SL Software Solutions Sdn Bhd

这个批发贸易客户不是没订单，而是订单一直卡在流程里 😵📦📋

每天订单一直进来 📱📱📱
老板原本以为生意越来越好 📈✨

结果到了月底一看 😰👇

❌ 出货慢
❌ 客户一直催货
❌ Admin 天天 OT
❌ Salesman 说自己已经下单了
❌ 仓库说根本没收到资料

听起来是不是很熟悉？😅

很多 Wholesaler、Trading 公司不是没有订单，而是订单被卡在流程里面。

这家批发贸易公司每天都有 Salesman 在外面跑客户 🚗💼

流程是这样的👇

📝 Salesman 拿到订单
📱 把订单拍照丢进 WhatsApp 群
📌 Admin 再从照片重新 Key In
📌 Key In 后打印 Sales Order
📌 再交给仓库安排出货

表面看起来没问题。

但随着订单量越来越多，问题开始出现了 😱

😵 问题1：重复输入，浪费时间

Salesman 写一次，Admin 再输入一次。
同样资料做 2 次工作。

一天 50 张订单还好，
一天 200 张订单的时候，Admin 根本追不上。

😡 问题2：人为错误越来越多

0 打成 O
10 Carton 打成 100 Carton
客户地址输错
价格输入错误

出错一次，可能就要重新安排运输，甚至影响客户信任 😔

📞 问题3：老板永远不知道订单卡在哪里

客户问：
“我的货出了没有？”

Salesman 问 Admin，
Admin 问 Warehouse，
Warehouse 再找单据。

整个团队像在玩传话游戏 📞➡️📞➡️📞

浪费时间，也影响效率。

💡 后来他们怎么改善？

导入 AutoCount Sales Order Flow 后 📊✨

✅ Salesman 直接现场录入订单
✅ 订单自动进入系统
✅ Warehouse 即时收到资料
✅ Admin 不需要重复 Key In
✅ 老板随时查看订单状态

从接单 ➡️ 审核 ➡️ 出货 ➡️ Invoice
全部流程都有记录 👀✨

对很多批发商、贸易公司来说，真正限制成长的不是订单不够多，而是：

🚫 人工重复操作
🚫 资料分散
🚫 流程依赖 WhatsApp
🚫 每个人都以为自己有做，但订单还是卡住

当订单量来到每天 100、200、300 单的时候，流程效率决定公司能不能继续成长 📈🚀

如果你也是做 Wholesaler、Trading、批发贸易行业，不妨检查一下 👇

🤔 Salesman 接单后是不是还要 Admin 重新 Key In？
🤔 客户催货时要不要花 10 分钟找订单？
🤔 月底时 Admin 经常加班到晚上？

如果中了 2 个以上 😅
很大机会问题不在生意，而是在流程。

📌 先收藏起来
📌 分享给团队看看
📌 留言交流，你们公司目前最大的订单流程问题是什么？ 😊📦✨

#批发贸易 #订单管理 #仓库管理 #企业流程优化