Eventx

كيفية التخطيط لفعالية صغيرة..

- إذا كنت تحب إقامة الفعاليات من (إيفنتات بسيطة وبازارات وغيرها) إليك بعض الخطوات التي ستساعدك لإنجاز مخطط لنجاح الفعالية:

1- الفكرة العامة للفعالية، ومدى أهمية الفعالية، ومعرفة إذا الفكرة كانت قد نُفّذت من قبل أم تُقام لأول مرة.

2- دراسة المخاطر والإجراءات والاهتمام بالسلامة في الفعالية.

3- الأسئلة الخمسة المهمة:
- من الحضور؟
- أنشطة الفعالية؟
ّ- التاريخ والوقت وعدد الأيام؟
- أين موقع الفعالية؟
- آلية التنفيذ؟

4- تحديد عناصر القوة والضعف وأيضًا تحديد الفرص والمهددات في الفعالية.

5- تصميم الرؤية والرسالة.

6- تحديد تاريخ إقامة الفعالية وتحليل ودراسة
ّ ما هو التاريخ المناسب لإقامة الفعالية؟
ومن المهم معرفة إذا كان هناك فعاليات في نفس الفترة تؤثر على حضورها.

7- تحديد الجمهور المستهدف التي تخطط الفعالية لجذبهو الرعاة المناسبون لرعاية ودعم الفعالية.

هذه بعض الخطوات الأساسية لإقامة أيّ فعالية صغيرة أو كبيرة..

في التعليقات عاوزين نعرف تجاربكم في إقامة فعاليات بسيطة من حيث المشاكل والتفاصيل التي جعلتها مميزة..