Softlo

Z okazji Świąt życzymy Wam chwili prawdziwego flow – spokoju, który porządkuje myśli, i energii, która daje przestrzeń na nowe pomysły.

Niech Nowy Rok będzie pełen projektów, które mają sens – i technologii, która naprawdę wspiera ludzi.

Spokojnych Świąt i dobrego startu w Nowy Rok!

Zespół Softlo

Skróć czas wyszukiwania i ewidencjonowania dokumentów o ponad 70%!
Wybierz szybki dostęp do dokumentacji oraz automatyzację procesów!

Czy wiesz, że tradycyjne szukanie teczki z dokumentami trwa średnio 4 minuty? Dzięki L-FLOW jesteś w stanie wyszukać te same dokumenty w… 4 sekundy! Tworzysz nową teczkę? Stwórz jej elektroniczny odpowiednik i skróć czas opisywania i ewidencjonowania danych o ponad 70%!

Niemożliwe? A jednak!

Dzięki L-FLOW:
✅ definiujesz procesy akceptacji zgodnie z potrzebami firmy,
✅ masz pełną historię obiegu dokumentów,
✅ integrujesz system z już wykorzystywanymi narzędziami.

To narzędzie, które pozwala pracownikom biur i osobom zajmującym się dokumentacją skupić się na tym, co naprawdę ważne — zamiast na żmudnym przekładaniu papierów.

Co zyskujesz dzięki L-FLOW w swojej firmie?
1️⃣ Szybkość – błyskawiczny dostęp do dokumentów dzięki zaawansowanym filtrom.
2️⃣ Kontrolę – historia zmian procesów daje pełny obraz i eliminuje błędy.
3️⃣ Czas – uwolniony od rutynowych czynności możesz skupić się działaniach strategicznych i rozwoju organizacji.

Dzień archiwisty to doskonały moment na to, aby Twoja praca nabrała tempa. Odkryj możliwości L-FLOW i zyskaj 70% czasu na to, co kochasz w swojej pracy!

Wyobraź sobie nagły, poranny przestój na linii produkcyjnej.

Brakuje komponentów, które powinny być już dostarczone. Kierownik produkcji musi ustalić, gdzie tkwi problem – zanim zatrzymanie wpłynie na cały harmonogram.
Jednak zamiast rozpoczynać serię telefonów i e-maili, po prostu loguje się do systemu L-FLOW.

Dzięki temu w ciągu kilku minut ma pełny podgląd procesu zakupowego, w którym widzi:
– status zgłoszenia,
– historię zatwierdzeń,
– odpowiedzialną osobę na każdym etapie.
Widzi, że zamówienie czeka na akceptację i przekierowuje je z automatycznym przypomnieniem.

Efekt?
🔹 Sprawna reakcja w czasie rzeczywistym
🔹 Szybsze wznowienie produkcji
🔹 Jasna odpowiedzialność – bez zbędnych opóźnień

System L-FLOW umożliwia monitorowanie procesów operacyjnych z każdego miejsca, bez względu na to, czy masz przy sobie laptop czy telefon. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym to klucz do sprawnego zarządzania i minimalizacji ryzyka operacyjnego.

🔗 Wejdź na softlo.pl i dowiedz się więcej!

Masz dość ręcznego kopiowania danych między systemami? Czas to zautomatyzować.

Faktury przychodzą mailem, dane klienta są w CRM, umowy w folderach sieciowych, a zgłoszenia pracowników w Excelu.
A wszystko trzeba ręcznie przepisać, sprawdzać, wysyłać dalej.

Z L-FLOW możesz połączyć to w jeden spójny system obiegu dokumentów – dzięki integracjom z zewnętrznymi systemami i technologii OCR, która „czyta” dokumenty za Ciebie.

Co to oznacza w praktyce?

✅ Integracja z ERP / CRM / DMS / HR
– Dane z dokumentów w L-FLOW automatycznie trafiają do odpowiednich systemów – np. faktury do finansów, dane pracownika do kadrowego systemu HR.
– L-FLOW pobiera też dane z tych systemów, np. listę kontrahentów, aktualne stany magazynowe, struktury organizacyjne.

✅ OCR – automatyczne rozpoznawanie danych z dokumentów papierowych
– Wystarczy zeskanować umowę, fakturę, aneks – system „czyta” dokument, rozpoznaje kluczowe pola i wypełnia formularz w L-FLOW automatycznie.
– Mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek, szybszy obieg.

✅ API i niestandardowe rozszerzenia
– Masz niestandardowe potrzeby? Dzięki API i modułowej strukturze możesz rozszerzyć funkcjonalność L-FLOW – np. o raporty, automatyczne eksporty danych, dodatkowe reguły zatwierdzania.

🧩 Efekt?
• Spójność danych w całej organizacji;
• Skrócenie czasu obsługi dokumentów;
• Eliminacja błędów i duplikacji;
• Współpraca systemów bez barier;

L-FLOW nie zastępuje Twoich narzędzi, ale łączy je umiejętnie i upraszcza cały system pracy z dokumentami.