Viracloud

سیستم مدیریت فروشات(دیتابیس مدیریت فروشات)
در گذشته که کسب وکارها به چند #فروشگاه و کارگاه کوچک خلاصه می شد و یک #فروشنده برای مثال 10 بل را در روز به صورت دستی و به سادگی انجام می داد، دیگر نیاز چندانی به یک حسابدار و کارهای مربوط به #حسابداری؛ مانند تهیه #گزارش سود و زیان، موجودی انبار، کارهای از این قبیل، نداشت. اما امروزه این فروشگاه ها، با توجه به پیشرفت علم، پیچیده و علمی تر شدن امور مربوط به حسابداری و برخی از عوامل دیگر از جمله؛ افزایش حجم فعالیت ها، حجم زیاد بل ها، گردش موجودی های بالا، افزایش هزینه ها وتغییر در قیمت ها، باعث شده است که نیاز شدیدی به ابزار دقیق برای تهیه گزارشات، ثبت و ضبط و نگهداری آنها پیدا کنند. همچنین با توجه به حجم این فعالیتها، یک مدیر فروشگاه نمی تواند به تنهایی و با استفاده از روش های قدیمی مانند: حساب و کتاب به روش بل های دستی، تهیه گزارشات ماهانه تنها با استفاده از ماشین حساب و... این مشکل را برطرف کند و اگر از روش های جدید و به روز حسابداری در امور مالی استفاده نکند ، ضرر و زیان های زیادی خواهد کرد.
دلیل استفاده از سیستم مدیریت فروشات
کارآمدتر شدن بخش حسابداری،
آسان بودن روند تهیه گزارش،
صرفه جویی در زمان،
تولید بیل و دیگر اسناد بصورت آنی و خودکار،
بخش های مهم سیستم مدیریت فروشات
مدیریت انبارداری
عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت های مهمی نطیر مدیریت انبار، مدیریت موجودی، بارکدگذاری و شناسایی اجناس با استفاده از بارکد خوان، مدیریت درخواست‌ها و سفارش گذاری می باشد.
مدیریت فروشات
مدیریت فروشات شامل قابلیت هایی مانند ثبت قیمت برای فروش کالاها، توانایی مدیریت چندین قیمت برای هرنوع مشتری، ثبت قیمت برای فروشات عمده و پرچون، مستردی فروش، تغییر قیمت نظر به پالیسی وضع شده از طرف مسئول.
مدیریت کارمندان
مدیریت کارمندان شامل معلومات کارمندان، وظایف کارمندان، معاش کارمندان.
مدیریت مشتریان
مدیریت مشتریان شامل تمام بخش‌های مربوط به مشتری می‌باشد که شامل ثبت معلومات تمام مشتریان که بصورت عمده و پرچون کالا خریداری می کند، نمایش قروض مشتریان، محاسبه تمام حسابات مشتریان ثبت شده، از جمله مجموع خریداری‌ها و مجموع پرداخت هر مشتری.
مدیریت مالی
مدیریت مالی دربرگیرنده تمام محاسبات مربوط فروشگاه بوده که شامل ثبت قیمت خرید، ثبت مقدار پرداخت شده به شرکت تأمین کننده، ثبت قیمت تمام شد، ثبت تمام مصارف فروشگاه، ثبت قروض مشتریان، محاسبه سود و زیان روزانه، هفته‌وار، ماهانه، ربع‌وار، نیمه سال و سالانه می‌باشد.
بخش راپور دهی
راپور فروشات روزانه، هفته ای، ماهوار، ربع‌وار، نیمه سال و سالانه.
راپور تمام خریداری از یک تاریخ تا تاریخ تعیین شده‌ی دیگر.
راپور فروشات و خریداری‌های مشتریان
راپور موجودی انبار به اساس هرنوع محصول
راپور کمبودی هر محصول بر اساس تعداد از قبل تعیین شده توسط مدیر دیتابیس جهت سفارش مجدد
راپور پرفروش ترین محصول‌ها جهت اطلاع دقیق از وضعیت بازار و تصمیم گیری‌های هدفمند
راپور مقدار فایده و ضرر به صورت کلی
راپور از وضعیت موجودی گدام‌ها
راپور به صورت گراف، جدول‌های مفهومی که با یک نگاه از وضعیت بازار و فروشات با خبر می شوید.