VSB Myanmar

ပိုမိုကောင်းမွန်သော နောင်အနာဂတ် OJT သင်တန်း ဆီသို့ - နည်းပြဆရာတစ်ဦး၏ ကိုယ်တိုင်ဆန်းစစ်ချက် လမ်းညွှန်
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
ရေးသားသူ - မောင်လုပ်သား
လုပ်ငန်းခွင်အခြေပြု လေ့ကျင့်သင်ကြားရေး (On-the-Job Training - OJT) ဆိုသည်မှာ ဝန်ထမ်းသစ်တစ်ဦးအား စာတွေ့မှ လက်တွေ့နယ်ပယ်သို့ ကူးပြောင်းပေးသည့် အရေးပါသော ပေါင်းကူးတံတားတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ စွမ်းဆောင်ရည်၊ အလုပ်အပေါ်ထားရှိသော စိတ်နေစိတ်ထားနှင့် ကုမ္ပဏီ၏ လုပ်ငန်းစဉ်များအပေါ် နားလည်မှုတို့သည် ၎င်းတို့၏ ပထမဆုံး "နည်းပြဆရာ" (OJT Trainer) အပေါ်တွင် များစွာမူတည်နေပါသည်။

နည်းပြဆရာတစ်ဦး၏ အရည်အသွေးသည် သင်တန်းသားတစ်ဦးချင်းစီ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကိုသာမက၊ တစ်ဖွဲ့လုံး၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် လုပ်ငန်းခွင်ဘေးအန္တရာယ်ကင်းရှင်းရေးတို့အပေါ်တွင်ပါ တိုက်ရိုက်သက်ရောက်မှု ရှိနေပါသည်။ ထို့ကြောင့် နည်းပြဆရာတစ်ဦးသည် မိမိ၏ သင်ကြားမှုပုံစံ မည်မျှထိရောက်သည်၊ မည်သည့်နေရာတွင် အားနည်းချက်ရှိသည်ကို သိရှိနိုင်ရန် သင်တန်းအဆင့်တိုင်း၌ မိမိကိုယ်ကိုယ် ပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်း (Self-Evaluation) ပြုလုပ်ရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ မိမိကိုယ်ကိုယ် ပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်းသည် အမှားရှာရန်မဟုတ်ဘဲ ပိုမိုကောင်းမွန်သော သင်ကြားမှုစနစ်တစ်ခု တည်ဆောက်ရန်သာ ဖြစ်ပါသည်။

မည်သည့်လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင်မဆို အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းပြဆရာများအတွက် ကိုယ်တိုင်အကဲဖြတ်ခြင်း လမ်းညွှန်ချက်များ-
🔳 ၁။ အခြေခံအုတ်မြစ် - ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုနှင့် စီမံချက် (Preparation & Planning)
အောင်မြင်သော OJT တစ်ခုသည် "ဘာသင်ရမည်" ကို သိရုံဖြင့် မလုံလောက်ဘဲ "မည်သို့စနစ်တကျ သင်မည်" ဆိုသော ပြင်ဆင်မှုမှ စတင်ပါသည်။

သင်ရိုးနားလည်မှုနှင့် ကျွမ်းကျင်မှု: ➡️ မိမိသင်ကြားရမည့် သင်ရိုးညွှန်းတမ်းနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို အပြည့်အဝ နားလည်သဘောပေါက်ပါသလား။ နည်းပြကိုယ်တိုင်က "ဘာကြောင့်" ဤအလုပ်ကို ဤနည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ရသည်ဆိုသည့် နောက်ကွယ်က ယုတ္တိဗေဒကို ရှင်းလင်းစွာ မသိပါက သင်တန်းသားကို စနစ်တကျ လက်ဆင့်ကမ်းနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။ ကျွမ်းကျင်မှုဆိုသည်မှာ လုပ်တတ်ရုံသာမက ဘေးအန္တရာယ်ကင်းစွာနှင့် အလေအလွင့်အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ပြသနိုင်ခြင်းကို ဆိုလိုပါသည်။

အရင်းအမြစ်နှင့် ပတ်ဝန်းကျင် ပြင်ဆင်မှု: ➡️ သင်တန်းသားများအတွက် လိုအပ်မည့် ပစ္စည်းကိရိယာ၊ ဘေးကင်းရေးအသုံးအဆောင် (Personal Protective Equipment-PPE) နှင့် နေရာထိုင်ခင်းများကို အဆင်သင့်ဖြစ်အောင် ကြိုတင်ပြင်ဆင်နိုင်ခဲ့ပါသလား။ သင်တန်းချိန်ရောက်မှ ပစ္စည်းရှာနေရခြင်း သို့မဟုတ် စက်ချို့ယွင်းနေခြင်းသည် သင်ကြားမှုအရှိန်ကို ဟန့်တားစေရုံသာမက နည်းပြအပေါ် ထားရှိသော သင်တန်းသား၏ ယုံကြည်မှုကိုပါ လျော့ကျစေနိုင်ပါသည်။

သင်တန်းသား၏ အခြေခံကို ဆန်းစစ်ခြင်း: ➡️ သင်တန်းသားတစ်ဦးချင်းစီ၏ လက်ရှိအရည်အချင်း၊ ပညာအရည်အချင်းနှင့် ယခင်အတွေ့အကြုံ (Background) ကို ကြိုတင်လေ့လာထားခြင်း ရှိပါသလား။ လူတိုင်း၏ သင်ယူနိုင်စွမ်း မတူညီသည့်အတွက် ၎င်းတို့၏ အခြေခံအပေါ် မူတည်၍ သင်ကြားမှုကို ချိန်ညှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဥပမာ - အတွေ့အကြုံရှိပြီးသူအား အခြေခံများကို အချိန်အများကြီးပေးနေပါက ပျင်းရိသွားနိုင်ပြီး၊ လုံးဝအသစ်ဖြစ်သူအား အရှိန်အဟုန်ဖြင့် သင်ကြားပါက စိတ်ဓာတ်ကျသွားနိုင်ပါသည်။

နေ့စဉ်သင်ခန်းစာစီမံချက် (𝑳𝒆𝒔𝒔𝒐𝒏 𝑷𝒍𝒂𝒏): ➡️ နေ့စဉ်သင်ခန်းစာ အစီအစဉ်ကို ရှင်းလင်းစွာ ရေးဆွဲထားနိုင်ပါသလား။ စနစ်တကျ ရေးဆွဲထားသော စီမံချက်သည် သင်တန်းကို လမ်းကြောင်းမလွဲစေရန် ထိန်းကျောင်းပေးနိုင်ပြီး သင်ကြားရမည့် အချက်အလက်များ ကျန်ရစ်ခြင်းမရှိအောင် ကူညီပေးပါသည်။
🔳 ၂။ အနုပညာဆန်သော သင်ကြားမှု - လက်တွေ့လမ်းညွှန်မှု (𝐓𝐫𝐚𝐢𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐃𝐞𝐥𝐢𝐯𝐞𝐫𝐲)

သင်ကြားမှုအပိုင်းသည် ဗဟုသုတများကို လက်ဆင့်ကမ်းသည့် အနုပညာတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းကို အောက်ပါအချက်များဖြင့် ပြန်လည်ဆန်းစစ်ပါ။

𝑻𝒐𝒐𝒍𝒃𝒐𝒙 𝑻𝒂𝒍𝒌 နှင့် ဘေးအန္တရာယ်ကင်းရေးအသိ: ➡️ နေ့စဉ်အလုပ်စတင်ချိန်တိုင်းတွင် လုပ်ငန်းခွင်ဘေးအန္တရာယ်ကင်းရှင်းရေးနှင့် ထိုနေ့တွင် လုပ်ဆောင်ရမည့် အဓိကအချက်များကို ရှင်းလင်းသည့် "Toolbox Talk" ကို ပုံမှန်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းခွင် မတော်တဆမှုများကို လျှော့ချပေးရုံသာမက "Safety First" ဟူသော ယဉ်ကျေးမှုကို ဝန်ထမ်းသစ်၏ စိတ်ထဲတွင် စွဲမြဲသွားစေပါသည်။

လက်တွေ့လမ်းညွှန်မှု နည်းလမ်းများ (𝑺𝒉𝒐𝒘-𝑻𝒆𝒍𝒍-𝑫𝒐-𝑪𝒉𝒆𝒄𝒌): ➡️ သင်တန်းသားများကို ဘေးမှရပ်ကြည့်ခိုင်းရုံသာမက လက်တွေ့ကိုယ်တိုင် လိုက်လံပြသပေးသည့် Hands-on Coaching ပေးနိုင်မှု ရှိပါသလား။ "ကြည့်ပါ (နည်းပြကလုပ်ပြသည်)၊ ရှင်းပြပါ (နည်းပြကပြောပြသည်)၊ ကိုယ်တိုင်လုပ်ခိုင်းပါ (သင်တန်းသားကလုပ်သည်)၊ စစ်ဆေးပါ (နည်းပြကပြန်လည်သုံးသပ်သည်)" ဆိုသည့် အဆင့်ဆင့်သော နည်းလမ်းကို ကျင့်သုံးရန် လိုအပ်ပါသည်။

အပြုသဘောဆောင်သော ဝေဖန်မှု (𝑪𝒐𝒏𝒔𝒕𝒓𝒖𝒄𝒕𝒊𝒗𝒆 𝑭𝒆𝒆𝒅𝒃𝒂𝒄𝒌): ➡️ သင်တန်းသား၏ အမှားများကို ဆူပူကြိမ်းမောင်းခြင်းမျိုး မဟုတ်ဘဲ ချက်ချင်းပြုပြင်ပေးနိုင်သည့် အပြုသဘောဆောင်သော ဝေဖန်အကြံပြုမှု ပေးနိုင်ပါသလား။ "Sandwich Method" (ချီးကျူးစကား - ပြင်ဆင်ရန်အချက် - အားပေးစကား) ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်တန်းသား၏ သင်ယူလိုစိတ်ကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါသည်။

သင်ယူမှုပုံစံ (𝑳𝒆𝒂𝒓𝒏𝒊𝒏𝒈 𝑺𝒕𝒚𝒍𝒆𝒔) ကို ချိန်ညှိခြင်း: ➡️ သင်တန်းသားတစ်ဦးချင်းစီ၏ နားလည်နိုင်စွမ်းနှင့် သင်ယူမှုပုံစံ (ဥပမာ - အမြင်ဖြင့် သင်ယူသူ Visual၊ နားထောင်ခြင်းဖြင့် သင်ယူသူ Auditory သို့မဟုတ် လက်တွေ့လုပ်မှ နားလည်သူ Kinesthetic) နှင့် လိုက်လျောညီထွေ ဖြစ်အောင် သင်ကြားပေးနိုင်မှုကိုလည်း ပြန်လည်ဆန်းစစ်သင့်ပါသည်။
🔳 ၃။ တိုးတက်မှုကို တိုင်းတာခြင်း - မှတ်တမ်းနှင့် အကဲဖြတ်ချက် (𝐀𝐬𝐬𝐞𝐬𝐬𝐦𝐞𝐧𝐭 & 𝐃𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧)

သင်ကြားပေးရုံဖြင့် မလုံလောက်ဘဲ သင်တန်းသားသည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် အမှန်တကယ် တစ်ကိုယ်တော် ရပ်တည်နိုင်ပြီလားဆိုသည်ကို တိုင်းတာရပါမည်။

စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း: ➡️ နေ့စဉ်တိုးတက်မှုကို စစ်ဆေးရန် Checklist သို့မဟုတ် Scorecard များကို အသုံးပြုပါသလား။ အမှတ်တမဲ့ သတိထားမိသည့်အချက်များကိုသာ အခြေခံခြင်းထက် ခိုင်လုံသော မှတ်တမ်းများအပေါ် အခြေခံခြင်းက သင်တန်းသား၏ အားသာချက်နှင့် အားနည်းချက်များကို တိကျစွာ မြင်သာစေပါသည်။

ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း: ➡️ အပတ်စဉ်အလိုက် သို့မဟုတ် အဆင့်တစ်ခုပြီးတိုင်း စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပေးခြင်း ရှိပါသလား။ ဤသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင်တန်းသားသည် မိမိ၏ တိုးတက်မှုကို သိရှိပြီး မည်သည့်နေရာတွင် ပိုမိုအားစိုက်ရမည်ကို သိရှိသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။
ဘက်မလိုက်သော အကဲဖြတ်မှု: ➡️ မိမိ၏ အကဲဖြတ်ချက်များသည် မည်သည့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေး ခံစားချက်၊ ရင်းနှီးမှု သို့မဟုတ် ဘက်လိုက်မှုမျှမရှိဘဲ သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်း (Standard SOPs) များအတိုင်း မျှတမှုရှိစေရန် အထူးဂရုပြုရမည် ဖြစ်ပါသည်။ မျှတသော အကဲဖြတ်မှုသည် သင်တန်းသား၏ လုပ်ငန်းခွင်အပေါ် ယုံကြည်မှုကို ခိုင်မာစေပါသည်။
🔳 ၄။ အချိန်နှင့် အရင်းအမြစ်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း (𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭)

နည်းပြဆရာတစ်ဦးသည် နည်းပြကောင်းတစ်ဦးသာမက စီမံခန့်ခွဲသူကောင်းတစ်ဦးလည်း ဖြစ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

အချိန်ဇယား ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် အရှိန်အဟုန်: ➡️ သတ်မှတ်ထားသည့် OJT ကာလအတွင်း သင်ခန်းစာအားလုံး ပြီးမြောက်အောင် သင်ကြားနိုင်ပါသလား။ အချိန်မလောက်ခြင်းကြောင့် အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းများကို ကျော်သွားခြင်းမျိုး မဖြစ်အောင် ထိန်းသိမ်းရပါမည်။ တစ်ဖက်တွင်လည်း လုပ်ငန်းခွင်၏ ပုံမှန်အလုပ်တာဝန်များနှင့် သင်တန်းသား၏ သင်ယူချိန်ကို မျှတအောင် စီမံရပါမည်။

ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိမှု (𝑭𝒍𝒆𝒙𝒊𝒃𝒊𝒍𝒊𝒕𝒚): ➡️ သင်တန်းသား၏ သင်ယူနိုင်စွမ်းနှေးကွေးခြင်း သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းခွင် အခြေအနေအပြောင်းအလဲ (ဥပမာ - စက်ချို့ယွင်းမှု) ပေါ် မူတည်၍ အချိန်ဇယားကို လိုက်လျောညီထွေ ပြင်ဆင်နိုင်စွမ်း ရှိရပါမည်။

အရင်းအမြစ် စီမံခန့်ခွဲမှု: ▶ သင်တန်းအတွက် လိုအပ်သော ကုန်ကြမ်း၊ စက်ပစ္စည်းနှင့် ကိရိယာများကို အလေအလွင့်မရှိစေရန် သင်ကြားပေးခြင်းသည် ကုမ္ပဏီ၏ ကုန်ကျစရိတ်ကို သက်သာစေပါသည်။ သင်တန်းသားအား ပစ္စည်းကိရိယာများကို တန်ဖိုးထားတတ်စေရန်နှင့် အချိန်မီ ပြင်ဆင်တတ်စေရန် လေ့ကျင့်ပေးနိုင်မှု ရှိပါသလား။
🔳 ၅။ ပေါင်းကူးတံတား - ဆက်သွယ်ရေးနှင့် အစီရင်ခံတင်ပြမှု (𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻)
နည်းပြဆရာသည် သင်တန်းသားနှင့် ကုမ္ပဏီစီမံခန့်ခွဲသူများအကြား အရေးပါသော ဆက်သွယ်ရေး လမ်းကြောင်းတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။

စီမံခန့်ခွဲမှုသို့ သတင်းပို့ခြင်း: ➡️ သင်တန်း၏ တိုးတက်မှုအခြေအနေ၊ အောင်မြင်မှုနှင့် အခက်အခဲများကို စီမံခန့်ခွဲရေးအဖွဲ့ထံ ပုံမှန်သတင်းပို့နိုင်ပါသလား။ ဤသို့ သတင်းပို့ခြင်းဖြင့် သင်တန်းသားအတွက် လိုအပ်သော ထပ်ဆောင်းပံ့ပိုးမှုများကို ကုမ္ပဏီမှ အချိန်မီ ပံ့ပိုးပေးနိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။

ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းနှင့် ပံ့ပိုးမှု: ➡️ သင်တန်းသားများ ကြုံတွေ့ရသည့် လုပ်ငန်းခွင်အခက်အခဲ သို့မဟုတ် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးရာ အခက်အခဲများကို သက်ဆိုင်ရာဌာနများနှင့် ညှိနှိုင်းဖြေရှင်းပေးနိုင်မှု ရှိပါသလား။ နည်းပြတစ်ဦးသည် "Mentoring" (လမ်းပြလမ်းညွှန်မှု) ကိုပါ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါက သင်တန်းသား၏ အလုပ်ထွက်နှုန်းကို လျှော့ချပေးနိုင်ပါသည်။

အစီရင်ခံစာတင်ပြမှုနှင့် 𝑭𝒆𝒆𝒅𝒃𝒂𝒄𝒌 𝑳𝒐𝒐𝒑: ➡️ သင်တန်းပြီးဆုံးချိန်တွင် သင်တန်းသား၏ စွမ်းဆောင်ရည်၊ အနာဂတ်တွင် ထပ်မံဖြည့်ဆည်းရန် လိုအပ်ချက်များနှင့် အလုံးစုံသော အကဲဖြတ်အစီရင်ခံစာ (Evaluation Report) ကို စနစ်တကျ တင်ပြခြင်း ရှိပါသလား။ ထို့ပြင် သင်တန်းသားထံမှလည်း မိမိ၏သင်ကြားမှုအပေါ် Feedback ပြန်လည်ရယူခြင်းဖြင့် မိမိကိုယ်ကိုယ် တိုးတက်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
🔳 အနာဂတ်အတွက် သင်ခန်းစာများ - နည်းပြဆရာ၏အဆုံးသတ်
သင်တန်းတစ်ခုပြီးတိုင်း နည်းပြဆရာအနေဖြင့် အောက်ပါမေးခွန်း (၃) ခုကို မိမိကိုယ်ကိုယ် ရိုးသားစွာ မေးမြန်းစေချင်ပါသည်။

၁။ အောင်မြင်မှု (𝑺𝒖𝒄𝒄𝒆𝒔𝒔𝒆𝒔): ➡️ ယခုအသုတ်တွင် ဘာတွေက အကောင်းဆုံး ဖြစ်ခဲ့သနည်း။ သင်တန်းသားက မည်သည့်အချက်ကို အလွယ်တကူ နားလည်သွားသနည်း။ ထိုအောင်မြင်မှုကို နောင်တွင် မည်သို့ထိန်းသိမ်းမည်နည်း။

၂။ တိုးတက်မှု (𝑨𝒓𝒆𝒂𝒔 𝒇𝒐𝒓 𝑰𝒎𝒑𝒓𝒐𝒗𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕): ➡️ နောက်တစ်သုတ်တွင် ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေရန် ဘာတွေကို ပြောင်းလဲပြင်ဆင်သင့်သနည်း။ သင်ကြားမှုပုံစံ၊ အချိန်ဇယား သို့မဟုတ် အသုံးပြုသော ပစ္စည်းကိရိယာများတွင် အားနည်းချက် ရှိခဲ့ပါသလား။

၃။ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ ဖွံ့ဖြိုးမှု (𝑺𝒆𝒍𝒇-𝑫𝒆𝒗𝒆𝒍𝒐𝒑𝒎𝒆𝒏𝒕): ➡️ မိမိ၏ နည်းပြစွမ်းရည်တွင် အားသာချက်က ဘာလဲ၊ ဘယ်နေရာမှာ ပိုပြီး လေ့လာသင်ယူဖို့ လိုမလဲ။ နည်းပြဆရာကိုယ်တိုင်ကလည်း "အမြဲတမ်းလေ့လာသူ" ဖြစ်နေရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဤကဲ့သို့ မိမိကိုယ်ကိုယ် အမြဲတစေ ဆန်းစစ်နေခြင်းသည် သင်တန်းသားများအတွက်သာမက နည်းပြဆရာကိုယ်တိုင်၏ သက်မွေးဝမ်းကျောင်းဆိုင်ရာ တိုးတက်မှု (Career Growth) အတွက်လည်း များစွာအထောက်အကူ ဖြစ်စေပါသည်။ လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း၌ အားကိုးရဆုံးသော၊ အကျိုးအရှိဆုံးသော "OJT နည်းပြဆရာ" တစ်ဦးအဖြစ် အမြဲတစေ ရပ်တည်နေနိုင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

𝐑𝐞𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞:
၁။ ATD (Association for Talent Development) : https://www.td.org/
၂။ SHRM (Society for Human Resource Management) : https://www.shrm.org/
၃။ Indeed Career Guide (Workplace Training Resources) : https://www.indeed.com/career-advice/career-development/on-the-job-training