন নি।

৫. ওভার কনফিডেন্ট হলে চলবে না:
আপনি আপনার কভারলেটারে অবশ্যই নিজের পারদর্শিতার দিকগুলো তুলে ধরবেন। কিন্তু এই কাজটি করার সময় যেন দাম্ভিকতা প্রকাশ না পায়। মনে রাখবেন- There’s a fine line between confidence and arrogance – make sure you don’t cross it.

৬. পর্যাপ্ত গবেষণা না করা:
আপনি যে প্রতিষ্ঠানের চাকরিপ্রার্থী সেই প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে যথেষ্ট তথ্য আপনার জানা থাকা উচিত।

৭. মিথ্যা তথ্য প্রদান:
কোনোভাবেই মিথ্যা কোনো তথ্য প্রদান করা যাবে না। কারণ পরবর্তীতে তা অসত্য বলে প্রমাণিত হয় তাহলে সেটি মোটেও আপনার জন্য মঙ্গলজনক হবে না।

৮. সহজপাঠ্য এবং সংক্ষিপ্ত না রাখা:

কভারলেটার লিখতে গিয়ে রচনা লিখে ফেললে কিন্তু মুশকিল। যিনি আপনার লেখা কভার লেটারটি পড়বেন তিনি যেন সেটি পড়তে পড়তে বিরক্ত না হন, এই বিষয়টি মাথায় রাখা জরুরি। সহজ এবং সংক্ষিপ্ত কভার লেটার আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনাকে বহুগুণে বাড়িয়ে দিতে পারে।