SmartOrg

Vi har en gladnyhet🎉

SmartOrg-kunder betaler nå bare 1,99% + 1 kr per Vipps-transaksjon.

Og husk: Gjennom SmartOrg blir transaksjonen bokført automatisk i regnskapssystemet. Ingen skjulte kostnader.

Er du kasserer eller styreleder? Da finner du lenken i kommentarfeltet👇

Det startet med at én mann ble lei av Excel.

Eivind Halaas hadde på det tidspunktet sittet i styrer i 35 år, i idrettslag og velforeninger og foreninger av alle slag. Han hadde stiftet ting og lagt ned ting, kranglet om vedtekter og lett etter kvitteringer på kjøkkenbordet en søndag kveld i januar.

Til slutt sa han det alle har tenkt: «Dette må da kunne gjøres bedre.»

Så ringte han Geir, og nå er vi 12 stykker. Kenneth styrer skuta, Erik tar de vanskelige kundesamtalene, og Jarle, Pedro og Katrine bygger plattformen videre hver eneste dag. Noah, Marius, Mats, Heljar og Ola svarer når du ringer, mens Eivind og Geir fortsatt husker hvorfor vi startet i utgangspunktet.

Vi sitter i Kristiansand, og vi har selv sittet i styret du sitter i nå. Derfor vet vi godt at grunnen til at du leser dette klokka 21.40 en tirsdag kveld, er at du egentlig burde laget årsregnskap.

Mer enn 900 foreninger, sameier og velforeninger, med mer enn 100 000 medlemmer og beboere, har latt oss overta det kjedelige slik at de kan bruke tiden på det som faktisk betyr noe.

Takk for at dere stiller opp for fellesskapet. Dere fortjener et verktøy som tar jobben, ikke tiden.

Årsmøte om noen uker? Dette går bra!

Her er sjekklisten. Alt kan gjøres rett fra SmartOrg.

✅ Sjekk at regnskapet er oppdatert. Gå inn i regnskapsmodulen og kjør avstemming mot bankkontoen. SmartOrg viser deg avvik med én gang.
✅ Lag årsberetningen. Malen ligger klar i portalen. Den henter tall fra regnskapet automatisk, så du slipper å flytte tall mellom systemer.
✅ Sett opp budsjettet for neste år. Kopier fjorårets budsjett og juster. Trenger du hjelp? Vi setter opp kontoplan gratis for deg.
✅ Send innkallingen i god tid. Bruk møtemodulen. Legg inn dato, agenda og vedlegg. Send til alle medlemmer med ett klikk.
✅ Forbered valgkomitéens innstilling. Sjekk hvem som er på valg i styret. Legg inn forslaget som sak i agendaen.
✅ Sjekk at vedtektene er oppdatert. Ligger de i dokumentarkivet? Skal det foreslås endringer, legg det inn som egen sak.
✅ Kontingenten for neste år. Skal den justeres? Legg forslag til ny sats som sak på agendaen, så er det vedtatt og klart til utsending.
✅ Etter møtet. Send protokollen til digital signering rett fra mobilen. Ferdig før du har ryddet kaffekoppen.

Lagre denne. Du kommer til å trenge den i april.

Noe du savner på listen? Skriv det under, så legger vi det til.

Visste du at du kan sende innkalling, kjøre møtet og signere protokollen rett fra SmartOrg?

Mange av kundene våre forteller at årsmøtet pleide å ta en hel kveld å forberede. Her er tre funksjoner som gjør det på en halvtime:

Møtemodulen har ferdige maler for innkalling med agenda. Bare fyll inn dato og saker.

Oppgaver lar deg delegere forberedelser til resten av styret. Med frist og påminnelse, ikke bare «kan du fikse det?»
Etter møtet sender du protokollen til digital signering direkte fra mobilen. Ferdig før du går fra bordet.

Neste gang noen i styret sier «kan vi ikke bare ta det på mail?» vis dem dette.
Hva er funksjonen i SmartOrg dere oppdaget sent, men ikke kan leve uten? Vi er nysgjerrige.