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6 Requisitos imprescindibles que debe tener un buen Software de Gestión para empresas

Para una empresa, una adecuada implementación de su ERP de gestión puede suponer una mejora en sus flujos de trabajo al disponer de una visión más clara de todos los datos, mejorando la toma de decisiones y la planificación de estrategias futuras, y así, ofrecer un mejor servicio al cliente.

Para poder satisfacer las necesidades de gestión de cualquier tipo de negocio, en Galdón Software consideramos que un buen software de gestión debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Adaptable.
Más allá de las funcionalidades estándares que ofrece un ERP, se debe tener en cuenta la facilidad para adaptarse a futuras necesidades que pueda tener la empresa. Si sus limitaciones son excesivas en cuanto al grado de personalización del Software ERP, es conveniente buscar otras alternativas.

2. Escalable.
Un ERP debe ofrecer la posibilidad de crecer en todo momento. Debe estar compuesto por una estructura modular capaz de abarcar una amplia funcionalidad a distintos niveles, adaptándose a las necesidades de la empresa en cada momento.

3. Facilidad de integración.
En la mayoría de los casos, cuando se requiere implementar un ERP en un modelo de negocio, nos encontramos ante la dificultad de integrar datos anteriores o aplicaciones ya existentes de otros fabricantes. Por lo tanto, el ERP que finalmente se vaya a integrar debe solucionar satisfactoriamente esta problemática. En caso contrario, se debe apostar por otro software de gestión que sí nos asegure una óptima integración del ERP.

4. Herramientas de análisis.
Antes de la elección del ERP, es importante que la empresa se asegure de que el software disponga de las herramientas de análisis suficientes para medir resultados: rentabilidad, costes, facturación, almacén, etc.

5. Servicio Técnico.
Al tratarse de la implementación de un software informático, es conveniente que el proveedor del ERP disponga de un servicio técnico capaz de garantizar el correcto funcionamiento de nuestra solución de gestión. Aparte de ofrecernos un servicio de reparación o mantenimiento, el equipo técnico tiene que ser capaz de solucionar cualquier inconveniente de manera rápida, ya que, si se produce algún retraso, afectaría directamente al rendimiento de la empresa.

6. Formación.
Manejar un ERP de gestión recién implantado puede resultar una tarea complicada al principio. Por ello, y para comenzar a obtener resultados positivos lo antes posible, es conveniente que la empresa proveedora del software ofrezca un servicio de formación para los usuarios.

Estos requisitos son fundamentales a la hora de elegir un buen software ERP de gestión. En Galdón Software disponemos de soluciones de gestión para cualquier tipo de empresas totalmente adaptables a las necesidades de su sector, 100% escalable y fácilmente integrable. Cuenta con poderosas herramientas de análisis para una óptima planificación de estrategias y toma de decisiones. Nuestro servicio técnico resuelve cualquier petición en tiempo récord, además, formamos a nuestros clientes para que sus empresas empiecen a disfrutar, lo antes posible, de los beneficios que supone integrar un ERP de gestión de tales características.

Las 11 ventajas de implantar un ERP en tu empresa

¿Por qué un ERP? ¿Qué va a aportar a mi empresa? Dado que implantar un sistema ERP es un proceso largo y complejo es normal que a muchos empresarios les surjan dudas sobre su viabilidad. Y no es para menos: por término medio pueden transcurrir entre 6 y 12 meses (como mínimo) antes de que el sistema ERP sea plenamente operativo. Por ello (y por la gran cantidad de recursos que consume) las dudas sobre la incorporación de estos sistemas están más que justificadas.

Así que… ¿Por qué implantar una aplicación ERP?

Un ERP es un sistema de información capaz de centralizar y unificar los datos procedentes de los distintos departamentos empresariales facilitando la fluidez de la información. Tanto gerentes como mandos intermedios contarán con información unificada en tiempo real que facilitará el proceso de toma de decisiones.

¿Qué ganan las empresas que apuestan por un ERP?
1. Mejora el proceso de toma de decisiones.
Tal y como adelantábamos al principio del artículo, los sistemas ERP permiten crear una base de datos compartida con más información y de mayor calidad que los responsables podrán visualizar en su pantalla en tiempo real agilizando y mejorando el proceso de toma de decisiones.

2.Planificación realista de los escenarios futuros.
Al disponer de información de mayor calidad es posible realizar estimaciones y previsiones realistas anticipándonos a los escenarios futuros.

3. Las mínimas duplicidades.
En las empresas que todavía no cuentan con una solución ERP es fácil comprobar que sus departamentos actúan con cierta independencia unos de otros, por lo que acaban generando registros e informes por duplicado. La integración que supone el ERP permitirá disminuir drásticamente estas duplicidades.

4. Los sistemas ERP son modulares.
Los ERP están formados por módulos. De esta manera podrás implantar los módulos que tu empresa necesite en cada momento. Si en el futuro tu empresa evoluciona y crece tu ERP lo hará con ella si incorporas nuevas funcionalidades.

5. Total adaptación a las necesidades de tu empresa.
Todas las empresas son diferentes. Por ello el proveedor de tu sistema ERP deberá realizar un análisis previo sobre las necesidades de tu organización para garantizar que la aplicación se adapta perfectamente a ella. La solución ERP debe adaptarse a tu negocio, no al revés.

6. Mayor control y trazabilidad.
Los sistemas ERP facilitan el seguimiento del producto a lo largo de la organización, desde que entra la materia prima hasta la entrega del producto acabado a los clientes.

7. Integración con el resto de los miembros de la cadena de valor.
El nuevo concepto ERP II supera los límites de la empresa añadiendo a otros integrantes de la cadena de valor: clientes y proveedores.

Así el proveedor pasa a ser un socio estratégico del que podemos extraer una ventaja competitiva al participar activamente en el diseño y desarrollo de nuevos productos aportando su experiencia.

Respecto a los clientes, los ERP permiten contar con más información y de mayor calidad que permitirá ajustar las órdenes de producción y de compra a sus necesidades. Por otro lado dispondremos de una base de datos sobre nuestros clientes segmentada que nos permitirá realizar campañas de marketing orientadas a segmentos específicos.

8. Mejor comunicación interna.
El ERP suprime las barreras a la información entre los distintos departamentos integrándolos y mejorando la comunicación interna.

9. Automatización de tareas.
Los sistemas ERP permiten automatizar tareas pesadas y repetitivas que anteriormente se realizaban a mano (generación de albaranes, facturas etcétera).

De ese modo nuestros operarios podrán dedicarse a tareas más productivas que realmente son las que nos aportan valor. Pero es más, al reducirse el componente humano, caerá el número de errores (aunque no se eliminará del todo dado que seguirán siendo necesarias ciertas acciones manuales como la introducción de datos).

10. Menos costos, más competitividad.
La mayor eficiencia conseguida, la disminución en el número de errores y la reducción de tareas duplicadas permiten disminuir los costes empresariales. La reducción de costes nos va a permiti

Aumentar nuestro margen de beneficios al caer el coste unitario.

Reducir el precio de cada producto al disminuir su coste.

O ambas.

11. Aumento del rendimiento y del retorno de la inversión en el largo plazo.
Gracias a todas las ventajas anteriores se podrá conseguir un incremento de la rentabilidad y de los beneficios. En otras palabras, el aumento del rendimiento conseguido con la implantación del ERP compensa, en el largo plazo, la inversión inicial realizada.

En conclusión, si bien es cierto que implantar un ERP es un proceso complejo, no necesariamente debe ser doloroso si se gestiona adecuadamente y se dispone del equipo adecuado para líder el cambio. La recompensa la encontraremos en las enormes ventajas que reportará a la empresa que incorpore esta solución… ¿Estás preparado para sumarte al cambio?