Mega System Service

Wdrożenie a następnie nadzorowanie procesu motywacji i premiowania członków zespołu projektowego to jeden z kluczowych „ miękkich” elementów zarządzania projektem. Architekci systemu muszą podjąć kilka istotnych decyzji dotyczących :
• Obiektywnych kryteriów oceny powiązanych z wytycznymi projektu , ,
• Subiektywnych kryteriów bazujących na wdrożonym poziomie zarządzania projektem,
• Jak lokować projekt i reprezentowany przez niego poziom złożoności w zarządzanym portfelu,
• Powiązania zdefiniowanych progów realizacji mille stones z wypracowaną wartością premii należną członkom zespołu,
• Wiarygodności i transparentności procesu oceny
• Głównych interesariuszy i ich ról w procesie planowania, oceny oraz podejmowania decyzji.
Te oraz inne kwestie powinny znaleźć odzwierciedlenie w modelu, który dzięki swojej elastyczności będzie narzędziem wspierającym Project Managera w wypełnieniu jego funkcji przywódczych w tym właściwego nagradzania za realizację celów projektu. Z pozycji Sponsora/STECO narzędzie to powinno umożliwić panowanie nad ustanowionym budżetem przy jednoczesnym właściwym lokowaniu projektu- jego pozycji w nadzorowanym portfelu.
Opracowany przez Mega System Service model ( „Model MSS”), daje możliwość zaplanowania procesu a następnie jego nadzorowanie w oparciu o przebieg realizacji projektu. Opracowany algorytm wiążę indywidualne osiągnięcia członka zespołu na tle oceny całego zespołu projektowego. Pozycjonowanie projektu w ramach portfela odbywa się w oparciu o ocenę jego złożoności . Ustanowione w projekcie główne wytyczne ( budżet, harmonogram) stanowią podstawę obiektywnych kryteriów oceny. Model w zakresie zarządzania ustanowionym budżetem premiowym daje pełną informację dotyczącą poziomu jego wykonania.
Firmy zarządzające projektami i zainteresowane wzrostem swojej sprawności w zakresie zarządzania procesem premiowania członków zespołu projektowego, zapraszamy do współpracy przy wdrożeniu Modelu MSS.
Waldemar Plata

Pokaż nam swój portfel projektów a powiemy Ci jak nimi zarządzać …. Diagnoza związana z oceną potencjału biznesowego portfela oraz najbardziej efektywnego sposobu zarządzania nim , stanowi istotny element w strategii zarządzania przedsiębiorstwem.
Należący do strategicznych proces kwalifikowania projektów do portfela stanowi bezpośrednio podstawę do ustanowienia nadzoru nad projektem od momentu jego zdefiniowania , oceny wykonalności aż po decyzję o jego realizacji .
Zachodzące zmiany w zakresie ( wdrażane zmiany ) , tocząca się walka o zasoby , ocena projektu w ramach otoczenia biznesowego oraz inne czynniki decydować będą o postrzeganiu projektu w zarządzanym portfelu .
Niemal jednoczesnym jest proces oceny wydajności naszej organizacji powodujący, iż zauważamy niedostatki na poziomie zarządzania projektem , portfelem czy też PMO.
Definiując cele strategiczne przedsiębiorstwa na poziomie niezbędnych działań operacyjnych często w tym momencie również dostrzegamy konieczność podjęcia działań, wprowadzenia zmian ,które stanowić będą o profesjonalizacji w obszarze zarządzania projektami ( np. wdrożenie metodyki ).
Mega System Service jako efekt swoich doświadczeń wskazuje konieczność gruntownej oceny zarządzanych przez firmę portfeli , zależnie od :
• definiowanych faz cyklu projektowego ,
• obszaru rynkowego ,
• poziomu zaangażowania zasobów,
• aktualnej struktury organizacyjnej,
• dojrzałości procesowej,
• …
Właściwa ocena przed podjęciem decyzji o wdrożeniu działań związanych z usprawnianiem procesów project management’u czy portfolio management’u będzie istotną bazą w procesie decyzyjnym.
Brak dostatecznego rozpoznania potrzeb może być efektem dłuższego dochodzenia do oczekiwanych efektów a czasami zatrzymaniem w połowie drogi… .