Entreprise de services événementiels : consultance dans la mise en place d’une structure de travail et d’un organigramme, recrutement de profils, coordination logistique. Nous venons en aide à de nombreux acteurs du secteur événementiel qu’ils soient organisateurs, agences, fournisseurs, prestataires de service, services publics ou privés. Un constat
Les domaines de compétence sont multiples dans
la conception d’un événement et, dans certains cas, les ressources internes peuvent venir à manquer. Keybox est né du constat que le flux d’informations qu’un organisateur doit traiter est conséquent, voire parfois excessif. Ainsi, nous pointons la nécessité pour celui-ci de déléguer une partie de ses tâches pour lui permettre de vivre son événement plus sereinement, en se consacrant aux missions sur lesquelles il est indispensable (gestion des aspects commerciaux, réception des partenaires, contact avec les visiteurs, etc.). Keybox répond à ce besoin en intégrant ponctuellement vos équipes pour travailler sous votre étiquette, devenant l’un des maillons de la chaine de production de votre événement. Chez Keybox, nous accordons d’abord un soin particulier à la dimension humaine. Nous allons à votre rencontre pour comprendre vos valeurs, vous partager les nôtres et développer ainsi un partenariat sincère et fidèle. Une fois briefés sur la demande, ses objectifs et ses limites, nous mettons sur pied un organigramme et délimitons ensemble les rôles. Une étape indispensable pour optimiser la communication et assurer une bonne cohésion d’équipe. Il nous reste alors à dénicher les profils adaptés grâce à notre carnet d’adresses bien fourni. Du roadie jusqu’au spécialiste, tous sont des personnes de confiance avec qui nous travaillons régulièrement, formant une véritable communauté de Key’Potes. L’ambiance et la maitrise
Sur le terrain, nous assurons de façon autonome la coordination logistique : gérer les équipes de (dé)montage, recevoir les fournisseurs et faire le suivi du matériel depuis son déchargement jusqu’à son placement puis son reconditionnement. Notre expérience nous permet de maitriser les situations de crise et de trouver une solution à chaque problème en les anticipant au mieux. Chaque équipe évolue sous la responsabilité d’un Key’Chief. Il s’assure de la bonne compréhension de la mission et compose avec les différents acteurs en présence pour la mener à bien. Bien préparée, l’équipe trouve rapidement ses automatismes et travaille dans une ambiance positive et dynamique. L’analyse
Enfin, nous ne négligeons pas le temps du débriefing. La remise en question du travail accompli et de la méthodologie permet de tirer parti de nos réussites comme de nos erreurs. Nous en retirons des éléments qui constituent déjà un premier pas vers la poursuite de notre collaboration. Nous nous appuyons sur ces bases, solidifiées au fil des expériences, pour nous adapter à chaque demande et proposer un service sur mesure. Le tout en maintenant nos exigences de qualité : la fameuse Key’Touch qui nous définit !
25/11/2022
Les décos de Noël continuent ! 🎄
Cette fois c’est à Watermael-Boisfort que nos petits lutins ont décoré les rues jour et nuit de lundi à mercredi. Encore une belle mission pour Globall concept ✨
18/11/2022
Mardi, nous étions sur la Place de l’Ange à Namur pour monter la piste de roller du marché de Noël pour Sport2U.
C’était la première piste que nous montions mais pas la dernière ! Elles vont prendre place dans beaucoup de marchés de Noël cette année et remplacer celles en glace.
Comment cela fonctionne ? Nous avons assemblé tous ces petits rectangles bleus un à un pour former le revêtement de la piste.
Il n’y a plus qu’à patiner ! 🛼
Même taille, même concept, même magie, juste des patins différents, et c’est bien plus écologique ! 🥳
14/11/2022
Noël a déjà commencé pour Keybox ! 🎄
Ça y est, nous sommes bien entrés dans notre plus grosse période de l'année !
Ce week-end, nous nous sommes transformés en petit lutins, toute l'équipe était au Shopping les Bastions à Tournai, puis au Shopping Nivelles pour décorer leurs intérieurs aux couleurs de Noël.
De belles missions réalisées pour Globall concept 🎅🏻